在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度迈向新高度，电子凭证全流程无纸化时代已悄然来临。然而，许多企业在财务档案管理方面，却如同置身迷雾之中，面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，适时推出了合思档案这一强大的文档管理解决方案，为企业拨开迷雾，照亮前行的道路。
行业痛点：管理困局亟待破解
在企业的财务档案管理领域，诸多痛点如同顽固的荆棘，阻碍着企业的高效发展。
首先是归档难题。企业在处理单据、发票、回单和凭证时，需要投入大量的时间和精力来确认它们的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍时有发生，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
查找效率低下也是一大问题。纸质档案受限于时间和空间的双重约束，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要紧急调用某份档案时，往往需要耗费大量的人力和时间，严重影响了工作效率。
成本居高不下同样不容忽视。大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求。企业不仅需要租赁专门的存储场地，还需要配备专业的管理人员，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，纸质档案管理办法在电子原文件长期保存和数据安全可用方面存在明显不足，无法满足企业日益增长的合规需求。同时，数据混乱、存储成本高昂、工作效率低下以及档案利用困难等问题，也像一道道枷锁，束缚着企业的发展步伐。
解决方案概述：合思档案全面赋能
合思档案作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业提供了一套完整的文档管理解决方案。
它构建了广泛连接的生态系统，通过双轮驱动的模式创新，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了财务管理的一站式升级。
核心功能亮点：科技驱动智慧管理
- 功能蓝图：全生命周期精细把控
合思档案的功能蓝图覆盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。
在智能采集方面，它借助外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够高效地采集各类档案信息。预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续处理奠定了坚实的基础。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，确保档案的安全和有序管理。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供了有力支持。
- 全生命周期管理：精准高效全程护航
档案采集环节，合思档案具备开放式接口互联和自主采集功能，能够实现大文件自动切割和数电票自动化解析。这一功能大大提高了档案采集的效率和准确性。
档案制档阶段，它能够智能关联和自动组装档案，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。通过严格的检测流程，确保档案的质量和合规性。
在档案管理方面，合思档案实现了精准权限管控和档案目录灵活扩展，同时采用水印管理，档号符合国标要求。这一系列措施保障了档案的安全性和规范性。
档案利用环节，用户可以通过多维检索和一站式预览功能，快速找到所需档案。在线借阅和异构系统联查功能，方便了用户在不同系统之间获取档案信息。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，则提高了档案管理的效率和可视化程度。
用户收益：降本增效显著提升
合思档案为企业带来了显著的收益。自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作，大大提高了工作效率。档案利用的便捷高效，使得企业能够更加及时地获取所需信息，为决策提供有力支持。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。通过对档案数据的深入挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，优化财务管理流程。
在成本节约方面，合思档案表现尤为突出。它减少了人工耗时，降低了管理成本，节约了打印和存储成本。同时，还提升了档案整理匹配效率和报销效率，为企业带来了实实在在的经济效益。
典型场景：多领域应用广泛
- 不同规模行业企业应用
不同规模和行业的企业在财务档案管理中都面临着共性问题。大型国企在处理海量财务数据和档案时，需要高效的文档管理解决方案来提高工作效率和合规性。合思档案能够满足大型国企对数据安全性、准确性和处理速度的要求，帮助他们实现财务档案的精细化管理。
中小企业在财务档案管理方面往往面临着资源有限的问题。合思档案以其低成本、易部署的特点，为中小企业提供了一个经济实用的解决方案。通过合思档案，中小企业可以提高财务管理水平，降低运营成本。
- 各业务环节应用
在企业的各个业务环节中，财务档案管理都起着至关重要的作用。在报销环节，合思档案可以实现报销流程的自动化，提高报销效率，减少人工错误。
入账环节，它能够确保财务数据的准确录入和及时处理，为财务报表的生成提供可靠依据。
审计环节，合思档案提供了详细的档案信息和审计线索，方便审计人员进行审计工作，提高审计效率和准确性。
客户成功案例：真实见证卓越成效
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好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。通过引入合思档案这一文档管理解决方案，该公司成功解决了这些问题。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。 -
COMMUNE幻师
COMMUNE幻师在财务档案管理方面存在成本高、效率低、合规难等问题。合思档案的应用，让该公司的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。 -
云海肴
云海肴通过合思档案实现了看得见的降本增效。财务档案利用更加便捷，业财融合提升了80%，财务提效90%，节省打印、存储等总体成本30万/年。
合思档案凭借其强大的功能和显著的成效，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨立即联系我们，体验免费试用，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启高效财务管理之旅。
