在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响,差旅成本作为企业重要的可控支出,其有效管控对于挖掘企业净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了差旅管控的策略与方法,帮助企业更好地进行差旅策略实施。
市场形势洞察:经济浪潮下的差旅挑战
当前企业发展面临着一些挑战,进入了相对低速的增长阶段,利润增长有所放缓。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅变窄,利润率出现下滑,每百元营业收入中的费用有所增加。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%,在部分高频差旅行业,差旅费用更是占到运营成本的20%以上。疫情之后,差旅市场需求和价格双双上升,企业的差旅成本也随之直线上升。差旅策略实施对于企业应对这样的市场形势尤为重要。
痛点剖析:差旅管控的荆棘之路
企业在差旅管控方面遭遇了诸多痛点。采用强硬手段控制差旅成本,虽然在短期内能有一定效果,但却是以牺牲员工体验为代价的。这容易引发员工与雇主之间的矛盾,也增加了消费合规的挑战。当下,下沉市场的差旅业务不断增长,然而多数企业的差标管控仅到“市”一级,无法满足区县乡镇精细化管理的需求。随着企业出海业务的拓展,国际差旅日益增多,企业面临着资源分散、信息碎片化以及多平台操作等难题。此外,线下差旅费用不透明,其真实性也难以判断,在数电票时代,企业传统的报销和财务作业流程面临着新的挑战。差旅策略实施需要解决这些痛点。
策略转型:从硬控迈向智控
企业应转变思路,从“硬控”差旅成本转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升企业的运营效率。合思提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,能够实现“消费 – 入账 – 归档”的全流程管理。差旅策略实施正需要这样的转型。
核心模块:打造全方位差旅管控体系
合思的差旅管控解决方案拥有多个核心模块。在国内业务方面,合思与国内外知名OTA合作,构建了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,并且能够科学地设置差标管控金额。在国际业务方面,整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源,还提供多语言服务和7 * 24小时中英文客服支持。同时,推出易商卡解决线下消费管控难题,利用AI技术实现智能审批、行程推荐、预算计算等功能。差旅策略实施离不开这些核心模块的支撑。
竞争优势:脱颖而出的差旅管理利器
合思具有明显的竞争优势。其平台能够实现线上线下、国内国外全场景覆盖,通过同屏比价帮助企业获得高性价比的差旅资源。具备智能差标管控、优惠券、合力省等功能,能够让全员参与节省成本。拥有差旅分析报告和风控类BI看板,有效管控隐性浪费。还前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势。差旅策略实施选择合思能获得更多优势。
成功案例:差旅策略实施的典范
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况,进而完善了差旅制度并加强了数据监控。使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了差旅策略实施的有效性。
服务体系:贴心护航差旅管理
合思提供全面的服务体系。在差旅资源方面,提供丰富的酒店、机票、用车等资源。在技术支持上,具备强大的数字化功能,如智能审批、自动记账等。在客服服务方面,配备7 * 24小时中英文客服,能够及时响应企业员工的出行需求。差旅策略实施有了这样的服务体系会更加顺利。
合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学、有效的差旅管理方法,帮助企业在复杂的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续前瞻探索AI技术,助力企业在差旅管理领域赢得成本优势,挖出更多净利润。如果您想体验差旅策略实施带来的卓越效果,不妨点击免费试用,开启高效差旅管理之旅。