在数字化浪潮的席卷之下，国内企业正经历着从财务信息化向智能化的重要进阶。业财融合，这一关键制约点，如同企业发展道路上的一道关卡，横亘在众多企业面前。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是如同催化剂，促使企业朝着业财一体与费控管理的方向平滑过渡。在这样的大背景下，企业费用支出管理面临着诸多痛点，像是预算难以精准把控、票据管理混乱等问题，严重影响着企业的财务管理效率和效益。而合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，如同一颗璀璨的新星，应运而生。
全景式解决方案：预算与票据管理新范式
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。其中，预算与票据管理贯穿于各个服务环节，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。
通过敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业对预算进行精细化管理。从预算的制定、执行到监控，每一个环节都有精准的把控，确保企业的资金使用合理、高效。在票据管理方面，合思实现了从票据的收集、整理到入账、归档的全流程数字化，大大提高了票据管理的效率和准确性。这一系列的举措，如同为企业的财务管理装上了一双“慧眼”，让企业能够清晰地看到每一笔资金的流向，挖出更多的净利润。
核心功能与优势：预算与票据管理的强力引擎
- 费控分级：适配企业全生命周期预算与票据管理
合思具备从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的五级费控管理能力，全面覆盖了不同企业的发展阶段和需求。在预算与票据管理方面，这种分级管理模式发挥着巨大的作用。
在 L1 阶段，传统报销模式存在高投入、低产出、体验差的问题。合思通过引入先进的预算与票据管理理念，帮助企业解决了这些问题。企业可以更加清晰地制定预算，对每一笔费用进行严格的把控。同时，在票据管理上，实现了票据的电子化存储和快速查询，提高了报销的效率。
到了 L3 阶段，合思集成供应商，连通费控管理链条。在预算方面，能够与供应商的合作进行更好的规划和控制，确保预算的合理性。在票据管理上，与供应商的系统对接，实现了票据的自动获取和验证，进一步提升了员工报销体验，也让预算与票据管理更加紧密地结合在一起。
而在 L5 阶段，合思实现了智能工具赋能，多场景覆盖连接企业外部资源。预算管理更加智能化，能够根据企业的经营数据和市场变化进行实时调整。票据管理则通过智能识别和分类，实现了快速入账和归档，为企业的财务管理提供了强大的支持。
- 广泛连接：拓展预算与票据管理边界
未来，合思将进一步扩展其对外、对内的广泛连接能力，这对于预算与票据管理来说，无疑是一次重大的突破。
在多场景报销及企业采购能力方面，合思能够实现不同场景下的预算与票据管理的统一。无论是日常的办公用品采购，还是大型的项目采购，都能够进行精准的预算控制和票据管理。与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，实现了数据的共享和流通。在预算管理上，可以根据其他系统的数据进行更加准确的预测和分析；在票据管理上，能够快速获取相关信息，提高处理效率。
强调商城的平台化属性，聚合多种供应商。这使得企业在采购过程中，能够更好地管理预算，同时也方便了票据的收集和管理。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展了企业服务边界。在预算方面，能够更加灵活地进行资金的调配和管理；在票据管理上，实现了支付与票据的自动关联，提高了财务管理的准确性。
- 数据赋能：智能化预算与票据管理新时代
合思通过数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，这在预算与票据管理中发挥着至关重要的作用。
在预算管理方面，通过对历史数据的分析和挖掘，能够制定更加科学合理的预算方案。同时，利用 AI、大数据等技术，对预算的执行情况进行实时监控和预警，及时发现问题并进行调整。在票据管理上，数据赋能实现了自动化执行、精细化运营。通过智能识别和分类技术，能够快速准确地处理大量的票据，减少人工操作的误差。
智能化决策也是数据赋能的重要体现。在预算与票据管理中，系统能够根据数据分析提供合理的建议，帮助企业做出更加明智的决策。流程优化则让预算与票据管理更加高效，减少了不必要的环节和时间浪费。风险控制方面，通过对数据的分析，能够及时发现潜在的风险，如预算超支、票据异常等，并采取相应的措施进行防范。经营预测则为企业的未来发展提供了有力的支持，让企业能够提前做好预算和票据管理的规划。
多元应用场景与案例：预算与票据管理的实战典范
- 医药行业：合规高效的预算与票据管理
某知名制药公司在预算与票据管理方面面临着诸多挑战。合规要求复杂，系统隔离导致信息不流通，申请审批效率低下，支付过程人工耗损严重等问题，严重影响了企业的财务管理效率。
合思为其定制搭建讲者库，实现了费用的清晰可追溯。在预算管理上，能够对讲者相关的费用进行精准的控制和管理。在票据管理方面，通过智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这不仅满足了行业高度合规要求，还提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。同时，实现了财务系统间科目的对接与自动记账，让预算与票据管理更加智能化、规范化。
- 软件行业：高效协同的预算与票据管理
某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性，选择了合思的解决方案。
合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在预算管理上，通过动态管理和可视化，让企业能够实时了解预算的执行情况。单据智能识别则大大提高了票据管理的效率，减少了人工操作的错误。项目费用自动归集则让预算与票据管理更加精准地对应到各个项目上。通过内置的 EAI 模块打通数据连接，将费用按财务规则分配并导入财务系统自动生成凭证，实现了预算与票据管理的自动化和高效协同。
- 连锁经营行业：精细管控的预算与票据管理
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。在预算管理上，能够对各地子公司的费用进行统一的规划和控制，避免预算超支。在票据管理方面，通过系统的规范化管理，降低了报销出错率，提高了票据管理的准确性。同时，降低了审核风险和资金风险，提高了企业的运营效率，实现了预算与票据管理的精细管控。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能与优势以及在多个行业的成功应用案例，能够有效帮助企业解决财务数智化转型过程中的预算与票据管理痛点和难题。如果您的企业也在寻求提升财务效率、实现降本增效的方法，不妨选择合思进行免费试用，开启财务数智化新征程。
