在当今的企业运营中，财务管理尤其是电子凭证报销入账归档，成为了众多企业面临的棘手挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，成为了企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
行业痛点：数字化浪潮中的财务困境
在电子凭证管理的领域，逆数字化、伪数字化和非数字化现象如同暗礁，阻碍着企业的发展。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且易丢失，这些问题构成了一道道数字鸿沟。
在电子凭证入账归档方面，纸电凭证混合的时期潜藏着合规风险。多数企业依旧采用纸质报销单和电子发票打印件手工入账，部分企业不查验电子凭证，这无疑为审计和税务埋下了隐患。
企业的财务流程也存在着诸多问题。多系统独立运行，数据无法互通，差旅费申请审批不便，财务与商旅平台的对账及记账工作繁琐。财务档案管理更是数据分散，打印成本高，查找困难。这些问题就像枷锁，束缚着企业的发展步伐。
解决方案概述：构建业财连接的数字生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过这种方式，企业能够更好地实现差旅费用决策支持，让财务管理更加高效。
核心功能亮点：打造多功能财务管理利器
合思拥有众多强大的功能亮点，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据。商旅线上订购支持机票、酒店等预订，满足企业的差旅需求。易商卡线下消费实现了无纸化报销，让报销流程更加便捷。
发票采集功能能够自动识别录入发票信息，提高了信息录入的准确性和效率。审核对账功能对接银行账户，同步资金流水，确保财务数据的准确性。统一开票功能集中处理开票工作，提高了开票效率。
自动提报功能可以定期或按需批量提交报销事项，减少了人工操作。资金结算功能能够快速完成付款，支持多种支付方式。档案归档功能妥善保存相关文档资料，方便企业进行查阅和管理。
商旅分析功能提供费用报告和分析报表，为企业的差旅费用决策支持提供数据依据。自动记账功能按预设规则分录费用，减少了人工记账的工作量。总额受控功能设定预算上限，帮助企业控制费用支出。
退票预定功能能够快速响应行程更改，为企业的差旅安排提供了灵活性。AI辅助决策功能提供数据驱动的洞察和建议，让企业的决策更加科学。移动端应用让企业管理人员可以随时随地进行操作管理，提高了管理的便捷性。
此外，合思还具备多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队服务、免费试用等优势。其灵活定价模式、强大集成能力、易于上手、全天候客户服务热线、丰富培训资源和透明收费标准，都为企业提供了优质的使用体验。
用户收益：降本增效，开启财务新征程
合思的解决方案为企业带来了显著的收益，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在降低成本方面，合思减少了企业的纸张使用，降低了档案管理费用，同时也降低了社会资源的消耗。这不仅符合企业的经济利益，也体现了企业的社会责任。
在提高工作效率方面，合思提升了财务入账效率，减少了人工操作和重复劳动。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率。
在加强财务管理能力方面，合思确保了财务数据的真实、准确、完整，杜绝了凭证造假和重复报销问题。这为企业的财务管理提供了坚实的保障，让企业的财务决策更加科学。
合思还提升了员工的数字化意识和报销便利度体验感。员工可以通过移动端随时随地进行操作，报销流程更加便捷，提高了员工的满意度。
合思推动了企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式。企业可以通过合思提供的数据和分析报表，更好地进行差旅费用决策支持，提高企业的竞争力。
典型场景：全流程数字化管理的典范
合思的解决方案在企业的多个典型场景中发挥了重要作用。
在商旅场景中，合思提供了差旅申请、线上订购、线下消费等功能。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。企业可以通过线上订购平台预订机票、酒店等，实现了差旅管理的数字化。易商卡线下消费功能实现了无纸化报销，让报销流程更加便捷。
在财务核算场景中，合思提供了发票采集、审核对账、记账等功能。发票采集功能自动识别录入发票信息，提高了信息录入的准确性和效率。审核对账功能对接银行账户，同步资金流水，确保财务数据的准确性。自动记账功能按预设规则分录费用，减少了人工记账的工作量。
在档案管理场景中，合思提供了归档、查阅等功能。档案归档功能妥善保存相关文档资料，方便企业进行查阅和管理。企业可以通过合思的系统随时随地查阅档案，提高了档案管理的效率。
客户成功案例：见证合思的卓越成效
众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%，年度节约了200万 + 的差旅费用。这不仅提高了企业的财务管理效率，也为企业节省了大量的成本。
某企业从自建系统到与合思合作，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票。管理层可以快速审批报销申请，财务人员可以自动对账，显著降本增效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。企业的财务管理更加规范，决策更加科学。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为了地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思解决方案的可靠性和先进性。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业取得显著成效，能够有效解决企业在财务管理中的各类痛点。在电子凭证数字化转型的趋势和政策要求下，企业应抓住机遇，选择合思的解决方案，积极实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。现在就可以拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用，开启财务数字化新征程。
