在当今复杂多变的商业环境下，企业面临着降本增效、合规管控等诸多挑战。特别是在差旅及费控管理方面，疫情后的商旅井喷带来业务拓展机遇的同时，也让企业承受着成本上升、效率低下和管控困难等痛点。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案为企业应对这些挑战提供了有力支持。下面让我们深入了解差旅管理应用趋势下，合思如何助力企业发展。
行业洞察：疫情后商旅井喷下的痛点迷局
疫情退潮后，商旅市场迎来了新的变化。2023年1 – 7月，商旅交易量呈现井喷态势。差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，不过交易总量仍未达2019年峰值。
从各行业来看，消费金额同比增速居高不下。在业务线方面，长途商旅和到店用餐增长明显。从区域上看，长三角、珠三角、京津地区消费总额更高。
然而，繁荣的背后也隐藏着危机。消费价格明显上涨，企业面临着成本高、效率低、管控难的困境。
在成本方面，人均商务消费金额升高，超标订单量增多。企业在差旅上的支出不断增加，让本就需要降本增效的企业压力倍增。
效率上，发票和单据处理耗时，且缺乏自动控制系统。财务人员需要花费大量的时间来处理这些繁琐的事务，影响了工作效率。
管控上，事前管控不足，费用分析存在数据整合难等问题，订单超标和发票合规风险突出。企业难以对差旅费用进行有效的管控，容易出现财务风险。
合思破局：全方位财务数智化服务蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思助力企业构建适合自身的线上聚合消费平台。通过这个平台，企业可以整合各类差旅资源，实现一站式采购，提高采购效率，降低采购成本。
费控系统也是合思解决方案的重要组成部分。它可以对企业的费用进行全面管控，从预算制定到费用报销，实现全流程的数字化管理。
电子档案系统则可以帮助企业实现财务档案的电子化存储和管理，提高档案管理的效率和安全性。
智能数据分析平台能够对企业的财务数据进行深入分析，为企业提供决策支持，帮助企业挖掘降本增效的深层因素。
通过这些系统的构建，合思助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能：预算精益与数智健体新策略
预算管控：精准把控每一笔开支
企业在申请、订单、报销环节进行预算控制或实占。多数企业开启差旅消费标准自动控制功能，确保每一笔差旅开支都在预算范围内。
在申请环节，员工需要按照预算标准进行申请，系统会自动审核申请是否符合预算要求。在订单环节，系统会实时监控订单金额，防止超预算消费。在报销环节，系统会对报销金额进行严格审核，确保报销金额不超过预算。
精益消费：策略降低差旅成本
采用同性同住、提前预定等策略降低成本。同性同住可以减少住宿费用，提前预定则可以享受更多的优惠。
部分企业尝试合思商城“合力省”奖励员工。员工在合思商城消费时，如果能够节省费用，就可以获得相应的奖励。这不仅可以降低企业的差旅成本，还可以提高员工的节约意识。
数智健体：开启财务数智新时代
费控平台单据免打印、线上支付笔数增加。这不仅提高了工作效率，还减少了纸张的使用，实现了低碳运营。
系统自动生成记账凭证的企业占比上升。财务人员无需手动录入记账凭证，系统会根据费用报销数据自动生成记账凭证，提高了财务工作的准确性和效率。
BI分析帮助企业挖掘降本增效深层因素。通过对财务数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和机会，制定更加合理的降本增效策略。
管理对标：行业标准助力企业提升
合思还提供管理对标分析，按行业、区域、平台提炼标准。企业可以通过与行业标准进行对比，发现自身的不足之处，从而有针对性地进行改进，提升管理水平。
应用案例：企业差旅管理成功样本
上市公司的效率革命
有一家L4级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据的痛点。
员工报销需要填写大量的表格，提交各种单据，经过多个审批环节，整个流程耗时很长。财务人员需要花费大量的时间来审核报销单据，进行对账等工作，这些工作都是低价值的重复性工作。老板无法实时掌握企业的业务数据，难以做出及时准确的决策。
通过合思费控、商城等产品，该企业实现了员工移动端申请免垫资。员工可以在手机上随时随地提交差旅申请，无需预先垫付费用。财务月底对账自动化，财务人员无需手动进行对账，系统会自动完成对账工作。利用差旅分析优化标准，企业可以根据差旅分析数据，制定更加合理的差旅标准。
这些改变提升了员工报销效率，降低了财务人力成本，老板也可以实时掌握业务数据，做出更加明智的决策。
连锁企业的体验升级
一家连锁经营上市公司，原TMC合作存在员工满意度低、财务核算费力、管理难度大的问题。
员工在原TMC平台上预订差旅服务时，经常遇到资源不足、价格高、体验差等问题，导致员工满意度低。财务人员在进行核算时，需要处理大量的票据和数据，核算工作非常费力。企业在管理方面也存在很大的难度，难以对各个门店的差旅费用进行统一管理。
合思商城无缝接入后，为该企业提供了更丰富资源、更降本出行和更丝滑体验。合思商城整合了大量的差旅资源，员工可以在商城上选择更多的出行方式和住宿地点，享受更低的价格。出行体验更加流畅，员工无需再为预订服务而烦恼。
这些改变降低了财务部投诉率，提高了员工满意度，企业的差旅管理也更加高效。
高GMV企业的合规管控
某企业数千员工月均差旅GMV高，使用合思商城前差旅成本缺乏合规管控。
企业的差旅成本不断增加，但是缺乏有效的管控措施，导致超标订单数增多，发票合规风险突出。
上线合思商城后，该企业解决了垫资报销等问题。员工无需再预先垫付费用，报销流程更加便捷。疫情放开后推出“合力省”政策，降低了酒店单晚房费单价和超标订单数。员工在合思商城消费时，如果能够节省费用，就可以获得相应的奖励，这促使员工更加注重节约。
这些改变提高了员工满意度，企业的差旅成本也得到了有效控制。
流程自动化的福利
有一家企业通过合思流程自动化实现了差旅补贴自动化。
以前，企业的差旅补贴需要员工手动申请，财务人员手动审核，流程繁琐，容易出现错误。通过合思流程自动化，系统可以根据员工的差旅数据自动计算差旅补贴，并直接发放到员工的账户上。
这提升了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间。员工无需再为申请差旅补贴而烦恼，会计人员也无需再进行繁琐的审核工作。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，差旅管理应用趋势也在不断变化。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业紧跟趋势，应对挑战，实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想深入了解合思的解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
