在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其提供的财务数字化解决方案，在助力企业解决财务痛点、实现降本增效方面成效显著。通过合思的方案，动力源实现了财务实时数据监控，让企业的财务管理更加高效、精准。
行业先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的实力不容小觑。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是多家国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。在不断发展壮大的过程中，动力源也面临着诸多财务方面的挑战，而合思的出现，为其带来了新的转机。
困境重重：动力源财务痛点剖析
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出一系列问题。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作不仅体验差，而且手工录入合规难。报销数据需要财务手工录入，发票验真等工作难以避免错误，这使得基础性工作耗时极多。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。报销信息分散管理，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握财务实时数据监控信息，影响了决策的及时性和准确性。
再者，业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐，不同费用支付方式也各不相同。
最后，组织架构复杂、各主体流程繁复。总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和企业的进一步发展。
破局之策：合思解决方案登场
针对动力源面临的诸多财务痛点，合思提供了一套全面的解决方案。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务实时数据监控更加准确、及时。这就像在不同的系统之间搭建了一座桥梁，使得数据能够顺畅流通，打破了系统之间的壁垒。
– 无需报销：高效便捷的新体验
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了报销效率，同时也减少了人为错误的发生。
– 强大连接：加速业务与数据流转
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源能够更加高效地进行财务实时数据监控，及时掌握企业的财务状况。
步步为营：解决方案实施之路
合思与动力源展开了紧密合作，将上述解决方案逐步落地实施。在实施过程中，双方团队密切配合，对系统进行了全面的调试和优化。从系统集成的测试到无需报销模式的试点应用，每一个环节都经过了精心的策划和执行。通过不断地调整和完善，最终实现了系统集成和功能应用的无缝对接，为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
硕果累累：合思方案成效显著
- 效率飙升：报销周期大幅缩短
应用合思解决方案后，动力源的报销效率得到了极大提升。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，也减少了资金的占用时间，提高了企业的资金使用效率。 - 成本节约：人员精力合理分配
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务工作的质量，也为企业的战略决策提供了更有力的支持。 - 员工体验升级：报销流程简化
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差和消费更加轻松自在。 - 财务管控加强：合规与统一并重
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，使得财务工作更加规范、高效。财务人员能够更好地进行财务实时数据监控，及时发现和解决问题。 - 管理决策优化：全程管控实时掌握
对于管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表高效、及时、准确决策。这使得企业的管理更加科学、合理，能够更好地应对市场变化。
高度认可：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务痛点，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
