在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,增长速度放缓、利润空间压缩成为普遍现象。而差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个隐形的“利润黑洞”,不断侵蚀着企业的净利润。如何有效管控差旅成本,成为了众多企业亟待解决的难题。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了企业的这一痛点,推出了一系列相关解决方案,致力于帮助企业实现出差费用透明化,解决差旅管控难题。
财务数智化服务铸就利润挖掘利器
合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台依托广泛连接的生态体系,以双轮驱动的模式创新为动力,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
通过这个平台,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅服务,让企业的差旅出行更加便捷高效;费控报销管理,使每一笔费用都清晰可查;收付款管理,保障资金流转的安全与顺畅;财务收支经营分析,为企业决策提供有力的数据支持;电子会计档案管理,实现财务资料的电子化存储与高效利用。
这些服务相互配合,形成了一个有机的整体,帮助企业深入挖掘潜在的净利润。通过出差费用透明化,企业能够清楚地了解每一笔差旅费用的去向,避免不必要的开支,从而提高资金的使用效率。
核心功能优势彰显差旅管控实力
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全场景“用”服务开启差旅新体验
在差旅使用方面,合思实现了线上线下、国内外全场景覆盖。无论是在国内的一二线城市,还是在偏远的三四线地区;无论是在国内出差,还是前往国外拓展业务,合思都能提供全面的支持。
平台提供低价推荐服务,根据企业的需求和预算,为员工推荐性价比高的出行方案和住宿选择。同时,还提供大客户协议价托管服务,让企业能够享受更优惠的价格。同屏比价功能则让员工可以直观地比较不同供应商的价格,选择最适合自己的服务。
此外,合思还推出了易商卡线下消费解决方案,方便员工在出差过程中的各种消费。这些功能的实现,让企业的差旅使用更加便捷、高效,真正实现了出差费用透明化。 -
智能化“管”模式护航差旅合规
在差旅管理方面,合思拥有一系列智能管控功能。智能差标管控功能能够根据企业的差旅标准,自动审核每一笔费用,确保员工的消费符合规定。优惠券与合力省功能则为企业和员工提供了更多的优惠和节省空间。买贵赔服务让企业不用担心支付过高的费用,保障了企业的利益。
同时,合思还引入了AI行程助手等AI规划功能。AI行程助手可以根据员工的出差计划,自动规划最佳的行程路线,提供详细的行程安排和提醒。这些AI功能不仅提高了差旅管理的效率,还能充分释放差旅数据价值,为企业管理者的业务经营决策提供有力的支持。通过对差旅数据的分析,企业可以了解员工的出行习惯、消费偏好等,从而优化差旅政策,实现出差费用透明化。
丰富应用场景展现解决方案魅力
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下沉市场拓展精准匹配资源
当企业的业务拓展到三四线城市等下沉市场时,合思展现出了强大的适应性和服务能力。合思与OTA合作,整合了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。企业可以根据自身的需求和差标,科学设置差标管控金额,确保员工在出差过程中的住宿费用合理、合规。
这种精准匹配资源的方式,让企业在下沉市场的差旅管理更加高效,避免了不必要的费用支出。同时,也让企业能够更好地了解下沉市场的消费情况,为企业的市场拓展提供有力的支持。通过出差费用透明化,企业可以清晰地掌握在下沉市场的差旅成本,从而做出更加明智的决策。 -
出海业务布局搭建全球服务网络
随着企业国际化进程的加快,出海业务成为了许多企业的重要发展方向。合思针对出海业务,整合了全球优质服务商渠道,覆盖了全球70多个国家的酒店、航空公司、境外打车资源等。平台支持多语言服务,方便员工在国外的沟通和使用。同时,还提供多维度管控功能,确保企业的出海差旅符合当地的法律法规和企业的内部规定。
合思的出海业务解决方案为企业的国际化发展提供了有力的保障。通过搭建全球服务网络,企业可以更加便捷地安排员工的出海差旅,降低差旅成本。出差费用透明化让企业能够清楚地了解在海外的每一笔费用支出,避免了因信息不对称而导致的费用浪费。 -
实际案例见证解决方案成效
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效。某连锁零售企业通过合思商城将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额却出现了下降。这表明合思的差标管控功能能够有效地控制企业的差旅成本,实现出差费用透明化。
另一家企业应用合思系统后,通过差旅风控功能发现并解决了大量员工违规情况。这不仅保障了企业的合规经营,还避免了不必要的费用损失。这些实际案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,为更多企业提供了借鉴和参考。
面对当前企业差旅管控的重重挑战,合思提供了全面且有效的解决方案。通过实现出差费用透明化,合思帮助企业更好地管理差旅成本,提高资金使用效率,挖掘更多的净利润。企业应抓住这一机遇,选择合思平台,利用其先进的技术和功能,实现差旅管理的智控升级。现在,合思为企业提供免费试用的机会,让企业亲身体验出差费用透明化带来的好处,在市场竞争中赢得优势。