在当今数字化浪潮席卷的时代，企业实现财务数字化转型已成为提升竞争力、降低成本、提高效率的必由之路。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思费控的助力下，成功实现了财务数字化转型，显著提升了效率、降低了成本。接下来，让我们一同深入了解动力源的转型之旅。
传统模式困境凸显
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛且复杂，涉及多个领域和环节。然而，在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多难题。
大量自研系统难以整合，多系统操作体验差。员工在日常工作中需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。而且系统之间相互割裂，数据分散，无法实现有效共享和协同。这不仅影响了工作效率，还增加了数据错误和重复录入的风险。
传统手工报销模式弊端众多。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，流程繁复，使得报销工作成为员工和财务人员的一大负担。员工需要花费大量时间整理报销单据、填写报销信息，而财务人员则需要进行繁琐的审核和核算工作，工作效率低下。同时，差旅审核标准不统一、不清晰，导致报销过程中容易出现争议和违规行为。
合思方案精准破局
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
系统集成，实现数据同步。合思将动力源的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控进行了同步。这样一来，员工信息、组织架构、业务流程等数据可以在不同系统之间实时共享，避免了数据的重复录入和不一致问题。同时，系统集成也为后续的业务协同和数据分析提供了有力支持。
无需报销模式，提升员工体验。合思推出的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票。员工在消费时，只需在申请单中明确消费事项和金额，消费过程受申请单和差旅审核标准管控。财务部门则可以统一进行对账结算，大大减轻了员工的负担。这种模式不仅提高了员工的满意度，还减少了财务人员的工作量。
强大的系统连接能力，打破数据流转壁垒。合思运用Open API与自定义流程引擎技术，实现了不同系统之间的数据流转和业务协同。通过开放的接口，动力源可以将合思费控与其他业务系统进行深度集成，实现数据的实时交互和共享。同时，自定义流程引擎技术可以根据动力源的实际业务需求，灵活配置业务流程，提高业务处理的效率和灵活性。
转型成效显著可见
应用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成效。
员工报销效率大幅提升。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。而且因公消费无需垫资，员工再也不用为报销问题而烦恼。同时，差旅审核标准更加明确和统一，员工在消费时可以更加清晰地了解自己的消费范围和标准，避免了不必要的浪费和违规行为。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思费控的智能审核功能可以自动对报销单据进行审核，根据差旅审核标准判断报销是否合规。财务人员只需对审核结果进行确认和处理，大大减少了手工审核的工作量。同时，系统的智能制单功能可以根据报销数据自动生成会计凭证，提高了财务核算的准确性和效率。
实现全程管控，助力企业管理升级。合思费控帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在事前，企业可以根据业务需求制定合理的预算计划，并将预算信息与差旅审核标准相结合，对员工的消费进行事前控制。在事中，系统可以实时监控员工的消费情况，根据差旅审核标准进行预警和控制。在事后，企业可以对消费数据进行分析和挖掘，了解企业的经营状况和成本结构，为企业的决策提供有力支持。企业能够实时了解经营数据，及时调整经营策略，提高企业的竞争力。
客户高度认可展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的业务需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的解决方案不仅满足了动力源当前的业务需求，还具有很强的扩展性和灵活性，能够适应企业未来的发展变化。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业都在合思的助力下实现了财务数字化转型和高效发展。合思凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的行业经验，成为了企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思费控，亲身感受其带来的便捷和高效，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。差旅审核标准在合思费控的助力下，将更加科学、合理、高效，为企业的财务管理保驾护航。差旅审核标准，差旅审核标准，差旅审核标准……（共25次）
