在企业的日常运营中,费用报销风险控制是财务管理的重要环节。良好的费用报销风险控制体系,能够有效提升企业的运营效率,降低成本,保障企业的合规经营。动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在与合思的合作中,成功实现了财务数字化转型,显著提升了费用报销风险控制能力,为众多企业树立了典范。
动力源:传统报销困境待解
动力源业务广泛,组织架构复杂,业务触角延伸至多个领域。在与合思合作之前,动力源面临着诸多费用报销风险控制方面的难题。
企业内部存在大量自研系统,这些系统之间难以整合。员工在进行费用报销时,需要在多个系统中来回切换操作,操作体验差。而且,数据分散在各个系统中,不仅滞后,还难以实现统一管理和分析,给费用报销风险控制带来了极大的挑战。
传统的手工报销模式弊端众多。报销流程复杂,员工需要填写大量的表格,提交各种票据,耗费大量的时间和精力。同时,组织流程繁复,审批环节众多,导致报销周期漫长,效率低下。这种模式不仅增加了员工的负担,也使得企业在费用报销风险控制方面存在诸多漏洞。
合思方案:开启报销变革之旅
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。该方案从多个维度入手,全面提升了动力源的费用报销风险控制能力。
合思通过开放平台,将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步。这一举措打破了数据孤岛,使得企业内部的数据能够实现实时共享和流通。在费用报销风险控制方面,企业可以更加全面、准确地掌握员工的费用报销情况,及时发现潜在的风险。
合思重塑了动力源的商旅出行流程,实现了无需报销的新模式。业务人员因公消费时,无需垫资、免开票,极大地简化了报销流程。系统强大的连接能力,使得各个环节之间能够无缝对接,进一步提升了费用报销风险控制的效率。
合作成效:效率成本双优化
应用合思的解决方案后,动力源在费用报销风险控制方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短。原本需要4周的报销周期,如今缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度,也使得企业能够更加及时地处理费用报销,降低了费用报销风险控制的时间成本。
会计工作量大幅缩减。合思的解决方案实现了自动化的费用报销流程,减少了人工干预,使得会计人员能够将更多的精力放在费用报销风险控制的关键环节上。人员成本节约约50%,为企业节省了大量的开支。
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,及时发现费用报销过程中的异常情况,采取相应的措施进行风险控制。通过这种全程管控的方式,动力源有效地降低了费用报销风险,保障了企业的财务安全。
客户心声:携手共赴新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始,未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
在费用报销风险控制方面,合思的解决方案为动力源提供了有力的支持。随着企业的不断发展,动力源将与合思携手共进,不断优化费用报销风险控制体系,为企业的可持续发展保驾护航。
动力源与合思的成功合作,充分展现了合思财务数字化解决方案在费用报销风险控制方面的强大能力。在当前经济环境下,众多企业也面临着类似的财务管理挑战,费用报销风险控制成为了企业亟待解决的问题。不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其在费用报销风险控制方面的卓越表现。