在当前经济环境下，企业差旅及费控管理正面临着诸多挑战与机遇。自2023年疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长，与此同时，一系列问题也逐渐浮出水面。员工差旅费用报销这一环节，更是成为了企业管理中的痛点所在。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借深入的市场洞察，为企业提供了有效的解决方案。
商旅井喷：市场形势的新图景
疫情的阴霾逐渐散去，2023年1 – 7月，商旅交易量呈现出爆发式增长。差旅消费总体金额同比增加了220.11%，环比上涨95.49%；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。各行业的消费金额同比增速都居高不下，其中制造业的增速尤为明显，消费金额同比增长达到了397.22%。飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务的消费金额同比增速均在160%以上。不同区域的消费增速存在较大差异，长三角、珠三角、京津地区的消费总额相对更高。
然而，尽管差旅市场呈现出蓬勃发展的态势，但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。而且，商务消费价格明显上涨，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。这无疑给企业的员工差旅费用报销带来了更大的压力。
痛点剖析：差旅报销的重重困境
- 成本高企
企业人均商务消费金额自2023年初开始快速升高，并持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上。2023年1 – 7月，商务消费超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险突出。多数企业的差旅成本或日常费用明显上涨，出差频次也明显提高。超半数企业调低了差旅或费用标准，近七成企业面临着更大的降本增效压力。在员工差旅费用报销方面，成本的增加使得企业在费用控制上更加困难。 - 效率低下
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比合计达54.51%。超六成企业未上线统一订票平台，员工自行订购导致报销流程繁琐，这一痛点普遍存在。员工需要花费大量的时间整理发票和单据，财务人员也需要进行繁琐的人工校验，这极大地降低了员工差旅费用报销的效率。 - 管控艰难
多数企业存在事前管控不足、数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。2023年1 – 7月，机票、酒店超标订单同比大幅增长，发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数，企业在发票合规性和内控岗位设置方面问题突出。这使得企业在员工差旅费用报销的管控上力不从心，容易出现费用超支和合规风险。
合思策略：数字化破局之道
合思以数字化、智能化技术为核心，通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，为企业提供了一套全面的解决方案。旨在帮助企业优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思强调员工参与度的重要性，让员工在差旅及费用报销过程中更加便捷和高效。
核心模块：精细管理员工差旅费用报销
- 预算管控筑防线
企业对商务消费事前申请单、订单下单和报销环节实施预算控制或实占。多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能，从源头上对员工差旅费用报销进行管控。通过合理的预算设置和自动控制，避免了费用超支的情况发生，提高了企业的成本控制能力。 - 精益消费降成本
企业采用同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”模式，既降低了企业成本，又为员工争取了福利。在员工差旅费用报销方面，这种精益消费的模式可以让企业在满足员工差旅需求的同时，实现费用的有效控制。 - 数智健体提效率
企业在合思费控平台中增加免打印单据量、采用线上支付、自动生成记账凭证等，提高了财务核算和记账效率。这使得员工差旅费用报销的流程更加简化，减少了人工操作的环节，提高了报销的速度和准确性。 - 深化分析探新路
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素，探索新的途径。通过对员工差旅费用报销数据的分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：合思的独特魅力
- 广泛连接的生态
合思与华为、华住商旅、首旅如家等众多企业合作，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。这种广泛连接的生态系统，为企业提供了更加丰富的资源和选择，让员工差旅费用报销更加便捷和高效。 - 双轮驱动的模式创新
合思结合数字化技术和业务模式创新，满足企业多样化需求。在员工差旅费用报销管理方面，这种创新模式可以根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案，提高企业的管理水平。 - 无需报销的高效方案
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现消费免垫资、开票统一、入账自动化，简化了流程，提高了效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也可以更加高效地管理员工差旅费用报销。 - 专业的研发与服务网络
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。专业的研发团队和完善的服务网络，为企业提供了可靠的技术支持和优质的服务保障，确保员工差旅费用报销管理的顺利进行。
成功案例：见证合思实力
- L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司，曾经面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过引入合思的解决方案，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工差旅费用报销变得更加便捷和高效，企业的管理水平也得到了显著提升。 - 连锁经营上市公司
某连锁经营上市公司，合思商城与原TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。在员工差旅费用报销方面，员工的体验得到了极大的改善，企业的管理效率也得到了提高。 - 合思商城“合力省”企业
某企业在疫情放开后，面临酒店价格上涨导致的员工负面情绪和企业成本控制问题。通过采用合思商城“合力省”模式，实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工差旅费用报销的成本得到了有效控制，企业的经济效益也得到了提升。 - 流程自动化企业
某企业通过流程引擎实现差旅补贴自动计算和送审，提升了员工报销满意度78%，减少了差旅补贴手工报销92%，节省了会计审核时间71%。在员工差旅费用报销方面，流程的自动化使得报销更加便捷和高效，员工和财务人员的工作负担都得到了减轻。
服务体系：全方位保障员工差旅费用报销
合思提供敏捷的财务收支管理平台，涵盖预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，以及合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。同时，合思还提供管理对标分析服务，包括行业对标、区域对标和平台对标，为企业提供卓越路径指引。在员工差旅费用报销管理方面，合思的服务体系可以为企业提供全方位的保障，帮助企业优化管理流程，提高管理效率。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效和可持续发展至关重要。合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，为企业提供了切实可行的数字化转型路径，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现高效、可持续发展。如果您想进一步了解合思如何优化企业员工差旅费用报销管理，不妨现在就免费试用我们的产品，开启企业财务管理的新篇章。
