在数字阅读领域，有一家知名头部品牌，它凭借丰富的内容资源和先进的技术平台，深受广大读者的喜爱。然而，随着企业的不断发展壮大，在财务数字化管理方面，这家品牌逐渐遇到了一些棘手的问题。而合思的出现，为其带来了全新的解决方案，开启了一段令人瞩目的变革之旅。
客户困局：数据迷阵中的财务难题
该知名头部数字阅读品牌在业务快速发展的过程中，逐渐陷入了数据的迷阵。公司的数据分散在内部多个系统中，业务流程仿佛被切断的链条，数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生。
每个财务月，财务人员均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，他们就像不知疲倦的机器，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。
不仅如此，全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，这与企业快速扩张的需求严重不匹配。在这样的困境下，企业急需一套高效的云端档案管理解决方案。
合思妙方：云端档案管理铸就业财新桥梁
合思针对该品牌的困境，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，借助先进的云端档案管理技术，助力企业完成业财平台建设。
这个方案保证了财务的准确性，使得企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，大大提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。合思的云端档案管理系统，就像一座坚固的桥梁，将企业的业务与财务紧密连接起来，让数据在安全稳定的云端有序流动。
合作之旅：云端档案管理选型与全流程覆盖
该企业深知选择合适的合作伙伴至关重要，为此构建了精细的系统服务商选型模型。经过多轮筛选和评估，最终选择与合思携手。
合思的云端档案管理解决方案涵盖了消费、入账、归档全流程。在消费环节，它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了消费的便捷化。入账环节，通过精准的数据采集和处理，保证了财务数据的准确及时。归档环节，借助云端档案管理技术，助力企业完成业财平台建设，让财务数据和档案在云端得到妥善的存储和管理。
成果闪耀：云端档案管理带来的多重效益
- 增效：云端档案管理提速财务运转
通过合思的云端档案管理系统，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，工作效率大幅提升。在档案整理方面，系统消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，提升了档案整理效率。
形成的财务数字档案室，借助云端档案管理的优势，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准的实物档案定位功能，让业务人员在查找实物档案时更加便捷，提升了查找效率。
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降本：云端档案管理节约企业成本
在预算管控方面，云端档案管理系统减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。由于财务凭证等不再依赖大量的纸张打印，减少了纸张及过程中的成本浪费。而且，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业在成本控制方面取得了显著成效。 -
合规：云端档案管理保障企业合规运营
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。云端档案管理系统保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规运营的道路上稳步前行。 -
先进：云端档案管理引领数字化转型
合思的云端档案管理系统灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，体现了企业管理以人为本的理念。费用业务数字化渗入日常办公，让企业的管理更加智能化。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了绿色办公。通过云端档案管理，企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户心声：云端档案管理赢得客户认可
虽然文档未提及该客户具体评价，但从取得的成果可以推测，客户对合思的云端档案管理解决方案应该是满意的。合思帮助其解决了财务数字化转型中的诸多难题，借助云端档案管理技术，实现了降本增效和合规发展。在企业发展的道路上，合思的云端档案管理系统成为了企业可靠的伙伴，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
行动号召：云端档案管理开启企业转型新篇
像该知名头部数字阅读品牌一样面临财务数字化转型难题的企业，不妨选择合思的云端档案管理解决方案。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和丰富的功能，能够助力企业实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效率和效益。
快来联系合思开启数字化转型之旅吧！您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com。现在还可以免费试用我们的云端档案管理系统，亲身感受它为企业带来的变革与提升。
