在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在众多企业的转型之路上留下了浓墨重彩的一笔。通过一系列成功案例，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入了解合思的云端档案管理解决方案。
数字阅读先锋的行业风采
该客户是知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域占据着举足轻重的地位。随着数字阅读行业的蓬勃发展，它引领着行业潮流，为广大读者提供了丰富多样的阅读体验。然而，在业务飞速发展的背后，企业也面临着诸多财务挑战。
数字阅读背后的财务困局
在数字阅读行业迅速崛起的背景下，企业的财务工作却遭遇了重重困难。
数据分散是一大难题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程也因此断裂。数据整合难度极大，每个财务月均要处理500 + 张单据，而且全业务数据都需要打印，成本居高不下。
费用管控也无法有效落地。预算超标情况时有发生，这使得企业的成本控制面临巨大压力。
人效问题同样突出。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，这一繁琐的过程耗费了大量人力，导致人效极低。
纸张浪费严重。每月大量的纸张被用于打印单据，不仅增加了成本，还不符合低碳环保的理念。
档案管理也存在诸多问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时查找困难，严重影响了工作效率。
合思云端档案管理破局之道
面对客户的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，借助云端档案管理助力企业完成业财平台建设。
实现财务准确性。该方案严格遵循上市要求，确保企业财务数据的准确无误，为企业的发展提供坚实的财务基础。
提升财务及时性。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这使得企业能够更快地获取财务信息，及时做出决策。
云端档案管理实施之旅
虽然资料未明确提及具体实施步骤，但基于合思财务收支管理平台的功能，我们可以推测实施过程包括系统对接、数据迁移、流程设置、人员培训等环节。
系统对接是将合思的平台与企业现有的系统进行无缝连接，确保数据的流畅传输。
数据迁移则是将企业原有的数据安全、准确地迁移到新的平台上。
流程设置根据企业的实际需求，对业务流程进行优化和调整，使其更加高效。
人员培训让企业员工能够熟练掌握新平台的使用方法，确保方案的顺利实施。
云端档案管理带来的华丽蜕变
合思的云端档案管理解决方案为企业带来了显著的成果与效益。
- 增效之变
实时掌握付款进度。企业能够随时了解资金的流向，更好地安排资金使用。
提升档案整理效率。通过云端档案管理，企业形成了财务数字档案室，所有档案都实现了电子化存储，大大提升了借阅和查找效率。
- 降本之功
减少差旅超标和预算超额情况。精准的费用管控使得企业的成本得到有效控制。
减少人力成本。不再需要大量人力进行单据打印和粘贴工作，降低了人工成本。
减少纸张浪费和档案空间占用。电子化档案取代了纸质档案，既环保又节省了存储空间。
- 合规之保
保障企业费用合规。严格的费用管控确保企业的每一笔支出都符合规定。
有效管理员工借款与核销。避免了借款管理混乱的问题，确保资金安全。
规避档案管理风险。贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，让企业的档案管理更加规范。
- 先进之范
实现员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，员工只需专注于业务工作，提高了工作积极性。
贴合双碳目标。全面数字化转型减少了纸张使用，为企业的低碳运营做出了贡献。
推进“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。让企业在财务数字化的道路上迈出了坚实的一步。
客户的满意之音
虽然资料未提及客户评价与反馈，但从取得的显著降本增效成果以及解决了之前的诸多痛点来看，我们可以推测客户对方案非常满意。合思的云端档案管理解决方案为企业解决了实际问题，提升了企业的竞争力，赢得了客户的信任。
携手合思开启数字化新篇
合思的云端档案管理解决方案能够有效解决企业财务数字化转型中的难题。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，数字化转型是企业提升竞争力的必经之路。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持。
如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上取得成功，不妨与合思合作，拥抱数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的云端档案管理解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。让我们一起携手，开启企业财务数字化的新篇章。
