档案电子化软件助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数智化管理方面的痛点。财务收支管控难,犹如在迷雾中航行,难以精准把握方向;报销流程繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言;业财信息不连通,仿佛是信息孤岛,无法实现数据的有效流通和共享。而合思,作为一家专业的财务数智化服务科技公司,宛如一座灯塔,为企业提供了全面的解决方案。

档案电子化软件助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数智化管理方面的痛点。财务收支管控难,犹如在迷雾中航行,难以精准把握方向;报销流程繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言;业财信息不连通,仿佛是信息孤岛,无法实现数据的有效流通和共享。而合思,作为一家专业的财务数智化服务科技公司,宛如一座灯塔,为企业提供了全面的解决方案。

解决方案概述:数智化财务的领航者

合思创立于2014年,是专精特新企业,在财务数智化领域深耕多年,已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。

合思通过广泛连接的生态,将企业的各个业务环节紧密相连,打破信息壁垒。双轮驱动的模式创新,犹如鸟之双翼,助力企业在财务数智化的天空中自由翱翔。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是构建了一个敏捷的财务收支管理平台。

这个平台为企业提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。无论是企业的日常消费,还是重要的财务决策,合思都能提供有力的支持。档案电子化软件在其中发挥着重要作用,能够高效地管理企业的会计档案,实现档案的电子化存储和快速检索。

核心功能亮点:打造全方位数智化财务体系

  • 全场景聚合消费生态
    合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等众多消费场景。员工在因公出差时,无论是出行的交通费用,还是用餐的开销,亦或是企业的采购需求,都能在这个生态中得到满足。档案电子化软件可以将这些消费记录进行电子化存档,方便后续的查询和管理。

  • 开放的业财连接生态
    开放的业财连接生态包括销售合同、采购合同、服务合同等业务场景。通过这个生态,企业的业务部门和财务部门能够实现信息的实时共享和协同工作。档案电子化软件可以将合同相关的档案进行电子化处理,提高合同管理的效率和安全性。

  • PaaS平台
    PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能。元数据驱动能够为企业提供标准化的数据管理,自动化引擎可以实现业务流程的自动化处理,表达式引擎则为复杂的业务逻辑提供了灵活的解决方案。档案电子化软件可以借助PaaS平台的这些功能,实现档案管理的自动化和智能化。

  • 合思费控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,整个过程都可以在系统中完成,极大地提高了费控的效率和准确性。档案电子化软件可以将费控相关的档案进行电子化存储,方便审计和查询。

  • 合思商城
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。员工在进行差旅预订时,可以在商城中比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案。档案电子化软件可以将差旅相关的档案进行电子化管理,如行程单、发票等。

  • 合思档案
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它可以将纸质档案转化为电子档案,进行分类存储和检索,大大节省了档案管理的时间和空间。档案电子化软件作为合思档案的核心,为企业提供了专业的档案电子化解决方案。

  • 收支管理全场景覆盖
    通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思实现了收支管理全场景覆盖,解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。无论是企业的收款还是付款,都能在系统中得到准确的记录和管理。档案电子化软件可以将收支相关的档案进行电子化存档,便于财务分析和决策。

  • 合思付款
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现了智能化成本预算管控。它可以自动匹配采购订单、发票和付款信息,减少人工操作的误差和风险。档案电子化软件可以将付款相关的档案进行电子化处理,提高付款管理的效率和透明度。

  • 合思收款
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,完成“四票匹配”。它可以帮助企业快速准确地完成销售收款流程,提高资金回笼的速度。档案电子化软件可以将收款相关的档案进行电子化存储,方便销售部门和财务部门的沟通和协作。

  • 合思BI
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,助力企业经营决策。它可以对企业的财务数据进行深度分析,提供直观的报表和图表,帮助企业管理者了解企业的财务状况和经营情况。档案电子化软件可以为合思BI提供准确的档案数据支持,确保分析结果的可靠性。

  • 开放的财务数字化应用商店
    开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手等多种应用。企业可以根据自身的需求选择合适的应用,实现财务数字化的个性化定制。档案电子化软件也可以作为一种应用,在应用商店中供企业下载和使用。

用户收益:多方共赢的数智化体验

  • 老板
    对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过档案电子化软件,老板可以随时查阅企业的财务档案,了解企业的财务状况。同时,合思还能辅助经营决策,为企业的发展提供有力的支持。

  • 财务
    财务人员在使用合思的过程中,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,智能识别潜在风险。档案电子化软件可以将财务档案进行电子化管理,减少了纸质档案的存储和查找时间,提高了工作效率。

  • 员工
    员工使用合思,让省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。档案电子化软件可以将员工的消费记录进行电子化存档,方便员工查询和报销。

典型场景:贴合企业实际需求

  • 消费场景
    在员工因公出差的用车、用餐、企业采购等消费场景中,合思的全场景聚合消费生态和相关功能发挥着重要作用。档案电子化软件可以将这些消费场景产生的档案进行电子化处理,确保档案的完整性和安全性。

  • 业务场景
    企业的销售合同签订、采购合同执行、服务合同履行等业务场景,合思的开放的业财连接生态和相关平台能够实现业务信息的有效流通和协同工作。档案电子化软件可以将业务合同相关的档案进行电子化管理,提高业务管理的效率和规范性。

客户成功案例:真实见证数智化力量

  • 动力源
    动力源使用合思后,实现了300%效率提升,节约了50%人员成本,员工报销周期缩短3周。档案电子化软件帮助动力源实现了财务档案的电子化管理,提高了财务工作的效率和准确性。

  • 徐福记
    徐福记通过合思,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。档案电子化软件为徐福记的差旅档案管理提供了便利,确保了差旅费用的合理控制和报销。

  • 中交水运规划设计院有限公司
    中交水运规划设计院有限公司使用合思后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。档案电子化软件帮助中交水运规划设计院有限公司实现了档案管理的数字化转型,提高了档案管理的效率和质量。

  • 汉威科技集团、中影股份等
    汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思实现财务数字化转型。档案电子化软件为这些企业的财务档案管理提供了专业的解决方案,助力企业实现财务数智化升级。

如果您的企业也面临着财务数智化管理的难题,不妨选择合思。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型之旅,还可以免费试用档案电子化软件,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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