在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借一系列先进的解决方案，助力企业破解差旅管控难题，挖掘更多净利润。
行业痛点洞察
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。企业营业收入涨幅变缓、利润率下滑、成本压力与日俱增。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，不同行业的占比在10% – 40%之间波动。特别是金融服务等行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
为了控制成本，部分企业采取了强硬的差旅成本控制方式。这种方式虽然在短期内能够降低成本，但却对员工体验造成了负面影响，也不利于企业的可持续发展。同时，企业在差旅消费合规方面也面临着巨大的挑战。
此外，企业在下沉市场的差旅管控难以做到精细化，而出海业务则面临着国际差旅资源分散等难题。传统的线下差旅费用管控存在诸多盲区，在数电票时代，企业的差旅管理更是面临着新的挑战。
解决方案概述
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理等多个领域。
通过数智化、精细化的管理手段，合思实现了差旅活动的无感管控，将企业的差旅管理从传统的“硬控”模式转变为智能化的“智控”模式。这种转变不仅提高了管理效率，还提升了员工的体验。
核心功能亮点
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国内国外资源整合
合思整合了中航信等多个平台的资源，接入了全球近200万+酒店，同时覆盖了73个热门国家的聚合用车服务。此外，系统还提供多语言版本，满足企业出海业务的需求。无论是国内出差还是国际旅行，合思都能为企业提供全面的支持。 -
线上线下全面覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。易商卡的使用解决了线下消费的难题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。线上线下的无缝衔接，让企业的差旅管理更加便捷高效。 -
管控体验双重优化
智能差标功能为企业提供了更加灵活的差旅管控方式。同时，系统还提供优惠券和合力省奖励计划，鼓励员工主动为企业节省费用。买贵赔的承诺让员工出行更加放心。订单实时占预算的功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。多账户管理和差旅分析报告及风控类BI看板，为企业提供了全面的管控和分析工具，提升了企业的管理水平和员工的出行体验。 -
AI智慧规划助力
合思具备AI行程助手、自动下单助手、风控和报告助手等功能。AI行程助手可以根据员工的出行需求，智能规划最优行程；自动下单助手能够快速准确地完成订单下单；风控和报告助手则为企业提供实时的风险监控和详细的分析报告。这些AI功能的应用，让企业的差旅管理更加智能化、高效化。
用户收益剖析
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企业成本与效率双赢
合思的解决方案能够为企业节省大量的差旅成本。通过精细化的管理和智能的管控手段，企业可以优化差旅制度和员工的差旅行为，从而降低不必要的费用支出。同时，系统的自动化处理和高效的流程，提升了企业的运营效率，释放了差旅数据的价值，为企业的决策提供了有力的支持。 -
员工体验显著提升
对于员工来说，合思的解决方案带来了极大的便利。员工无需再垫资，节省了大量的时间和精力。同时，在优惠券和奖励计划的激励下，员工会更加主动地参与到为企业省钱的行动中来。 -
合规经营轻松应对
在数电票时代，合思帮助企业实现合规经营。系统能够有效应对数电票管理的挑战，降低企业的档案管理成本，提升档案检索效率，让企业在合规的前提下，更加轻松地开展业务。
典型场景应用
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下沉市场精准管控
当企业的业务拓展至三四线城市时，不同区县的经济发展水平和消费标准存在差异。合思可以根据不同区县的类型，科学地设置差标，满足企业的个性化需求。这种精准的管控方式，让企业在下沉市场的差旅管理更加得心应手。 -
出海业务一站式服务
企业在开展出海业务时，面临着国际差旅管理的难题。合思整合了全球优质的服务商渠道，提供一站式的多语言服务。从机票预订到酒店住宿，从用车服务到费用结算，合思为企业提供全方位的支持，让企业的出海差旅管理更加便捷。 -
线下消费透明管理
企业线下差旅费用不透明、合规难的问题一直是困扰企业的难题。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖和自动入账归档。企业可以实时掌握员工的线下消费情况，确保消费的合规性，让线下差旅费用管理更加透明。
客户成功案例展示
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，发现了大量员工的违规情况。企业根据这些信息，及时完善了差旅制度，并加强了监控，有效降低了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%，取得了显著的成本控制效果。
首批开启合力省的企业，通过合思的奖励计划和管控措施，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元，充分证明了合思解决方案的有效性。
在当前经济环境下，企业迫切需要挖掘更多的净利润。合思的人工智能差旅管理解决方案，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。通过智能化的管理手段和全方位的服务，合思为企业提供了一个高效、便捷、合规的差旅管控平台。
