在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，但企业在财务档案管理方面却面临着重重挑战。合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了合思档案这一智慧档案解决方案，为企业解决财务档案管理难题提供了有力支持。
产品背景与行业痛点：传统档案管理困境待解
在电子凭证数字化转型的大背景下，企业的财务档案管理如同陷入了一片迷雾森林。传统的纸质档案管理方式在如今的企业发展中显得力不从心，众多企业在档案整理、保管、存储、利用等环节都遭遇了不同程度的挑战。
以好想你为例，其在财务档案管理上存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。大量的纸质档案需要人工整理归档，耗费了大量的人力和时间，而且在需要查找特定档案时，如同大海捞针，效率极低。同时，纸质档案的打印、存储等成本也居高不下，并且还存在合规风险。
COMMUNE幻师也面临着成本高、效率低、合规难的困境。纸质档案的管理需要大量的纸张和存储空间，增加了企业的运营成本。而且人工操作的效率低下，导致报销等流程繁琐，影响了企业的整体运营效率。在合规方面，纸质档案的管理也难以满足日益严格的监管要求。
云海肴同样深受纸质档案管理之苦，纸质档案的打印和存储成本高，查找困难。随着企业业务的不断发展，档案数量急剧增加，传统的管理方式已经无法满足企业对档案快速检索和利用的需求。
在当前经济环境下，传统的纸质档案管理方式已经成为企业发展的绊脚石，企业迫切需要一种智慧档案解决方案来摆脱困境。
解决方案概述：合思档案打通全流程环节
合思档案管理平台作为一款智慧档案解决方案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了一站式的财务档案管理服务。
在数据采集方面，合思档案通过开放式接口互联实现自主采集，能够对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析。这使得企业能够快速、准确地采集到所需的档案数据，提高了数据采集的效率和准确性。
在制档环节，合思档案实现了智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。通过智能关联和自动组装，档案的制作更加高效，而且四性检测和业务检测确保了档案的合规性和准确性。自定义版式文件则满足了企业不同的个性化需求。
在管理环节，合思档案实现了精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理且档号符合国标要求。精准的权限管控确保了档案数据的安全性，灵活的档案目录扩展方便了企业对档案的分类管理。水印管理和符合国标要求的档号则提高了档案的规范性和可追溯性。
在利用环节，合思档案可实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。多维检索和一站式预览让企业能够快速找到所需的档案，在线借阅和异构系统联查提高了档案的利用效率。实物混序归档和可视化盘点则方便了企业对实物档案的管理。
核心功能与优势：合思档案铸就智慧管理优势
合思档案这一智慧档案解决方案具有多方面的核心功能与优势，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。
统一存储打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证。通过统一存储，企业的各类档案数据得以整合，打破了以往数据分散的局面，实现了数据的集中管理。
构建完整业务证据链，实现业财一体双向穿透。合思档案能够将业务数据和财务数据进行关联，构建起完整的业务证据链，实现了业务和财务的双向穿透，为企业的决策提供了有力支持。
数据共享，一站式查阅，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树。企业可以通过合思档案一站式查阅所需的档案数据，而且档案数据以聚合化、结构化、业务化的形式呈现，更加直观、清晰。
实现银行回单无纸化，也是合思档案的一大优势。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了回单管理的效率和准确性。
此外，合思档案的自动化归档功能告别了重复性工作，让企业的档案管理更加高效。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业节约了成本、提升了效率。
应用场景与案例：多行业见证智慧档案成效
合思档案这一智慧档案解决方案在多个行业都有成功的应用案例，为企业带来了显著的收益。
在食品行业，好想你通过合思档案减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案的自动化归档和高效检索功能，让好想你的档案管理工作变得轻松高效，大大节约了人力和成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师通过合思档案实现了纸张使用量减少88%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案的无纸化管理和流程优化，让COMMUNE幻师在成本控制和运营效率方面取得了显著成效。
家居行业的金牌橱柜档案匹配耗时减少84%，预估节省总体成本30万+/年。合思档案的智能匹配和精准检索功能，让金牌橱柜的档案管理更加精准、高效，节约了大量的时间和成本。
除了以上行业，数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等行业的企业也通过合思档案解决了业务痛点，获得了显著收益。合思档案的智慧档案解决方案正在为越来越多的企业带来价值。
如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思档案这一智慧档案解决方案。它将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解更多案例。现在还可以免费试用，亲身体验合思档案智慧档案解决方案的魅力，让合思陪伴您的企业开启财务档案管理的新时代。
