在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，许多企业在这一过程中遭遇了重重阻碍，面临着诸多亟待解决的难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其创新的解决方案，为企业开启了财务数字化转型的全新篇章。
行业痛点：财务数字化转型的荆棘之路
在电子凭证管理和财务报销领域，企业犹如置身于一片迷雾之中，面临着诸多棘手问题。
电子凭证处理乱象丛生。逆数字化现象屡见不鲜，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化的初衷，还造成了资源的极大浪费。伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能真正发挥电子凭证的优势。更为严重的是，非数字化问题普遍存在，电子凭证需要手工查验其合法真实性，这无疑增加了财务人员的工作负担，也容易出现疏漏。
纸电凭证混合时期，合规风险如影随形。大部分企业在会计凭证存储方面，依然停留在传统的纸质档案阶段，这与电子凭证数字化的趋势背道而驰，存在着巨大的合规隐患。部分企业对电子凭证查验的忽视，更是为审计和税务风险埋下了伏笔。
传统的发票报销流程和财务运作模式已经严重滞后。多数员工仍然需要手工录入发票数据，同时提交电子和纸质打印件，繁琐的流程不仅降低了工作效率，也容易引发错误和纠纷。
解决方案概述：合思引领财务数字化变革
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思的财务收支管理平台提供了从差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账到资金结算、档案归档等全流程的服务。它构建了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，推动企业对经济业务流程进行优化，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。通过这个平台，企业能够实现电子凭证的全链无纸化，大大提高了财务管理的效率和合规性。
核心功能亮点：合思平台的多元魅力
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一座功能齐全的财务智慧殿堂。
差旅申请模块，员工可以在线提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请变得轻松便捷。
商旅线上订购功能，支持机票、酒店预订，为员工的出行提供了极大的便利。易商卡线下消费模式，实现了无纸化报销，减少了纸质票据的使用。
发票采集环节，平台能够自动识别录入发票信息，节省了大量的人力和时间。审核对账功能对接银行账户，同步资金流水，实现了自动化财务对账，大大提高了对账的准确性和效率。
统一开票功能集中处理开票工作，提高了开票的效率和规范性。自动提报功能可以批量提交报销事项，减轻了员工和财务人员的工作负担。
资金结算支持多种支付方式，满足了企业多样化的支付需求。档案归档功能妥善保存文档资料，方便企业进行查询和管理。
商旅分析模块提供费用报告和分析报表，为企业的决策提供了数据支持。自动记账功能预设规则自动分录费用，减少了人工错误。
总额受控功能设定预算上限，帮助企业控制成本。退票预定功能能够快速响应行程变更，为员工的出行提供了保障。
AI辅助决策功能提供数据驱动的洞察和建议，让企业的决策更加科学合理。移动端应用让企业管理人员随时随地都能进行操作管理，提高了工作的灵活性。
此外，平台还具备多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、强大集成能力、易于上手、全天候客户服务热线、丰富培训资源、透明收费标准等诸多优势。
用户收益：合思方案的显著成效
企业应用合思解决方案，能够在多个方面获得显著收益。
在降本方面，企业可以减少纸张消耗和耗材成本。例如，某大型移动通信集团通过使用合思解决方案，年节约成本4000万元。同时，降低了档案管理费用，某世界500强央企试点单位预计每年降低档案管理费用300万 + 。还能减少差旅费用，某企业年度节约200万 + 差旅费用。
在增效方面，企业的财务入账效率得到了大幅提升。某企业财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理的时间。档案整理和借阅效率也得到了提高，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景。企业还能够实时掌握付款进度，减少单点沟通时间，提高了工作效率。
在合规方面，合思解决方案保证了财务档案原生性存储，规避了档案管理风险。发票OCR识别验真功能，保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。
典型场景：合思方案的广泛应用
合思解决方案适用于各类企业的多种场景。
在企业的差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、在线订购机票酒店、线下使用易商卡消费。平台实现统一开票、自动记账、档案归档等功能，让差旅管理变得更加便捷高效。
在电子凭证管理场景中，企业可以利用合思平台实现电子凭证的采集、验真、解析、存储和归档，确保电子凭证的全流程数字化管理，提高了电子凭证管理的合规性和效率。
客户成功案例：合思方案的实力见证
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业得到了成功应用，为企业带来了显著的效益。
某国民经典零食品牌企业，由于覆盖全国销售版图、供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理难等问题。应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面进行了拓展，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理难等问题，与合思合作后，实现了财务准确性符合上市要求，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，在增效、降本、合规等方面取得了显著成效。
在电子凭证数字化转型的必然趋势和国家政策的推动下，企业应积极行动起来。合思的财务数智化解决方案已经在众多企业得到了成功验证，为企业带来了显著的效益。企业可以选择合思，提前布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现企业的数字化和绿色化协同转型。如果您想进一步了解合思的解决方案，体验自动化财务对账带来的高效便捷，现在可以免费试用合思财务收支管理平台，拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
