在这个数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化的追求,如同在茫茫大海中寻找一座明亮的灯塔。北京合思信息技术有限公司,正是那座为众多企业照亮前行道路的灯塔,凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务,成功为众多企业驱散了财务难题的阴霾,实现了降本增效的目标。接下来,就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,一同深入探寻合思的解决方案及其显著成效。
汉威科技财务困境揭秘
汉威科技集团,一家在创新科技领域熠熠生辉的公司,是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供的佼佼者。作为一家集团性企业,其在财务数字化方面有着多维度的需求,尤其聚焦于成本增效、预算管控以及对公付款管理等关键领域。
然而,汉威科技在前行的道路上并非一帆风顺。公司的支出犹如散落的珍珠,分散在多个系统之中,这使得预算统计工作变得异常艰难,如同在迷宫中寻找出口。对公付款与合同管理之间的脱节,就像两条平行线,难以交汇,导致管理效率低下。而发票的人工校验和账务处理工作,更是如同沉重的枷锁,耗费了大量的人力和时间。
合思解决方案亮点剖析
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预算管控精准出击
合思为汉威科技量身定制了全面的财务数字化解决方案,在预算管控方面展现出了卓越的智慧。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,仿佛为预算管理搭建了一座四通八达的桥梁。借助单据信息的转换进行预算校验,一旦出现超预算的情况,系统便会如同敏锐的哨兵,实时发出预警,让企业能够及时调整策略。 -
对公付款精细管理
在对公付款方面,合思帮助汉威科技建立了合同管理台账,通过先进的API技术将合同信息写入OA系统,使得付款和回票进度能够实时统计。这就好比为企业的对公付款管理装上了一双明亮的眼睛,让每一笔款项的流向都清晰可见。 -
发票管理高效便捷
发票管理也是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票的完整识别、极速导入以及高效验真等功能,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,通过标准的EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,让财务工作变得更加高效、准确。 -
智能差旅预订无缝融合
合思的解决方案中,智能差旅预订更是为企业的差旅管理带来了全新的体验。智能差旅预订系统能够根据企业的预算和政策,为员工提供个性化的差旅方案,实现差旅费用的有效控制。员工可以通过系统轻松完成机票、酒店等预订,整个过程高效便捷,大大提升了差旅效率。
汉威科技显著成效展示
在应用了合思的财务数字化解决方案之后,汉威科技犹如一艘经过精心改造的巨轮,在财务的海洋中破浪前行,取得了令人瞩目的成效。
财务核算效率大幅提升了60%,多端系统从原来的分散状态统一收口到合思平台,实现了从3到1的华丽转变。这就好比将原本杂乱无章的音符,组合成了一曲和谐美妙的乐章。财务付款效率更是提升了90%,让资金的流动更加顺畅。
对公业务管控得到了极致的提升,企业能够实时监控合同的付款和回票进度,就像拥有了一个精准的仪表盘,让每一个财务指标都一目了然。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,使得企业的资金使用更加合理。
智能差旅预订在汉威科技的应用,也为企业带来了诸多好处。通过智能差旅预订系统,企业能够实时掌握员工的差旅费用情况,避免了不必要的开支。同时,系统的便捷性也提升了员工的差旅体验,让员工能够更加专注于工作。
财务工作效率的大幅提升,规范了企业的流程,减少了费控失控的情况。企业的财务管理变得更加科学、高效,为企业的发展提供了坚实的保障。
合思未来展望与邀约
合思的财务数字化解决方案,如同一场及时雨,为汉威科技解决了财务痛点,实现了降本增效和业财融合的目标。在未来的征程中,合思将继续坚守以客户为中心的服务理念,如同一位执着的工匠,不断创新和优化产品。
合思深知,在财务数智化的道路上,没有终点,只有不断的探索和进步。因此,合思将以更加饱满的热情和更加专业的态度,为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也正面临着财务难题,不妨选择合思,开启一场智能差旅预订与财务数字化转型的奇妙之旅。现在,您可以免费试用合思的智能差旅预订系统,亲身感受其带来的便捷与高效,让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴。