在商业的广阔舞台上，许多企业都在不断探索着转型升级的路径。就拿某国民经典零食品牌来说，它畅销30余年，在消费者心中占据着重要的地位。然而，在财务数字化转型的浪潮中，它也面临着诸多挑战。而合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案，为该品牌带来了全新的改变，也凸显出电子凭证数字化转型对企业的重要意义。接下来，让我们一同深入了解这个品牌在会计档案更新过程中的故事。
经典零食品牌：市场传奇风云
该客户作为国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星，在零食市场闪耀了30余年。它的销售版图覆盖全国，无论是繁华的都市街头，还是宁静的乡村小店，都能看到其产品的身影。庞大的业务规模，如同一个复杂而有序的商业帝国，在市场中稳步前行。
财务困境迷局：传统模式掣肘
-
销售版图与业务迷宫
这个零食品牌有着覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在这种复杂的业务模式下，企业的管理难度可想而知。 -
系统孤岛与数据困局
多系统独立运行，就像一个个孤立的岛屿，数据无法互通。会计凭证的查阅变得异常困难，仿佛在茫茫大海中寻找一根针。会计档案管理成本也居高不下，成为企业沉重的负担。 -
差旅管理之困
差旅费申请和审批无法在手机端进行，员工只能在三方差旅平台采购，而且差旅费用仅能实现总额控制。财务人员还需要耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，繁琐的流程让工作效率大打折扣。 -
痛点剖析
管理流程跨多个系统，繁杂且低效；差旅平台对账方案不灵活，难以满足核算精细化管理的要求；事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下；纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。在会计档案更新的道路上，这些问题成为了巨大的阻碍。
合思方案领航：无需报销新篇
-
便捷申请：零负担体验
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。便捷申请环节，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松消费。 -
同屏比价：智能对账之道
同屏比价功能，不仅能统一开票，还能自动拆分对账，让记账去人工化，大大提高了工作效率。 -
多源采集：档案管理革新
多源采集方面，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为会计档案更新提供了强大的支持。
实施步骤探秘：系统融合之旅
-
全链路电子化：系统打通之路
合思团队着手打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。这就像是搭建了一座桥梁，让各个孤立的系统连接起来。 -
业务财务融合：制度嵌入之法
将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合。就像将不同的音符融合成美妙的乐章，让企业的管理更加和谐。
成果效益闪耀：转型显著成效
-
成本节约与效率提升
通过合思的解决方案，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这是实实在在的经济效益，让企业在会计档案更新的同时，也获得了经济上的收益。 -
业财连接与档案闭环
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。会计档案更新不再是难题，而是一个高效有序的过程。 -
数据采集与证据链建立
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这为企业的财务管理提供了坚实的保障。 -
线上线下管理升级
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。会计档案更新变得更加便捷和高效。 -
凭证呈现与安全保障
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
客户心声回响：方案借鉴价值
该企业的财务痛点较为共性，应用合思解决方案后效果显著。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一解决方案可供其他门店企业参考。会计档案更新不再是个别企业的难题，而是可以通过借鉴成功经验来解决的普遍问题。
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型对于企业来说至关重要。会计档案更新不仅是财务管理的需要，更是企业提升综合竞争力的关键。合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案，帮助众多企业实现了数字化和绿色化协同转型。
如果您也想体验这样高效的财务管理解决方案，不妨来免费试用合思的服务，开启企业会计档案更新的全新篇章，让您的企业在数字化浪潮中稳步前行。
