在我国电子凭证改革加速推进的当下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在会计档案管理领域却遭遇重重困境，如归档繁琐、查找缓慢、成本居高不下以及合规风险等问题，严重影响了财务工作效率。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，推出了合思档案这一创新产品，旨在为企业化解这些难题，显著提升财务工作效率。
破局之钥：合思档案解决方案概述
合思档案是合思精心打造的电子会计档案管理平台，它如同一条无形的纽带，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务，极大地提升了财务工作效率。
在当今数字化浪潮中，企业的财务数据日益繁杂，传统的档案管理方式已难以适应时代的需求。合思档案凭借其先进的技术架构和创新的服务理念，为企业提供了一个高效、便捷、安全的档案管理平台。它能够与企业现有的各种业务系统无缝对接，实现数据的实时同步和共享，让财务人员无需在繁琐的数据录入和传输中耗费大量时间，从而将更多的精力投入到核心业务中，进一步提升财务工作效率。
功能之巅：合思档案核心功能与优势
- 全生命周期精细管理
合思档案实现了对会计档案的全生命周期管理，涵盖采集、制档、管理、利用四个关键环节，全方位提升财务工作效率。
在采集环节，合思档案具备智能采集功能。它拥有开放式接口互联能力，能够与企业内外的各种系统进行快速对接，实现数据的自动采集。同时，对于大文件，它可以自动进行切割处理，确保数据的高效传输和存储。对于数电票，合思档案能够实现自动化解析，将发票信息准确无误地提取出来，大大节省了人工处理的时间和精力，有效提升财务工作效率。
制档环节，合思档案能够实现智能关联自动组装制档。它可以根据预设的规则，将相关的会计凭证、发票、合同等文件自动关联在一起，形成完整的档案卷宗。这种智能化的制档方式不仅提高了档案的准确性和完整性，还减少了人工干预，进一步提升了财务工作效率。
在管理环节，合思档案提供了精准权限管控与灵活目录扩展管理功能。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的档案访问权限，确保数据的安全性和保密性。同时，它还支持灵活的目录扩展，企业可以根据自身的业务需求和管理模式，自定义档案目录结构，方便档案的分类和检索，有助于提升财务工作效率。
利用环节，合思档案具备多维检索与一站式预览利用功能。财务人员可以通过关键词、时间、文件类型等多种方式进行快速检索，瞬间找到所需的档案文件。而且，在检索结果中，用户可以直接进行一站式预览，无需频繁切换页面，大大提高了档案的利用效率，提升财务工作效率。
- 自动化合规双轮驱动
合思档案的自动化归档功能让财务人员告别了重复性的手工操作，显著提升了财务工作效率。它可以根据预设的规则，自动将符合条件的会计档案进行归档处理，无需人工干预。同时，档案数据同源，在系统中实现透明流转，便于企业进行监控和分析。
在合规方面，合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度的要求，确保档案管理的合规性。它可以对档案的生成、存储、传输等各个环节进行严格的监控和审计，及时发现和纠正潜在的合规风险，让企业在合规的轨道上稳健发展，保障财务工作效率的持续提升。
- 成本节约利器显效
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降低成本、提高效益成为企业发展的关键。合思档案通过减少耗材、存储和人力成本，为企业实现了降本增效，进而提升财务工作效率。
以某企业为例，在使用合思档案之前，每年需要花费大量的纸张、油墨等耗材用于打印和装订会计档案，同时还需要租赁专门的仓库用于档案存储，人力成本也居高不下。使用合思档案后，企业实现了档案的电子化存储，大大减少了耗材的使用，同时节省了仓库租赁费用。此外，自动化的档案管理流程减少了人工操作，降低了人力成本。据统计，该企业年节约成本可达338,910元，财务工作效率也得到了显著提升。
实战典范：合思档案应用场景与案例
- 食品行业领航：好想你
好想你作为食品行业的知名企业，在会计档案管理方面曾经面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题，严重影响了财务工作效率。
合思档案的出现为好想你解决了这些难题。通过合思档案的智能采集和制档功能，好想你实现了会计档案的快速准确归档，大大减少了人工操作的时间和错误率。同时，多维检索功能让档案查找变得轻而易举，财务人员可以在瞬间找到所需的档案文件。
在成本方面，合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。而且，合思档案的合规性管理确保了企业的档案管理符合国家相关法律法规的要求，为企业的稳健发展提供了有力保障，显著提升了财务工作效率。
- 餐饮先锋：COMMUNE幻师
COMMUNE幻师在餐饮行业具有较高的知名度，随着业务的不断拓展，其会计档案管理的难度也日益增大。传统的档案管理方式不仅成本高昂，而且效率低下，无法满足企业快速发展的需求，严重制约了财务工作效率。
合思档案的应用为COMMUNE幻师带来了显著的改变。在成本控制方面，合思档案实现了档案的电子化存储和管理，减少了纸张的使用量，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。同时，报销流程的自动化处理让报销效率提升了300%，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，财务人员也可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，有效提升了财务工作效率。
- 家居标杆：金牌橱柜
金牌橱柜作为家居行业的领军企业，在会计档案管理方面一直致力于提升效率和合规性。然而，由于业务的复杂性和数据的多样性，企业在档案管理过程中遇到了诸多挑战，如数据分散、业务证据链不完善等问题，影响了财务工作效率。
合思档案为金牌橱柜提供了一套完整的解决方案。它实现了企业数据的统一存储和管理，完善了业务证据链，让企业的财务数据更加清晰、准确。同时，银行回单无纸化的实现，让档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万 + /年。通过合思档案，金牌橱柜实现了数据的共享和高效利用，提升了财务工作效率，为企业的持续发展提供了有力支持。
- 多行业闪耀：广泛应用成果显著
除了以上行业的企业，合思档案还在数字阅读（帆书）、教育培训（海亮教育）、软件与信息技术服务（高新兴）、国企（中文天地出版传媒、西湖城投）等众多行业得到了广泛应用，均取得了显著的效益提升，有效提升了各企业的财务工作效率。
在数字阅读行业，帆书通过合思档案实现了对海量电子图书销售数据的高效管理，让财务人员能够快速准确地进行财务核算和分析。在教育培训行业，海亮教育利用合思档案优化了学生学费、教师薪酬等档案的管理流程，提高了财务管理的效率和透明度。在软件与信息技术服务行业，高新兴通过合思档案实现了对项目合同、发票等档案的精细化管理，提升了项目的成本控制和风险管理能力。在国企领域，中文天地出版传媒和西湖城投等企业通过合思档案加强了对国有资产的管理和监督，确保了企业的合规运营和稳健发展，进一步提升了财务工作效率。
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，已经得到了众多企业的认可和信赖。如果您的企业也希望解决会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它为您的企业带来的高效财务管理新体验，快速提升财务工作效率。
