在企业数字化转型浪潮风起云涌的当下,财务数智化已然成为提升企业核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借深厚的技术沉淀与创新的服务理念,为企业量身打造了专业的企业差旅管理方案,为企业降本增效、合规经营与低碳运营注入强劲动力。
合思全景:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年扬帆起航,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品与服务。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为引擎,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展征程中成绩斐然。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,在多地精心布局研发中心和直营服务网络。如今,合思拥有众多付费企业和用户,以实际行动证明了其在财务数智化领域的强大实力与广泛认可。
合思利器:核心产品功能揭秘
合思费控犹如企业财务的智能管家,集发票管理与费用管理功能于一身。发票管理功能模块涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节,确保每一张发票都合规可靠。费用管理功能模块则能进行费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等操作,还拥有个人报表、企业报表、高级报表等丰富报表体系。同时,合思费控具备灵活的单据配置及自定义档案能力,可与多个系统无缝打通,实现数据的高效流转与共享。
合思商城是企业差旅管理的省钱利器。它能聚合供应商,实现实时同屏比价,帮助企业降低因公消费成本。同时,商城还能实现系统内部差旅数据的获取和管控,让企业对差旅费用一目了然。
合思BI是企业决策的智慧之眼。它可生成动态看板,实时更新各部门不同费用变动情况,直观显示费用支出的异常波动,为管理层提供精准的决策支持。
此外,合思具备强大的OpenAPI能力,能与ERP、OA等系统实现数据无缝同步,推动企业财务信息化建设迈向新高度。
合思优势:对比传统模式脱颖而出
与传统财务报销和管理模式相比,合思的企业差旅管理方案优势显著。传统模式下,企业面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等诸多难题。
而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,全面革新了操作体验。员工报销周期大幅缩短,效率大幅提升;会计工作量大幅缩减,有效节约了人员成本。合思还能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者实时了解企业经营数据,摆脱传统费控的“盲盒”模式。更值得一提的是,合思实现了“无需报销”,员工免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证、一键归档,真正做到了便捷高效。
合思见证:众多企业的成功实践
- 动力源的蜕变:动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
- 汉威科技的革新:汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效需求及支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量大等痛点。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
- 派克新材的飞跃:派克新材运用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
- 江西中机的优化:江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂数据统计要求高、审批管理颗粒度不足流程冗长、销售费用管控难费用归属困难统计等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
- 李群自动化的提升:李群自动化采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,解决了原有系统不及预期、报销未能系统化费控体验差、费用粗放管理核算难度大、手工做账工作量大报表分析严重滞后等问题。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。
- 海威茨的提速:海威茨运用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,解决了OA系统只审批不费控、手工报销周期长、财务基础工作量大、对公发票和付款处理能力有待提升等问题。报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
- 雄帝科技的管控升级:雄帝科技使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,解决了十余种费用管控流程复杂、发票处理难度大、费标检验依靠人工预算无法全流程管控、多TMC平台数据分散沟通成本高等问题。全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。
- 亿嘉和的闭环管理:亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,解决了信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐归档核对耗时较长等问题。消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘战略决策更准确。
- 可孚医疗的效率革命:可孚医疗运用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,解决了从采购到付款的内部效率低、费用类型复杂财务稽核做账工作量大、多门店管理费控难预算执行难落地等问题。释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
- 赛傲生物的成本节约:赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,解决了「采、付、销」等流程割裂、各类费用难管控等问题。报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
- 泽璟制药的会议管控:泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,解决了学术会议多费用管控难、报销场景多数据量大发票复核难、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理传统协同效率低下等问题。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
- 斯利安的业财统一:斯利安运用合思费控,解决了财务计提频繁、资金去向不易管控、OA系统功能局限、业财各自独立管理、申请无关联、手工报表工作量大等问题。统一业财口径,费用管控更有效,业务执行更透明。
- 医百科技的流程打通:医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,解决了业务流程繁琐审批方式单一、多系统并行开展需要灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题。打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
- 中亦科技的效率飞跃:中亦科技采用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,解决了员工报销不规范、对公业务预算管控难落地、多系统切换协作低效易出错等问题。报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。
- 长亭科技的业财融合:长亭科技运用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,解决了费标落地无抓手、费用类型种类多管理难度大、报销单据量大数据报表时效性不足、CRM销售管理缺少成本核算数据等问题。财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
- 奥比中光的难题破解:奥比中光使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,解决了发票量大查验繁琐费控易出错、多系统数据形成孤岛业财协同成本高、支付渠道分散预算仅能事后统计等问题。解决企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员基础工作流程等。
- 帆书(原樊登读书)的流程优化:帆书(原樊登读书)采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,解决了多系统并行业务流程断裂费控无法落地、多法人实体财务陷入大量重复低价值工作、数据分散内审凭证抽样难等问题。活跃用户500人,系统内部单据超4w张。
- 紫光云的报销革新:紫光云运用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,解决了缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题。无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。
- 噢易云的成本降低:噢易云使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,解决了人员分散跨地区报销周期长成本高、合同收入与费用支出难核算项目利润不透明、费用支出不透明预算难控制等问题。员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。
- 百胜软件的内控提升:百胜软件采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,解决了总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后等问题。内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。
- 猫人的效率提升:猫人运用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,解决了大量手工作业效率待提升、合同审批过程关联控制弱、费用支出不透明预算难控制等问题。财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
- 尚品食品的差旅优化:尚品食品采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,解决了纸质报销流程长手续繁杂、财务核算及成本控制风险多、员工人效有待提升、机票预订难管控等问题。大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理,查账速度更高效。
合思凭借其先进的产品和技术,在财务数智化领域取得了显著的成果,为众多企业解决了财务报销、管理和成本控制等方面的难题,带来了效率提升、成本降低和管理优化等诸多好处。随着企业数字化转型的不断深入,合思将持续创新和优化产品,为更多企业提供更优质的企业差旅管理方案。如果您想体验合思企业差旅管理方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新征程。