在国家积极推动数字经济蓬勃发展、电子凭证会计数据标准试点工作持续深化的大背景下，企业对于电子凭证数字化转型的需求变得愈发迫切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，敏锐地捕捉到这一趋势，积极投身其中，助力企业实现财务数字化的华丽转身。
政策东风：数字转型大势所趋
国家对数字经济发展的重视程度与日俱增，电子凭证相关政策如雨后春笋般不断出台。2021 年，数电票试点工作正式启动，到 2023 年，已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年，财政部更是发布了电子凭证会计数据标准（试行版）等一系列政策文件。这些政策如同强劲的东风，有力地推动着企业电子凭证数字化转型的进程。企业若想在未来的市场竞争中站稳脚跟，就必须顺应这一趋势，提前进行战略布局，以满足未来的合规要求。
转型痛点：企业前行的绊脚石
企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，而是面临着诸多棘手的难题。
首先，部分企业对电子凭证相关政策的认知严重不足。他们尚未充分意识到转型的紧迫性，在纸电凭证混合的特殊时期，还存在着诸多合规风险。例如，有 34.2%的受访者使用不符合要求的 JPG 格式发票，30.53%的受访者不查验电子凭证。
其次，电子凭证类型繁多、格式复杂，这对企业人员的素质提出了极高的要求。而且，目前缺乏一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时，协同工作变得异常困难。
最后，传统的报销流程和财务运作模式已经严重滞后。大部分企业仍停留在手工录入发票数据、员工自己垫资订票事后报销的阶段，效率低下。
合思策略：全链无纸化的新蓝图
合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，全力推动电子凭证数字化转型，致力于实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思为企业提供了一个全方位的数字化解决方案。同时，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，帮助企业优化经济业务流程，降低运行成本和社会资源消耗，提升财务管理的效率和合规性。云端档案管理在这一过程中发挥着至关重要的作用，确保电子凭证档案的安全、高效存储和管理。
核心模块：全场景覆盖的财务利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
在消费场景方面，平台支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多种场景。员工可以轻松地在平台上完成差旅申请和预订，提高了工作效率。
在财务管理环节，平台实现了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等环节的自动化处理。这不仅减少了人工操作的错误，还提高了财务管理的准确性和效率。
此外，平台还具备商旅分析、总额管控、AI 辅助决策等功能，为企业的财务管理提供了强大的支持。云端档案管理在财务管理的各个环节中都起到了关键的支撑作用，确保财务数据的安全存储和便捷查询。
竞争优势：合思的独特魅力
合思具有多方面的竞争优势，使其在市场中脱颖而出。
一是拥有广泛连接的生态。合思能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个统一的平台上完成多种业务操作，提高了工作效率。
二是具备双轮驱动的模式创新。合思既注重技术创新，不断投入研发力量开发核心技术和专利成果，又注重模式创新，推出无需报销的解决方案。这种创新模式为企业带来了全新的财务管理体验。
三是提供定制化服务。合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业的差异化需求。
四是有专业的客户成功团队和良好的服务体系。合思为客户提供全方位的服务保障，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。云端档案管理作为合思解决方案的重要组成部分，也受益于这些竞争优势，为企业提供更加优质的服务。
成功案例：见证合思的实力
通过多个企业的成功案例，我们可以清晰地看到合思解决方案的有效性。
某国民经典零食品牌应用合思方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。财务入账效率提高了 60%，大大节省了时间和人力成本。云端档案管理在该企业的财务数字化转型中发挥了重要作用，确保了电子凭证档案的安全存储和快速检索。
某企业采用合思方案后，实现了无需员工垫资和开票，管理层可以快速审批，财务自动对账，显著降本增效。企业的财务管理变得更加高效、便捷。
某数字阅读品牌借助合思方案完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。不仅降本增效，还符合了合规要求。
某教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。云端档案管理为该企业的档案管理带来了全新的变革，提高了档案管理的效率和安全性。
服务体系：全方位的保障
合思为客户提供全面的服务体系，让客户无后顾之忧。
合思提供免费试用，让新客户可以在无需费用的情况下体验产品的功能和优势。这为企业提供了一个了解合思解决方案的机会，降低了企业的决策风险。
合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择。企业可以根据自身的需求和预算选择合适的套餐，实现资源的优化配置。
合思提供多语言支持，满足了不同地区用户的需求。无论企业是国内企业还是跨国企业，都可以方便地使用合思的产品。
合思有强大的集成能力，能够与多种系统无缝对接。这使得企业可以在现有的系统基础上集成合思的解决方案，避免了重复建设和数据孤岛的问题。
合思具备易于上手的学习曲线和丰富的培训资源，帮助用户快速掌握产品使用。即使是没有技术背景的用户，也可以轻松地使用合思的产品。
合思还有全天候的客户服务热线，为客户提供及时的服务支持。无论客户在何时何地遇到问题，都可以通过热线联系到合思的专业团队。云端档案管理作为合思服务体系的一部分，也为客户提供了全方位的保障，确保企业的电子凭证档案得到妥善管理。
合思凭借其先进的技术、创新的模式、全面的解决方案和优质的服务体系，在企业电子凭证数字化转型领域具有显著优势。随着电子凭证数字化转型趋势的不断推进，合思将继续助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。如果您想体验合思的云端档案管理及相关解决方案带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
