在 2023 年疫情退潮之后，企业差旅业务如同久旱逢甘露，迎来了“井喷式”的增长。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着成本上升、效率低下、管控困难等重重挑战。发票智能化趋势已然成为企业财务管理变革的关键力量，合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其全方位财务数智化服务，敏锐捕捉发票智能化趋势，为企业解决差旅及费控难题。
行业痛点洞察
-
成本飙升困局
在当前经济环境下，企业的运营成本控制愈发重要。2023 年初疫情退去，企业人均商务消费金额迅速攀升，并且持续稳定在高位。2023 年前 7 个月，环比涨幅超过 50%。从 2023 年 1 – 7 月的数据来看，商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量。多数企业差旅成本或日常费用显著上涨，出差频次也大幅提高。为了应对成本压力，企业普遍调低差旅或费用标准，降本增效的压力如同巨石一般压在企业身上。发票智能化趋势下，传统的成本管理方式已难以适应新的形势，企业急需智能化的解决方案来降低成本。 -
效率瓶颈难题
在费用管控场景中，问题层出不穷。“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达到 54.51%。超过 6 成的企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购导致开票、报销流程繁琐，效率极其低下。在发票智能化趋势的推动下，这种低效率的模式严重阻碍了企业的发展，企业需要智能化工具来提升效率。 -
管控失准困境
多数企业在事前管控方面存在明显不足，费用分析面临数据整合困难、口径不统一等问题。2023 年 1 – 7 月，机票、酒店超标订单大幅增长，发票合规风险突出，企业内控层面存在诸多合规问题。在发票智能化趋势下，企业需要更加精准、智能的管控手段来保障财务合规。
解决方案全貌
- 构建生态智解难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在发票智能化趋势下，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种全方位的服务体系，如同一张精密的大网，将企业差旅及费控中的各个环节紧密连接起来，帮助企业解决成本、效率和管控方面的难题。
核心功能亮点
-
预算管控精准出击
在发票智能化趋势的影响下，企业对预算管控的需求愈发迫切。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能，能够精准地在各个环节对预算进行把控，确保企业的每一笔开支都在合理范围内。 -
消费标准自动护航
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费。合思的系统能够自动识别消费是否符合标准，在发票智能化趋势下，为企业的差旅消费加上了一道智能的防线，有效避免超标消费。 -
多元降本策略并行
合思推出了多种降本策略，鼓励同性同住、提前预定等方式，部分企业尝试合思商城“合力省”，降低企业商务消费成本。在发票智能化趋势下，这些策略通过智能化的手段得以更好地实施，为企业节省了大量的开支。 -
数智工具效率提升
合思提供费控平台、电子档案系统、智能数据分析平台等数智化工具，实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。在发票智能化趋势的带动下，这些工具让企业的财务管理流程更加高效，提升了整体运营效率。 -
数据分析深度洞察
通过合思 BI 对沉淀数据进行多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。在发票智能化趋势下，数据分析能够帮助企业更好地了解自身的财务状况，为企业的决策提供有力支持。
用户收益呈现
-
成本降低成效显著
在发票智能化趋势下，合思的多种降本策略取得了显著成效。如“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。企业的成本得到了有效控制，盈利能力得到提升。 -
效率提升立竿见影
单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，在发票智能化趋势的推动下，大大提高了流程效率。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。企业的运营效率得到了质的飞跃。 -
管控加强风险可控
预算管控、消费标准自动控制等功能，在发票智能化趋势下，有效控制了企业的成本和风险。企业在发票层面的合规性风险得到一定控制，保障了企业的财务安全。 -
员工满意氛围和谐
“合力省”政策让员工获得实惠，流程自动化让员工报销更便捷。在发票智能化趋势下，员工的参与度和满意度得到提升，为企业营造了和谐的工作氛围。
典型场景展示
-
差旅预订智能体验
员工通过合思平台进行差旅消费订购，在发票智能化趋势下，享受消费标准自动控制、预算管控等服务。同时，员工还可选择同性同住、提前预定等方式降低成本，差旅预订变得更加智能、便捷。 -
费用报销轻松搞定
员工在合思平台提交报销申请，系统自动进行费用标准校验、预算核对等。在发票智能化趋势下，实现了报销流程自动化，提高了报销效率，让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
财务核算精准高效
财务人员通过合思费控平台实现线上支付、自动生成记账凭证、电子档案存储等。在发票智能化趋势下，减轻了工作负担，提高了核算准确性，让财务工作更加轻松、准确。
客户成功案例
-
L4 级无需报销上市典范
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品，在发票智能化趋势下，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。 -
连锁经营上市标杆
某连锁经营上市公司，合思商城无缝接入企业原有 TMC，在发票智能化趋势下，实现资源互补。为员工提供更丰富的资源选择，降低出行成本，提升员工满意度，同时提高财务对账效率，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。 -
企业数字化差旅先锋
某企业上线合思商城后，打通全流程，员工出差免垫资、消费即合规。在发票智能化趋势下，“合力省”政策解决了疫情放开后酒店价格上涨的问题，酒店单晚房费单价平均降低，超标订单数降低。
在发票智能化趋势的浪潮下，合思的财务数智化解决方案无疑是企业应对差旅及费控难题的一把利器。如果您的企业也面临着差旅及费控的难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为您的企业提供定制化的服务，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。立即免费试用合思服务，开启企业财务数智化之旅！
