在当今风云变幻的商业浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路,但在这个过程中,诸多难题如影随形。费用管控如同乱麻难以理清,报销流程繁琐拖沓,预算执行常常落空,这些痛点严重制约了企业的运营效率和成本控制。而合思信息技术有限公司,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业带来了全面且高效的解决方案,尤其在实时财务数据监控方面表现出色。
行业痛点:财务转型荆棘路
企业在财务数字化转型的征程中,犹如置身于荆棘丛中,每一步都充满了艰辛。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让用户体验如同在迷宫中摸索,差强人意。手工录入不仅合规性难以保证,而且系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐至极,使得财务工作犹如一团乱麻。
集团型公司在预算管控方面更是举步维艰。支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如迷雾中的船只,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重,让财务人员苦不堪言。
高端制造企业对业务成本管控有着更高的要求,需要财务提供更多的支撑。然而,报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务的扩增让财务稽核和做账的压力与日俱增。对于保密单位而言,数据安全需求如同坚固的堡垒,不容有失。多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。
解决方案概述:合思破局之良方
合思以其独特的智慧和创新的理念,为企业的财务难题开出了一剂良方。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过实时财务数据监控,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其解决方案涵盖了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键领域。实时财务数据监控贯穿其中,帮助企业打破数据孤岛,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间顺畅流通,实现数据的互通互联,极大地提升了财务管理效率。
核心功能亮点:合思系统的卓越魅力
合思费控系统宛如一颗璀璨的明珠,在财务数智化的领域中闪耀着独特的光芒。
无需报销是合思费控系统的一大颠覆性创新。它重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感油然而生。消费受到申请单和差标管控,从源头确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,同时也实现了实时财务数据监控,让每一笔消费都清晰可查。
系统连接能力强是合思费控系统的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。实时财务数据监控在这个过程中发挥着重要作用,确保数据的及时、准确传递。
预算管控方面,合思费控系统整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。实时财务数据监控实时反馈校验结果,未超标默认继续审批,超预算则立即提交实时预警,让企业对预算情况了如指掌。
用户收益:合思方案的价值体现
企业选择合思的解决方案,能够获得实实在在的收益,而实时财务数据监控则是这些收益的有力保障。
效率提升是企业最直观的感受。员工报销周期大幅缩短,会计工作量显著缩减,人员成本得以节约。财务核算效率和财务付款效率都得到了极大提升,企业的运转更加高效顺畅。
费用管控更加有效。合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。通过实时财务数据监控,企业能够实时了解经营数据,管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。综合分析报表如同明亮的灯塔,帮助管理者发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
数据安全有保障。对于有保密特殊要求的企业,合思交付团队为其定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。实时财务数据监控确保数据在安全的环境中流转,让企业无后顾之忧。
业务执行更加透明。合思BI数据分析报表高效透明,所有费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑。实时财务数据监控让每一笔费用都清晰呈现,为企业的精细化管理提供了有力支持。
典型场景:合思方案的广泛应用
合思的解决方案在多种典型场景中都展现出了强大的适用性,实时财务数据监控在这些场景中发挥着关键作用。
在无需报销场景中,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。财务统一对账结算,实现全流程自动化。实时财务数据监控确保每一笔消费都能及时准确地记录和处理,让报销变得轻松自在。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行差旅订购,享受同屏比价、消费受差标管控等便利。实时财务数据监控让企业对差旅费用进行实时监控,确保费用合理合规。
在预算管控场景中,通过跨系统预算管理,实现申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控。实时财务数据监控实时反馈预算执行情况,让企业对预算的使用情况了如指掌。
在系统集成场景中,合思费控可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成,实现数据互通和基础数据一致性。实时财务数据监控确保各系统之间的数据准确同步,为企业的整体运营提供有力支持。
客户成功案例:合思方案的实践验证
众多企业通过使用合思的解决方案,取得了令人瞩目的成效,而实时财务数据监控在其中功不可没。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。实时财务数据监控让企业对财务状况实时掌握,为企业的高效运营提供了保障。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。实时财务数据监控确保了预算的严格执行,提升了企业的管理水平。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实时财务数据监控让企业对财务数据实时监控,为企业的决策提供了准确依据。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案,凭借实时财务数据监控的强大功能,已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,现在还可免费试用,让有限的资源发挥更有效的作用。