在当今风起云涌的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的商海中航行的船只,财务数智化转型已然成为那指引方向的明灯,是企业驶向成功彼岸的必然选择。然而,众多企业在这条转型之路上却遭遇了重重暗礁。多系统林立如同错综复杂的迷宫,数据孤岛好似难以跨越的鸿沟,费用管控难仿若无形的枷锁,这些痛点严重制约着企业的发展。北京合思信息技术有限公司以其卓越的专业实力和创新精神,精心打造了财务数智化产品和服务,宛如一位经验丰富的领航员,为企业提供了有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
传统财务积弊凸显,转型痛点亟待破解
随着企业的不断发展壮大,传统财务模式的弊端逐渐暴露无遗。在财务数字化转型的浪潮中,众多企业面临着诸多棘手问题。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。各个系统之间相互独立,数据无法顺畅流通,导致企业在处理财务事务时效率低下。传统手工报销模式更是问题重重,繁琐的流程让员工苦不堪言,也容易出现人为错误。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散使得信息滞后,企业无法及时获取准确的财务数据,难以做出科学的决策。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,进一步加剧了企业财务的混乱局面。这些问题导致企业财务效率低下,成本不断增加,合规风险也日益增大,严重影响了企业的发展步伐。
合思方案全景呈现,数智服务一站式解决
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,打造了以敏捷的财务收支管理平台为核心的解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,通过多系统集成、数据互通、流程优化等方式,为企业解决财务数字化转型中的难题。
在这个解决方案中,合思充分发挥其技术优势,将各个系统有机地连接在一起,实现了数据的实时共享和流通。同时,通过优化流程,减少了不必要的环节,提高了财务工作的效率。
合思核心功能闪耀,优势助力发票精准审核
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无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。
财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,不仅减轻了员工和财务人员的负担,还提高了财务工作的准确性和效率,为发票精准审核奠定了基础。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思广泛连接多系统,告别人工录入的繁琐。它可以与HR、OA、ERP等系统实现数据同步,保证基础数据的一致性。
通过打破数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。各个系统之间的数据可以实时共享,财务人员可以及时获取所需信息,从而更加精准地进行发票审核。 -
预算管控:实现跨系统精准管理
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它将单据信息传至第三方系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果。
如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会实时预警。这种精准的预算管控机制,有效落地了预算管理,确保企业的每一笔支出都在预算范围内,也有助于发票精准审核的实施。 -
发票智能校验:杜绝发票风险
发票智能校验是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。
通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,大大提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为发票精准审核提供了有力保障。 -
自动生成凭证:提升财务工作效率
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅减少了人工错误,还提升了财务工作的效率。
财务人员可以将更多的时间和精力投入到发票精准审核等核心工作中,从而提高审核的质量和效果。
多元场景案例实证,合思方案成效显著
合思的解决方案具有广泛的适用性,涵盖了制造业、医药业、科技企业、零售企业等多种行业和企业类型。通过多个实际案例,我们可以清晰地看到合思在不同场景下的卓越成效。
在动力源,合思助力其实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在发票精准审核方面,由于系统的集成和数据的准确流通,审核效率和准确性也得到了极大提高。
汉威科技集团在引入合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。通过合思的预算管控和发票智能校验功能,企业在发票审核方面更加精准,有效避免了不必要的支出和风险。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的解决方案帮助企业优化了财务流程,实现了发票的精准审核和管理,为企业的发展提供了有力支持。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到了充分验证,它就像一把万能钥匙,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,尤其是在发票精准审核方面表现出色。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,渴望实现发票精准审核,不妨选择合思,开启免费试用,亲身感受合思财务数智化解决方案的魅力,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值。