合思公司差旅管理平台:助力企业电子凭证数字化转型

在国家全力推进数字中国建设、加速数字经济发展的时代浪潮下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理升级的关键走向。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,积极顺应政策导向,全力助力企业达成电子凭证数字化变革。

合思公司差旅管理平台:助力企业电子凭证数字化转型
在国家全力推进数字中国建设、加速数字经济发展的时代浪潮下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理升级的关键走向。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,积极顺应政策导向,全力助力企业达成电子凭证数字化变革。

市场形势:电子凭证无纸化时代已至

随着数电票试点的全面推进以及电子凭证会计数据标准的颁布,电子凭证全流程无纸化的新时代正式拉开帷幕。这不仅是国家落实数字中国建设决策部署的重要一步,更意味着会计管理模式迎来全面革新。政策的有力推动,促使企业加快数字化转型的脚步,以契合全新的财务管理要求。

企业若想在当前经济环境下提升竞争力,适应政策变化是必然选择。电子凭证的全面无纸化,将为企业带来更高效、更规范的财务管理体验。

痛点分析:企业电子凭证管理困境

当前,企业在电子凭证管理方面面临诸多难题。

部分企业存在逆数字化操作,将电子凭证打印成纸质文件入账;还有伪数字化现象,把电子凭证转换成图片文件入账;以及非数字化问题,电子凭证需手工查验合法真实性。这些错误做法导致会计核算出现数据偏差和安全漏洞,数据安全存在潜在风险,而且查验过程繁琐,成本居高不下。

在纸电凭证混合的阶段,企业还面临合规风险。比如,纸质一套、电子一套的入账归档方式不符合规定;部分企业不查验电子凭证,引发审计和税务风险;传统报销流程也明显滞后于政策发展。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性。

解决方案整体策略概述:全流程解决方案驱动转型

合思以电子凭证会计数据标准为基石,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过公司差旅管理平台,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。

这一方案能够助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,推动企业数字化与绿色化协同发展。合思的公司差旅管理平台为企业提供了一站式的电子凭证管理解决方案,让企业在数字化转型的道路上更加顺畅。

核心模块:丰富功能打造高效平台

合思公司差旅管理平台具备丰富多样的核心功能。

差旅申请环节,员工可在线提交申请,系统自动生成电子票据和报销单据。在商旅线上订购方面,支持机票、酒店预订,为员工出行提供便利。易商卡线下消费可实现无纸化报销,简化报销流程。

发票采集功能能够自动识别录入发票信息,提高信息录入的准确性和效率。审核对账功能对接银行账户,同步资金流水,确保财务数据的一致性。统一开票功能集中处理开票工作,提高开票效率。

自动提报功能可定期或按需提交报销事项,节省人力成本。资金结算功能能够快速完成付款,支持多种支付方式。档案归档功能妥善保存相关文档资料,方便企业进行财务档案管理。

商旅分析功能提供费用报告和分析报表,为企业决策提供数据支持。自动记账功能根据预设规则分录费用,提高记账的准确性和效率。总额受控功能设定预算上限,防止企业超支。

退票预定功能能够快速响应行程变更,为员工的行程调整提供保障。AI辅助决策功能提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更明智的决策。

竞争优势:多维度优势铸就卓越平台

合思具有多方面的竞争优势。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为企业的发展和创新提供了坚实保障。

在研发方面,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备广泛的服务覆盖能力,能够及时响应企业的需求。

平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思公司差旅管理平台可实现无需报销,有效推动企业优化经济业务流程。

成功案例:真实案例见证平台实力

多个不同行业的企业与合思合作后,取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌引入合思公司差旅管理平台后,实现年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。通过打通多系统,该企业实现了会计凭证全链路电子化管理,财务管理更加高效规范。

某企业借助合思的解决方案,简化了报销流程,员工无需垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账,显著降低了成本,提高了工作效率。

某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后,在增效、降本、合规、先进等多方面实现了提升,完成了业财平台建设,进一步提升了企业的竞争力。

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。

服务体系:完善服务保障企业使用

合思拥有一套完善的服务体系。

专业的技术支持和咨询服务团队,能够帮助企业解决使用过程中遇到的技术问题。客户成功团队为客户提供全方位的服务保障,包括顾问服务和技术支持。

平台提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案,满足不同企业的需求。丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助用户学习和使用平台。

全天候的客户服务热线,随时解答用户的问题,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中,合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,为企业提供了强大的支持。企业应积极与合思合作,顺应数字化趋势,实现财务管理的全面升级,在未来的市场竞争中占据优势。现在,你可以免费试用合思公司差旅管理平台,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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