合思助力企业优化审核流程,开启财务数智化新篇章

在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的产品和服务,为动力源显著提升了财务效率,大幅缩短了报销周期,降低了会计工作量和人员成本,彰显了合思在财务数智化服务领域的非凡成效。

合思助力企业优化审核流程,开启财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的产品和服务,为动力源显著提升了财务效率,大幅缩短了报销周期,降低了会计工作量和人员成本,彰显了合思在财务数智化服务领域的非凡成效。

动力源:数字化转型中的挑战先锋

动力源成立于1995年,作为我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业,它宛如一颗璀璨的明星,业务广泛涵盖多个板块。其产品更是在国家重点建设项目中大放异彩,发挥着不可或缺的作用。2022年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,展现出强大的创新实力和发展潜力。

然而,在迈向财务数字化转型的道路上,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,使得企业审核流程变得复杂繁琐。传统的手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,这些都给动力源的财务管理带来了巨大的困扰。

合思方案:打通企业审核流程的智慧钥匙

面对动力源的诸多难题,合思精心打造了一套集合思费控、合思商城、合思BI和开放平台于一体的组合方案。
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在无需报销方面,合思进行了一系列创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业审核流程更加顺畅高效。

转型成效:企业审核流程的全面升级

合思方案的实施,为动力源带来了脱胎换骨的变化。多系统集成使得数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
员工在申请单信息自动赋值的基础上,能够聚合消费,进行同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道进行同屏比对,全场景无需垫资。
财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理方面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业审核流程变得更加科学、合理、高效。

客户心声:对合思服务的高度认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。他认为合作仅仅是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,更好地配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和对其服务的高度认可。

未来展望:携手共进,深化企业审核流程优化

双方将进一步结合动力源的业态和组织变化,持续深化合作。利用合思的产品和服务,更好地配合企业全球化业务发展,不断优化财务数智化管理,让企业审核流程更加完善。
众多像动力源这样的企业,在合思的助力下实现了财务数智化转型和显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化难题,企业审核流程繁琐复杂,不妨选择合思。合思将为您的企业提供全方位财务数智化服务,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的服务,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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