在我国电子凭证改革加速推进的当下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。传统的企业纸质档案管理方式，正面临着前所未有的挑战。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，顺势推出了合思档案管理平台，为企业解决财务档案管理难题。以下我们深入探讨合思档案管理平台如何助力企业在财务数字化发展的浪潮中乘风破浪。
财务数字化发展浪潮下的行业痛点
随着 2024 年铁路、民航旅客运输领域全面推广数字化电子发票，我国电子凭证数字化转型的步伐进一步加快。然而，众多企业在财务档案管理方面，仍深陷重重困境。
在当前经济环境下，许多企业在档案整理、保管、存储和利用等环节面临着诸多挑战。以好想你为例，企业面临着归档困难、查找缓慢、成本高昂以及合规性不足等问题。这不仅增加了人工成本，还降低了工作效率。
COMMUNE 幻师也面临着类似的困扰。成本居高不下、效率低下以及合规难题，成为企业发展的绊脚石。大量的纸质档案占用了宝贵的存储空间，增加了管理成本，而查找困难更是让工作效率大打折扣。
云海肴同样深受纸质档案管理之苦。纸质档案的打印和存储成本高昂，查找困难，给企业的财务管理带来了巨大压力。在财务数字化发展的趋势下，这些问题愈发凸显。
合思档案：开启财务数字化发展新征程
为了应对企业在财务档案管理方面的难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。该平台助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，为企业的财务数字化发展提供了有力支持。
通过合思档案，企业可以摆脱传统纸质档案管理的束缚，实现财务档案管理的自动化、数字化和合规化。这不仅提高了工作效率，降低了成本，还提升了企业的财务管理水平。
合思档案核心功能：引领财务数字化发展潮流
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的显著特点。在档案采集方面，它具备开放式接口互联和自主采集功能。大文件能够自动切割，数电票可以实现自动化解析。这使得企业能够更加高效地采集和处理财务档案，提高工作效率。
在档案制档环节，合思档案能够智能关联、自动组装档案。它还可以进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和合规性。
档案管理方面，合思档案实现了精准的权限管控和档案目录的灵活扩展。水印管理功能确保了档案的安全性，档号符合国标要求，方便企业进行档案管理和查询。
在档案利用方面，合思档案支持多维检索和一站式预览。企业可以在线借阅档案，进行异构系统联查。实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，进一步提高了档案利用的效率和便利性。
合思档案应用案例：见证财务数字化发展成效
合思档案在多个行业得到了广泛应用，为企业带来了显著的效益。好想你通过使用合思档案，大幅减少了人工耗时。其中，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时。预计每年可减少综合成本 20 万元，在财务数字化发展的道路上迈出了坚实的步伐。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，取得了令人瞩目的成果。纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元。报销效率提升了 300%，企业的财务管理效率得到了极大提升。
云海肴也通过合思档案实现了财务数字化发展的飞跃。企业实现了记账凭证等全量不打印，节省了打印、存储等总体成本 30 万/年。业财融合提升了 80%，财务提效 90%，为企业的发展注入了强大动力。
财务数字化发展，合思档案与您同行
在财务数字化发展的时代浪潮中，合思档案管理平台凭借其强大的功能和显著的应用效果，已经成为众多企业实现财务数智化转型的得力助手。
如果您的企业也想在电子凭证全流程无纸化时代实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨积极拥抱财务数字化发展的趋势。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，还能免费试用合思档案管理平台，开启属于您企业的财务数字化发展新征程。
