在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正站在财务数字化转型的关键节点上。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,暴露出诸多弊端。多系统操作体验犹如一团乱麻,数据分散在各个角落形成孤岛,报销流程繁琐得如同迷宫,这些问题像沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率,增加了成本控制的难度。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其先进卓越的技术和丰富多元的解决方案,宛如一把利刃,精准地为企业斩断这些痛点的荆棘,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上疾驰前行。
行业痛点:财务管理的重重迷雾
企业在财务管理的征程中,犹如置身于一片迷雾森林,面临着诸多难以突破的困境。多系统林立的局面,使得数据各自为政,形成了一座又一座的数据孤岛。预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理仿佛两条平行线,彼此脱节。发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。这些问题就像隐藏在暗处的礁石,不仅增加了企业的经营成本,还影响了企业决策的效率和合规性,让企业在前行的道路上充满了不确定性。
解决方案概述:构建财务数智化的坚实桥梁
合思为企业精心打造了一套全方位、一体化的财务数智化解决方案。它包含了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。这些产品和服务相互协作,如同精密的齿轮,紧密咬合。通过它们的集成,合思成功帮助企业打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互联互通和实时共享。企业的财务数字化管理水平因此得到了质的飞跃,就像一艘装备了先进导航系统的巨轮,在数字化的海洋中稳稳前行。
核心功能亮点:智能科技赋能财务管理
-
无需报销:消费即合规的智慧之旅
员工因公消费时,无需垫资,也无需为开票而烦恼。消费行为一旦发生,就自动符合合规标准。财务部门统一对账,自动拆分细致的子对账单并发起审批流程。结算单自动创建,发票明细自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键完成归档。整个过程一气呵成,让报销不再是员工和财务的心头大患。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,为企业搭建了一座与第三方系统沟通的桥梁。它支持以标准化的方式对接第三方系统,让数据能够自由、顺畅地流转,打破了数据之间的隔阂,为企业的数据整合和共享提供了有力保障。 -
精准预算管控:让预算管理有的放矢
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过对单据信息的巧妙转换,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行精准的预算校验。校验完成后,会迅速返回校验结果。一旦出现超预算的情况,系统会立即发出实时预警,让企业能够及时调整预算安排,确保预算的严格执行。 -
发票智能校验:开启发票处理高效时代
合思的发票智能校验功能宛如一位经验丰富的财务专家。它支持对发票进行完整识别,能够极速导入发票信息,高效验真发票的真伪。同时,还具备发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,满足多种发票使用规范。这一系列操作大大提高了发票识别的效率,让发票处理不再繁琐。 -
自动生成凭证:财务处理的智能魔法
合思通过标准EAI插件与企业的ERP系统实现无缝对接,能够自动生成财务凭证。整个过程无需人工干预,就像一场神奇的魔法,让财务凭证的生成变得轻松又高效,大大减轻了财务人员的工作负担。
用户收益:全方位提升企业价值
-
效率提升:开启高效办公新篇章
在合思财务数智化解决方案的助力下,员工的报销周期大幅缩短。原本漫长的报销流程如今变得高效快捷,效率提升了300%以上。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。企业的办公效率如同插上了翅膀,实现了质的飞跃。 -
合规性增强:筑牢财务合规防线
合思的解决方案如同一位严谨的财务卫士,能够杜绝假票、错票、重票的出现。它提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,加强了对公业务的管控力度。严格执行预算,有效管理权限规范,让企业的财务管理更加合规有序。 -
决策支持:为企业决策提供精准指引
合思让企业管理者能够实时了解企业的经营数据。无论何时何地,管理者都能通过便捷的方式查看财务数据,动态掌握企业的信息。通过综合分析报表,管理者能够敏锐地发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,为企业的发展指明方向。 -
体验提升:打造优质使用体验
员工在使用合思的过程中,申请单信息能够自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,让员工的使用体验得到了显著提升。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让消费变得更加轻松愉快。
典型场景:贴合实际需求的解决方案
-
差旅费报销:轻松搞定差旅费用管理
员工在进行差旅费报销时,只需通过合思费控提交差旅申请。审批通过后,即可在合思商城进行消费。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个差旅报销流程简单、高效,让员工和财务都省心省力。 -
对公付款:规范管理,高效支付
合思通过合同管理台账,规范了合同管理流程。支持分期付款,付款记录清晰可查。同时,支持按部门或人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。这使得对公付款更加规范、高效,避免了许多不必要的麻烦。 -
预算管控:实时监控,精准调控
合思通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算时则会提交实时预警。这种实时监控和精准调控的方式,让企业能够更好地管理预算,确保资源的合理利用。
客户成功案例:真实见证解决方案的力量
-
动力源:效率提升,成本降低
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少,人员成本节约了约50%。企业的财务管理变得更加高效,为企业的发展注入了强大动力。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技在引入合思解决方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,实现了从3到1的转变,财务付款效率提升了90%。对公业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加规范有序。 -
派克新材:全面提升财务管理水平
派克新材使用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。财务原始凭证审核与出纳支付的工作量大大降低,财务管理的合规性也得到了显著提升。企业在财务管理方面实现了全面升级。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务管理方面的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思财务数智化解决方案,亲身感受它为企业带来的巨大价值,开启属于您企业的财务管理新征程!