在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面遭遇了重重挑战。信息孤岛现象严重,数据难以流通整合;报销流程繁琐复杂,耗费大量人力和时间;成本管控困难,企业利润空间受到挤压。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务智能化系统产品和服务的科技公司,犹如一股清泉,为企业财务数字化转型带来了新的希望和契机。
合思:财务智能化领域的璀璨之星
合思创立于 2014 年,其前身为易快报,是一家名副其实的专精特新企业。成立至今,合思累计融资超 15 亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。公司在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务智能化系统服务。这种一站式的服务模式,让企业无需再为不同财务环节寻找多个供应商,大大提高了财务管理的效率和便捷性。
使命愿景:助力未来财务人让有限更有效
合思始终怀揣着远大的使命与愿景。公司致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,服务未来财务人。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思努力实现业财融合,帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更大的效用。在合思看来,财务不仅仅是数字的记录和统计,更是企业战略决策的重要支撑。通过其财务智能化系统,企业能够更好地洞察财务状况,做出更加明智的经营决策。
多元模块:打造全方位财务智能化解决方案
合思的财务智能化系统拥有多个功能模块,宛如一个功能强大的财务工具箱,为企业提供了全方位的财务支持。
– 合思费控
实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。从员工的每一笔费用申请,到最终的财务报表生成,都在系统的精准掌控之下,让企业的费用管理更加规范、透明。
– 合思商城
作为全场景智能差旅管理平台,为企业的差旅安排提供了一站式解决方案。员工可以在商城中轻松预订机票、酒店、用车等服务,企业也能够对差旅费用进行有效的管控。
– 合思档案
是领先的电子会计档案管理平台,将企业的会计档案进行电子化存储和管理,大大提高了档案的查找和利用效率,同时也节约了大量的存储空间和耗材成本。
– 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现了采购业务的全流程数字化管理,让企业的付款流程更加高效、安全。
– 合思收款
一站式销售开票、收款、对账管理平台,帮助企业更好地管理销售业务的收款环节,提高资金回笼速度。
– 合思 BI
智能化财务收支经营分析平台,通过对企业财务数据的深度分析和挖掘,为企业提供有价值的决策支持,帮助企业发现潜在的问题和机会。
功能亮点:创新引领财务智能化变革
合思的财务智能化系统在功能上具有诸多亮点和创新,为企业的财务管理带来了全新的体验。
– 无需报销分级标准
合思将费控报销分为 L1 – L5 五个等级,企业可以通过这个分级标准直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。这种创新的分级方式,实现了消费即合规,采购即报销,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,释放了人的创造力,使员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
– 连接为核心实现业财融合
合思的财务智能化系统以连接为核心,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接起来。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享,让企业的业务流和财务流紧密结合,真正实现了业财融合。
– 智能对账引擎与上下游协同门户
在企业的对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一一直是一个难题。合思的智能对账引擎与上下游协同门户,通过先进的技术手段,有效地解决了这个问题,让企业的对公业务更加顺畅、高效。
产品优势:降本增效多维度赋能企业
合思的财务智能化系统具有显著的产品优势,能够为企业带来实实在在的价值。
– 降本增效
通过使用合思的财务智能化系统,企业可以降低员工报销耗时,让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼;减少财务入账归档时间,提高财务工作效率;节约场地和耗材成本,实现绿色办公;提升业财流程数字化程度,使企业的财务管理更加科学、规范;保障数据安全合规,为企业的稳健发展提供有力保障。
– 多维度连接
合思的系统广泛连接各类平台和系统,实现了数据的自动流转和共享。这种多维度的连接方式,大大提升了工作效率,减少了人工干预,降低了出错的概率。例如,系统可以自动获取发票信息、资金信息等,无需人工手动录入,提高了数据的准确性和及时性。
– 个性化定制
每个企业都有其独特的业务需求和财务管理模式。合思的财务智能化系统提供个性化业务台账和分析模板,能够满足不同企业的需求。企业可以根据自身的实际情况进行定制化设置,使系统更加贴合企业的业务流程和管理要求。
目标用户:满足不同角色的财务需求
合思的财务智能化系统目标用户包括企业老板、财务人员和员工,能够满足不同角色在财务管理方面的需求。
– 企业老板
通过合思的财务智能化系统,老板可以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前,老板可以对企业的财务预算进行合理规划和审批;在事中,能够实时监控企业的财务状况,及时发现问题并采取措施进行调整;在事后,通过系统的数据分析和报表生成功能,老板可以对企业的经营成果进行全面评估,辅助经营决策,为企业的战略发展提供有力支持。
– 财务人员
对于财务人员来说,合思的系统是一个得力的助手。它可以极致释放财务压力,帮助财务人员进行进销项发票全生命周期管理,包括发票的开具、认证、抵扣等环节。系统还可以自动生成财务报表,减少了财务人员的手工编制工作,提高了工作效率和报表的准确性。
– 员工
员工因公消费时,使用合思的财务智能化系统可以实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。员工只需专注于工作,无需再为繁琐的报销手续而烦恼,提高了员工的工作满意度和幸福感。
应用场景:广泛覆盖企业各类业务
合思的财务智能化系统应用场景广泛,涵盖了企业的多个方面。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等。例如,员工在出差时可以通过合思商城预订机票、酒店和用车服务,费用直接通过系统进行结算,无需员工自己垫付和报销。在业务场景方面,涉及销售合同、采购合同、服务合同等。系统可以对合同的签订、执行、收款、付款等环节进行全程管理,实现业务和财务的无缝对接。
成功案例:实力见证系统价值
众多企业已经通过使用合思的财务智能化系统取得了显著的成效。
– 动力源
动力源在使用合思的系统后,实现了 300% 的效率提升,节约了 50% 的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的人力成本,使企业在市场竞争中更具优势。
– 徐福记
徐福记通过合思的财务智能化系统,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。这充分体现了合思系统在成本管控方面的强大能力,为企业节省了大量的资金。
– 中交水运规划设计院有限公司
在档案管理方面,中交水运规划设计院有限公司使用合思的电子会计档案管理平台后,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规达到 100%。这表明合思的系统在提高档案管理效率和保障数据安全方面具有显著的效果。
合思以其先进的技术、创新的理念和丰富的实践经验,为企业财务数字化转型提供了全面、高效的财务智能化系统解决方案。众多成功案例充分证明了合思的价值和可靠性。如果您的企业也希望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务智能化系统。现在,您可以免费试用合思的财务智能化系统,亲身体验其强大的功能和卓越的性能,让有限的资源发挥出更大的效用,开启企业财务数字化转型的新篇章。