在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘更多净利润成为当务之急。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理成为企业提升效益的关键路径。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在出差目的地选择及差旅管控方面提供了新思路和全面解决方案。
市场形势：经济挑战下的差旅成本困境
当下，企业发展面临着一定的挑战，整体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率下降，成本压力不断增大。
与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势。企业的差旅成本直线上升，差旅支出在总运营成本中的占比在10% – 40%不等，部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。在出差目的地选择上，企业需要综合考虑业务需求和成本因素，而不断攀升的差旅成本给企业带来了巨大的压力。
痛点分析：差旅管控难题待解
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点，这些问题影响着企业的差旅管理效率和成本控制。
硬控手段虽然能在短期内降低差旅成本，但却牺牲了员工的体验。这不仅可能影响企业的可持续发展，还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规方面的挑战。
随着业务拓展，下沉市场的差旅业务日益增多。然而，传统的管控方式无法适应这一变化，存在差标管控不精细的问题。在出差目的地选择中，下沉市场的酒店资源和差标管理成为难题。
出海业务的兴起带来了国际差旅管理的难题。资源分散、信息碎片化等问题，使得企业在国际出差目的地选择和管理上困难重重。
线下差旅费用管控存在盲区，费用的真实性难以判断。这给企业的财务管理带来了风险，也影响了出差目的地选择的合理性。
在数电票时代，企业的会计凭证管理面临挑战。传统的报销和财务作业流程难以前行，无法适应新的财务管理要求。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
合思提出了从“硬控”到“智控”的差旅管控策略。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。优化差旅制度和员工行为，实现差旅活动的无感管控，让企业在出差目的地选择和差旅管理中更加科学合理。
核心模块：多维度解决差旅管控难题
- 硬控到智控转变：激励与智能并行
合思推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节约差旅成本。灵活调整差标，避免“一刀切”的管理方式，让出差目的地选择更加符合实际需求。同时，利用BI差旅风控系统进行监控预警，及时发现和解决问题。 - 下沉市场应对：深耕下沉资源
与OTA合作，合思建立了丰富的酒店资源。科学设置差标管控金额，将管控下沉至区县维度。这使得企业在下沉市场的出差目的地选择中有更多的优质资源可供选择，同时也能更好地控制成本。 - 出海业务支持：全球资源整合
整合全球优质服务商渠道，合思提供多渠道预订和7*24小时中英文客服。支持国际机票、酒店、用车等业务，并具备多维度管控能力。在国际出差目的地选择和管理上，为企业提供了全面的支持。 - 线下消费管控：易商卡全场景覆盖
推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖。自动获取凭证入账归档，解决了线下差旅费用管控的难题，让出差目的地选择更加自由和放心。 - 数电票时代应对：档案管理升级
建设与迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求，应对合规风险。在出差目的地选择和差旅费用报销等环节，保障财务管理的合规性。 - AI应用：智能提升体验与管控
陆续推出AI智能审批、智能推荐助手等功能。提升员工体验和企业管控能力，在出差目的地选择中提供智能推荐，让差旅安排更加合理。
竞争优势：广泛连接与全流程优化
合思具有广泛连接的生态，与国内外知名OTA建立了深度合作。拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源和全球近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。同时，前瞻探索AI技术，迎合未来差旅管理发展趋势，让企业在出差目的地选择和差旅管理中更具优势。
成功案例：实践见证效果
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。完善差旅制度并加强监控，在出差目的地选择和差旅管理上更加规范。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长，但酒店预订消费金额下降，实现了出差目的地选择的优化和成本控制。
合思易商卡客户企业员工反馈使用方便，帮助企业节约成本，让出差目的地选择更加轻松。
服务体系：全方位保障出行
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7*24小时中英文客服支持。确保对企业员工出行需求及时响应，在出差目的地选择和预订过程中提供优质的服务。
其系统具备智能差标、优惠券、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，保障服务质量和管控效果，让企业在出差目的地选择和差旅管理中更加安心。
合思的差旅管控解决方案为企业在复杂市场环境下提供了有效的差旅管理途径。无论是出差目的地选择，还是差旅成本的科学控制和运营效率的提升，合思都能为企业提供全面支持。企业应顺应数智化趋势，选择像合思这样的优质平台，实现“省”与“赚”的平衡，挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步体验合思差旅管控解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
