在当今数字化风起云涌的时代,企业对于财务数智化的追求如箭在弦。传统财务模式宛如陈旧的齿轮,在时代的运转中逐渐显露出诸多弊端。多系统集成困难,恰似一座座数据孤岛横亘其中,让信息难以流通;预算管控乏力,犹如脱缰的野马,让企业成本难以把控;报销流程繁琐,更是让员工和财务人员苦不堪言,严重制约着企业的运营效率和成本控制。
北京合思信息技术有限公司,犹如一位财务数智化领域的领航者,凭借其先进的集成报销系统,为众多企业驱散了传统财务模式的阴霾。该系统为企业量身定制了一套全面的解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
传统财务痛点剖析
在企业发展的征程中,数字化转型的步伐日益加快,但传统财务模式的短板却愈发明显。许多企业犹如陷入了数据的迷宫,多系统林立却彼此孤立,数据难以共享。
动力源在发展过程中,先后自建多个系统。然而,这些系统却如同各自为政的城邦,整体流程复杂,系统之间的壁垒高耸,数据流通困难重重。汉威科技也面临着类似的困境,企业的支出分散在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。派克新材则饱受报销流程之苦,漫长的流程和缓慢的审批速度,不仅让员工怨声载道,也让对公业务的稽核做账压力如山。
费用管控难和预算执行不落地,也是企业面临的普遍难题。泽璟制药的费用类型繁多,犹如一个复杂的拼图,难以进行统一管控。斯利安对于资金的去向难以做到了如指掌,预算管理无法贯穿整个业务流程,如同断线的风筝,失去了方向。
发票处理的巨大工作量和繁琐的财务基础工作,同样让企业不堪重负。雄帝科技在发票处理上犹如陷入了泥沼,难度大且基础操作耗时漫长。亿嘉和的员工报销流程繁琐,归档核对犹如一场持久战,耗费了大量的时间和精力。
集成报销系统解决方案
合思的集成报销系统,犹如一把万能钥匙,为企业打开了财务数智化的大门。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的服务。
系统集成是该解决方案的核心之一。它打破了数据孤岛的束缚,让多系统之间的数据实现了实时联动。通过这种方式,企业的数据不再是一个个孤立的信息点,而是形成了一个有机的整体,为企业的决策提供了更加准确和及时的支持。
预算管控方面,集成报销系统整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。它就像一位精准的管家,能够对企业的预算进行全方位的监控和管理,确保每一笔资金都能得到合理的使用。
发票智能校验功能也是该系统的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真,大大减轻了财务人员的工作量。同时,系统还能自动生成凭证,通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,实现了财务流程的自动化,无需人工干预。
集成报销系统核心优势
合思的集成报销系统具有诸多核心功能和优势,犹如一颗璀璨的明珠,在企业财务数智化的领域中闪耀着光芒。
无需报销是该系统的一大特色。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,最后凭证自动生成并一键归档。这一系列的自动化操作,让报销流程变得简单高效,大大提高了员工的满意度。
系统的连接能力也十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术的应用,支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这使得企业的各个系统之间能够实现无缝对接,加快了业务处理和数据统计的效率。
预算管控方面,集成报销系统可实现跨系统预算管理。它能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,当预算未超标时,系统会默认继续审批;当预算超支时,系统会实时发出预警,让企业能够及时采取措施进行调整。
对公付款功能也十分完善。合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查。同时,系统还支持按部门、人员导入分明细进行费用分摊,让企业的财务管理更加精细化。
此外,集成报销系统还提供了发票智能校验、自动生成凭证等功能,有效减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率和财务数据的准确性。
集成报销系统应用案例
合思的集成报销系统在各类企业和多种场景中都得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。
在制造业领域,派克新材引入了集成报销系统。通过合思费控 + 银企直连的模式,企业的报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率更是提升了 6 倍。这一系列的数据提升,让派克新材在市场竞争中占据了更有利的地位。
在医药行业,泽璟制药使用了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI 等产品。该系统累计服务了 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了 50%,人力成本节约了 30%。这不仅提高了企业的运营效率,还为企业节省了大量的成本。
在科技企业中,动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的组合方案。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。这让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,渴望提升财务效率、降低成本、加强预算管控,那么合思的集成报销系统将是您的理想之选。现在,您可以免费试用我们的集成报销系统,亲身感受它为企业带来的变革与提升。让我们携手开启企业财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的价值!