在当今数字化浪潮席卷的时代，随着电子凭证会计数据标准的广泛推广应用以及电子发票试点工作的不断推进，企业财务管理正快步驶入数字化转型的快车道。然而，众多企业在前行的道路上，却被传统报销模式这座大山压得喘不过气来。效率低下如同沉重的枷锁，让企业的运营步伐变得迟缓；成本高昂则像无底洞，不断吞噬着企业的利润。在这困境之中，合思的解决方案宛如一道曙光，为企业带来了新的希望。
零食巨头的差旅申请流程困境
某国民经典零食品牌，业务版图如星辰般遍布全国。其销售体系错综复杂，供应链也犹如一张巨大而精密的网络。然而，多系统独立运行的局面，却使得数据之间仿佛被无形的屏障阻隔，无法实现顺畅的互通。这直接导致会计凭证的查阅工作变得异常艰难，犹如在茫茫大海中寻找一颗针；档案管理成本也如同火箭般直线上升，给企业带来了沉重的负担。
该企业的差旅申请流程更是让人头疼不已。申请和审批的过程极不便捷，仿佛陷入了一个迷宫，让员工和管理人员都疲惫不堪。而且，员工仅能在三方差旅平台进行采购，并且只能进行总额控制，这就如同给员工的手脚戴上了枷锁，限制了他们的选择和灵活性。财务与商旅平台的对账以及手工记账工作，更是耗费了大量的人力，让本就紧张的人力资源更加捉襟见肘。
合思打造无报销差旅申请流程新方案
合思针对该企业的困境，精心打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的差旅申请流程带来了全新的变革。
便捷申请是这个方案的一大亮点。员工再也无需为垫资、开票、报销和打印等繁琐的事情而烦恼，差旅申请流程变得轻松又简单。只需在系统中轻轻一点，申请即可快速提交，真正实现了零负担。
同屏比价功能让企业在差旅采购中拥有了更多的主动权。在选择供应商时，企业可以在同一屏幕上对不同的价格进行比较，从而选择最优惠的方案。同时，统一开票、自动拆分对账和记账等功能，让财务工作变得更加高效，差旅申请流程的后续处理也更加顺畅。
多源采集和智能制档功能则为企业的档案管理带来了革命性的变化。企业可以从多个渠道采集数据，并通过智能算法进行整理和归档。实物档案混序归档和线上借阅管理，让档案的查阅和使用变得更加便捷，差旅申请流程所产生的相关档案也能得到妥善的管理。
差旅申请流程变革后的显著成效
应用合思解决方案后，该企业在差旅申请流程方面取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，这无疑是一笔巨大的财富，让企业的资金得到了更有效的利用。
财务入账效率提升60%，这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等功能的实现，让企业的财务管理更加科学、规范。差旅申请流程与财务流程的无缝对接，使得整个企业的运营更加顺畅。
打通多系统完成会计凭证全链路电子化管理，更是让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这不仅提高了工作效率，还为企业的决策提供了更加及时、准确的信息。差旅申请流程所涉及的各项数据和凭证，都能在系统中得到快速的查询和使用。
差旅申请流程数字化转型大势所趋
电子凭证数字化转型是企业发展的必然趋势，就如同滚滚长江东逝水，不可阻挡。合思的解决方案不仅帮助企业解决了当前差旅申请流程中面临的财务痛点，还推动了企业的数字化和绿色化协同转型。
在数字化方面，合思的解决方案让企业的财务管理更加高效、智能。数据的实时采集和分析，让企业能够及时掌握财务状况，做出更加科学的决策。差旅申请流程的数字化，也让企业的运营更加透明、规范。
在绿色化方面，无需报销的模式减少了纸质发票和凭证的使用，降低了企业的碳排放。同时，线上借阅管理等功能也减少了实物档案的查阅和使用，进一步节约了资源。
未来，合思将继续秉持创新精神，不断探索和研发更优质的服务。为企业提供更加完善的解决方案，助力企业在差旅申请流程数字化转型的道路上越走越远，实现更高水平的发展。
如果您的企业也面临着类似的差旅申请流程问题，不妨选择合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，提升企业的管理效率和竞争力。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
