在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在费用支出管理等领域遭遇重重困境,诸如财务与业务环节脱节、报销流程繁琐低效、合规风险居高不下等问题。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身打造了定制化报销解决方案。
行业痛点:企业财务转型的荆棘之路
在企业财务数字化的演进进程中,业财融合面临着重重阻碍。过去粗放的经济增长模式,使得业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门诉求不同,沟通困难,导致财务系统与业务系统如同两座孤岛,彼此孤立。
在费用支出管理方面,企业更是困难重重。传统报销方式投入高、产出低、体验差,存在预算管控缺失、报销流程复杂易停滞、消费信息获取滞后等问题。不同行业也各有其独特的费控痛点。医药行业需满足高度合规要求,同时提高报销效率;软件行业费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难。
解决方案概述:合思引领财务数智化变革
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒,合思搭建了数字化和平台化的费控管理系统,助力企业实现从传统政策向新政策的平稳过渡,迈向业财一体与费控管理的新境界。定制化报销解决方案,正是合思为企业量身打造的应对财务难题的利器。
核心功能亮点:合思平台的强大实力
- 费控管理分级跃升
合思的财务收支管理平台实现了企业费控能力的分级提升,从L1手工报销逐步迈向L5高级无需报销,自动化和智能化水平不断提高。
在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅改善。L4中级无需报销阶段,全链路自动报销得以实现,形成“四大统一”。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。定制化报销解决方案在各个阶段都发挥着关键作用,为企业提供精准的费控支持。
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广泛连接能力
平台具备强大的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业能够根据自身需求灵活整合资源,实现高效的财务管理。 -
商城平台化优势
强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。企业可以在平台上轻松获取多样化的商品和服务,满足不同的业务需求。 -
金融能力提升
平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。这为企业的资金管理提供了更多的便利和选择,有助于企业实现资金的高效运作。
用户收益:定制化报销带来的多重红利
使用合思的平台,企业能够收获多方面的收益。从宏观层面来看,有助于企业实现财务数字化转型,提升社会整体效率。在当前经济环境下,企业需要更加高效的财务管理方式来应对挑战,定制化报销解决方案为企业提供了有力的支持。
从企业层面而言,顺应了客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化。通过降本和提效变相“创收”,企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。
具体表现为提高报销效率,减少人工工作量,降低合规风险。企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够从大量的手工操作中解放出来,将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。
实现业财一体化,提升企业精细化管理水平。财务数据与业务数据的深度融合,使得企业能够更准确地掌握业务状况,做出科学的决策。
节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。企业可以减少纸质文件的使用,降低对环境的影响,同时也能够节省相关的费用支出。
典型场景:满足企业多元需求
合思的平台适用于多种典型场景,为企业提供了全面的定制化报销解决方案。
在对私报销场景中,可进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付和档案存证。员工可以通过手机轻松上传发票,系统自动进行识别和查验,确保报销的合规性。
在对公报销场景中,实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征。企业能够更加规范地管理对公报销流程,降低资金风险。
还涵盖企业采购、费用预算、报销审核、财务收支经营分析等多个环节,满足企业不同的财务管理需求。无论是小型企业还是大型集团,都能够根据自身的业务特点,选择适合的功能模块,实现高效的财务管理。
客户成功案例:定制化报销的实践典范
合思在多个行业都有成功的应用案例,为企业提供了可借鉴的经验。
在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,满足行业合规要求,提高报销效率。该公司通过合思的定制化报销解决方案,解决了费用管理难题,提升了财务管理水平。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接。提高员工报销审批效率、削减运维成本。该公司借助合思的平台,实现了费控管理的智能化和自动化,提升了企业的竞争力。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,提高审批效率和业务合规性,实现报销和支付的联动,降低资金风险。该品牌通过合思的定制化解决方案,优化了财务管理流程,保障了企业的稳健发展。
面对企业财务数字化转型的迫切需求和众多痛点,合思的敏捷财务收支管理平台无疑是企业的得力助手。它以强大的功能、显著的收益和丰富的成功案例,为企业提供了可靠的定制化报销解决方案。
如果您的企业也希望提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思,开启财务数智化的新征程。现在,您可以免费试用我们的定制化报销解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。