在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。众多企业在这场转型的浪潮里,犹如在迷雾中摸索前行,面临着多系统林立、预算管控困难、报销流程繁琐等重重痛点。北京合思信息技术有限公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台以及全方位的财务数智化服务,为企业提供了行之有效的解决方案,引领企业在财务数智化的海洋中乘风破浪。
产品背景与行业痛点:转型迷雾中的企业困境
在财务数字化转型和业财融合的道路上,众多企业仿佛置身于一片荆棘丛林,困难重重。以动力源为例,大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合在一起。传统的手工报销模式,操作体验犹如在泥泞中前行,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛且报销模式复杂,再加上复杂的组织架构,导致报销流程繁复冗长,员工怨声载道。
汉威科技也面临着类似的困境,企业的支出如同散落的珍珠,分布在多个系统之中,预算统计就像在茫茫大海中寻找一颗特定的珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法有效协同。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,财务人员仿佛在堆积如山的文件中艰难爬行。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控需求日益高涨。然而,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同巨石一般压在财务人员身上。同时,数据安全需求高,多系统之间的信息流转只能依靠人工,效率低下且容易出错。
解决方案概述:合思领航突破数据孤岛
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它就像一位神奇的魔法师,通过系统集成打破了数据孤岛的壁垒。例如,将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步,让原本孤立的数据流动起来,形成了一个有机的整体。
在预算管理方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。以汉威科技为例,通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,让预算管理更加精准高效。同时,合思还实现了发票智能校验和自动生成凭证,大大提升了财务工作的效率,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。
核心功能与优势:合思费控的卓越力量
合思费控拥有多方面的核心功能与优势,犹如一把万能钥匙,能够打开企业财务数智化的大门。
它具备强大的系统连接能力,通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业各个系统之间的数据能够自由流通。
无需报销模式是合思费控的一大亮点。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证并一键归档,让差旅流程标准化得以完美实现。员工只需专注于工作,无需再为报销的繁琐流程而烦恼。
在预算管控方面,合思费控整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。当预算未超标时,系统默认继续审批,让业务流程更加顺畅;当超预算时,系统实时预警,让企业能够及时采取措施,控制成本。
发票管理也是合思费控的强项。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,让发票管理更加轻松便捷。
应用场景与案例:合思方案成效显著
合思的解决方案在多个行业和企业得到了广泛应用,并取得了显著成效,差旅流程标准化在这些企业中得到了充分体现。
在制造业,派克新材应用合思费控后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期从14天缩短到3天以内。这一系列的数据提升,让企业的运营效率大幅提高,成本得到了有效控制。
在医药行业,泽璟制药通过合思定制化搭建解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案让泽璟制药的会议活动管理更加高效,差旅流程更加规范。
在科技互联网行业,长亭科技财务核算效率提升了60%,多系统的业财数据实现了融合,财务付款效率提升了90%。合思费控帮助长亭科技打破了多系统之间的隔阂,实现了业财数据的无缝对接,让企业的财务管理更加智能化。
面对企业在财务数字化转型中遇到的种种难题,合思凭借其先进的解决方案和卓越的服务能力,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望提升财务数字化水平,不妨选择合思,开启高效财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受差旅流程标准化带来的便捷与高效。