在科技飞速发展的浪潮中，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。如今，电子凭证全流程无纸化时代已然来临，为企业的财务数智化转型带来了新的机遇与挑战。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察市场趋势，顺势推出了合思档案，旨在助力企业实现高效的票据数据整合，开启财务数智化转型的新篇章。
市场形势：电子凭证改革风起云涌
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后。这一系列举措，如同吹响了电子凭证改革加速的号角，标志着电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必由之路。
电子凭证全流程无纸化，对于企业而言，无疑是一场管理模式的深刻变革。它就像一把神奇的钥匙，能够优化企业的管理流程，降低运营成本，实现数字化与绿色化的协同转型。在当今竞争激烈的商业环境中，谁能率先拥抱这一变革，谁就能在市场中占据先机。
痛点分析：企业财务档案管理困境重重
在财务档案管理的领域，众多企业正面临着诸多棘手的难题。这些难题就像隐藏在企业运营中的一颗颗“定时炸弹”，随时可能影响企业的正常发展。
归档难，是企业面临的首要问题。在传统的财务档案管理模式下，企业需要花费大量的时间和精力来确认单据的一致性，而且纸质单据容易遗失，一旦丢失，就会给企业带来巨大的损失。这就好比在茫茫大海中寻找一根针，难度可想而知。
查找慢，也是企业的一大困扰。纸质档案受时空限制，无法实时调阅。当企业需要查找某份档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的文件中苦苦寻觅，严重影响了工作效率。这就像在一个没有地图的迷宫中徘徊，让人感到无助和迷茫。
成本高，同样不容忽视。纸质档案管理对空间和人力的要求极高，企业需要租赁大量的存储空间来存放纸质档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。这就像背着沉重的包袱前行，让企业举步维艰。
不合规，更是企业不能忽视的问题。纸质档案管理无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这不仅违反了相关法律法规，还可能给企业带来潜在的法律风险。这就像在沙滩上建房子，根基不牢，随时可能倒塌。
解决方案整体策略概述：合思档案开启财务数智化新征程
面对企业在财务档案管理方面的重重困境，合思推出了一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一位智慧的管家，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现票据数据整合，帮助企业实现财务档案管理的自动化、智能化和数字化。它就像一座桥梁，将企业的财务数据连接在一起，让数据流动起来，为企业的决策提供有力支持。
核心模块：合思档案功能卓越引领财务新潮流
合思档案具有诸多卓越的特点，就像一颗璀璨的明珠，在财务档案管理领域闪耀着独特的光芒。
便捷调阅不打印，让企业无需再为打印纸质档案而烦恼。企业可以通过合思档案平台实时调阅所需的档案，节省了时间和成本。这就像拥有了一个随时随地都能打开的“电子图书馆”，让信息触手可及。
混序归集免组装，大大提高了档案的归集效率。合思档案能够自动对票据数据进行整合，将杂乱无章的票据按照一定的规则进行分类和整理，无需人工干预。这就像一位神奇的魔法师，能够将混乱的局面变得井然有序。
合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。在采集环节，通过开放式接口互联自主采集，确保数据的准确性和及时性；在制档环节，智能关联自动组装，提高档案的制作效率；在管理环节，精准权限管控，保障数据的安全和隐私；在利用环节，多维检索一站式预览，让企业能够快速找到所需的档案。这四个环节相互配合，形成了一个完整的闭环，为企业的财务档案管理提供了有力保障。
竞争优势：合思档案实力雄厚脱颖而出
合思作为一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力，就像强大的引擎，为合思的发展提供了源源不断的动力。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络，就像一张巨大的网，能够为企业提供及时、高效的服务。
合思档案具有低开发成本、自动制档、全场景数字化利用等优势，能够实现票据数据整合，提升归档效率、节约成本、保障合规。它就像一把锋利的宝剑，能够帮助企业在激烈的市场竞争中披荆斩棘，脱颖而出。
成功案例：合思档案助力企业实现飞跃发展
合思档案的卓越性能，在众多企业的实践中得到了充分验证。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等多家企业，都通过使用合思档案，实现了票据数据整合，解决了财务档案管理的难题，取得了显著的成效。
好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时。这就像给企业注入了一剂强心针，让企业的运营效率得到了大幅提升。
COMMUNE幻师通过合思档案，优化了财务档案管理流程，提高了工作效率，降低了运营成本。这就像为企业开启了一扇通往成功的大门，让企业在发展的道路上越走越顺。
云海肴借助合思档案，实现了票据数据的高效整合，加强了财务管理的精细化程度，提升了企业的竞争力。这就像为企业安装了一个强大的助推器，让企业在市场竞争中一路领先。
金牌橱柜使用合思档案后，规范了财务档案管理，保障了数据的安全和合规，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。这就像为企业建造了一座坚固的城堡，让企业在风雨中屹立不倒。
服务体系：合思以客户为中心提供优质服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，始终将客户的需求放在首位。其服务网络覆盖广泛，能够为不同地区的企业提供及时有效的服务。无论是大型企业还是中小企业，合思都能根据企业的实际需求，为其量身定制解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思就像一位贴心的伙伴，陪伴企业一起成长。在企业的发展过程中，合思会不断关注企业的需求变化，及时调整服务策略，为企业提供更加优质的服务。
合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和成功的实践案例，为企业提供了有效的财务数智化解决方案，能够帮助企业解决财务档案管理痛点，实现票据数据整合，降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业在电子凭证全流程无纸化时代更好地发展。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！
