在企业的运营管理中，财务档案管理是至关重要的一环。就拿好想你健康食品股份有限公司来说，作为红枣行业的佼佼者，它在财务档案管理方面曾面临诸多棘手问题。而合思提供的电子会计档案解决方案，宛如一把金钥匙，为其打开了降本增效的大门。接下来，就让我们深入了解一下这其中的故事。
客户风采：好想你荣耀之路
好想你健康食品股份有限公司自1992年创立以来，便踏上了一条辉煌的发展之路。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店。作为中国红枣上市第一股以及河南省试点单位，好想你在红枣市场占据着举足轻重的地位。如此庞大的企业规模，对财务档案管理提出了极高的要求。
业务迷局：财务档案管理痛点凸显
作为红枣行业的上市公司，好想你业务规模庞大，财务档案管理的需求也日益增长。然而，在传统的管理模式下，一系列问题逐渐浮现。
归档难题犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。在进行财务归档时，他们需要花费大量的时间去确认单据等的一致性，稍有不慎，档案就有可能遗失。这不仅浪费了大量的人力和时间，还增加了档案管理的风险。
查找缓慢成为了工作效率的绊脚石。纸质档案受到时空的限制，无法实现实时调阅。当需要查阅某份档案时，往往需要花费大量的时间和精力去寻找，严重影响了工作的进度。
成本高昂让企业的运营负担加重。大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要花费大量的资金来租赁存储空间，同时还需要配备专门的人员进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
合规隐患也不容忽视。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。随着信息技术的不断发展，数据安全已经成为企业面临的重要挑战之一。
破局之策：合思电子会计档案解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的诸多痛点，合思的电子会计档案解决方案应运而生。
打破数据壁垒，实现数据同源。该方案为财务人员提供了便捷的利用方式，通过一键联查功能，他们可以快速获取所需的档案信息。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
自动组装，审计便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这使得审计工作更加高效、准确，减少了审计过程中的繁琐环节。
实物高效管理是该方案的一大亮点。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案的查阅效率。
实施蓝图：步步为营打造高效管理体系
合思电子会计档案解决方案的实施过程严谨有序。
首先，整合好想你公司财务相关的凭证、单据、合同、回单等数据，打破数据孤岛，将这些数据统一存储和管理。这为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。
其次，搭建会计资料之间的关系，形成以业务为核心的证据链条。通过这种方式，使得财务档案更加清晰、准确，便于查询和管理。
然后，配置档案关联规则，实现自动组装和关联匹配。这一举措大大提高了档案的整理和归档效率，减少了人工干预的环节。
最后，建立虚拟档案库房和二维码系统，完成电子与实物档案的匹配。这使得档案管理更加智能化、高效化。
成效显著：降本增效成果斐然
合思电子会计档案解决方案的实施，为好想你带来了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这不仅提高了工作效率，还提升了企业的管理水平。
预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
客户心声：满意背后的高效之选
虽然目前没有好想你公司的直接评价，但从方案带来的收益来看，该方案有效解决了企业在财务档案管理方面的痛点，实现了降本增效的目标。可以预计，企业对该方案是非常满意的。合思电子会计档案解决方案以其高效、便捷、安全的特点，赢得了企业的信任和认可。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，管理系统报销的高效性显得尤为重要。如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思的电子会计档案解决方案。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，您还可以免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用。
