在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为企业管控的重要方面。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业差旅管控难题，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的预算调整策略提供有力支持。
行业痛点洞察：净利润黑洞之殇
在企业的运营过程中，存在着诸多影响净利润的因素，如同隐藏在暗处的黑洞，不断侵蚀着企业的利润。企业面临着惯性思维的束缚，业财脱节导致信息不对称，预算失控更是让成本如脱缰野马。差旅成本在这些因素的影响下，成为了侵蚀企业净利润的重要力量。
一些企业采用硬控差旅成本的方式，虽然在短期内能够看到成本的下降，但这种方式是以牺牲员工体验为代价的。员工在差旅过程中受到过多限制，工作积极性和效率可能会受到影响，从长远来看，不利于企业的可持续发展。
下沉市场的差旅管控也面临着难题。由于市场的分散性和复杂性，难以实现精细化的管理。而国际差旅则面临着资源分散、信息碎片化等问题，企业在安排国际差旅时往往需要花费大量的时间和精力去协调各方资源。
线下差旅费用的不透明也是一个突出问题。在数电票时代的大背景下，企业的差旅管理面临着新的挑战，传统的管理方式已经难以适应新的形势。企业需要寻找一种更加高效、透明的差旅管理方案，以应对这些挑战，这也凸显了预算调整策略的重要性。
解决方案概述：全方位财务数智化护航
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面的服务，合思打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一解决方案能够帮助企业实现差旅的精细化管控，从消费的源头开始，对每一个环节进行监控和管理。通过数字化的手段，将差旅过程中的各项信息进行整合和分析，为企业的预算调整策略提供数据支持。企业可以根据实际情况，灵活调整预算，确保资源的合理分配，提高资金的使用效率。
核心功能与优势：多维度赋能差旅管理
- 线上线下融合：全场景覆盖新体验
合思的解决方案实现了线上线下的完美融合，覆盖了差旅、采购、补助等全场景。不仅提供了线上便捷的预订和管理平台，还推出了易商卡线下消费解决方案。
易商卡可以实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。员工在使用易商卡进行线下消费时，系统能够自动记录消费信息，并与预算进行比对。一旦出现超出预算的情况，系统会及时提醒相关人员进行预算调整策略的优化。这种方式大大提高了企业对线下消费的管控能力，让预算管理更加精准。
- 国内国外兼顾：全球资源整合优势
在全球化的背景下，企业的国际差旅需求日益增加。合思整合了多平台资源，为企业提供全球近200万 + 酒店、73个热门国家的聚合用车服务。同时，支持多语言版本，方便企业在不同国家和地区进行差旅安排。
企业在进行国际差旅预算调整时，可以根据不同地区的资源情况和价格水平，灵活调整预算。合思的资源整合优势能够为企业提供更多的选择，帮助企业在满足差旅需求的同时，降低成本。
- 管控体验并重：智能服务提升价值
合思的解决方案不仅注重对差旅成本的管控，还非常重视员工的体验。具备智能差标、优惠券、合力省等功能，能够在控制成本的同时，为员工提供一定的优惠和便利。
同时，合思还提供差旅分析报告和风控类BI看板。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的消费习惯和行为模式，从而制定更加合理的预算调整策略。风控类BI看板则能够实时监控差旅过程中的风险，及时发现问题并进行处理。
- AI规划助力：智能决策新动力
合思引入了先进的AI技术，拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列智能工具。
AI行程助手可以根据员工的出行需求和预算，为其规划最优的行程方案。AI自动下单助手能够实现快速准确的下单操作，提高工作效率。AI风控可以实时监测差旅过程中的风险，如预算超支、异常消费等，并及时发出预警。AI报告助手则能够生成详细的差旅分析报告，为企业的预算调整策略提供科学依据。
应用场景与案例：实战验证成效显著
- 下沉市场深耕：连锁零售企业新突破
某连锁零售企业在下沉市场的差旅管理面临着诸多挑战。由于门店分布广泛，差旅需求多样，传统的管理方式难以实现精细化管控。
合思与该企业合作，将差标管控下沉至区县维度。通过对差旅数据的分析和挖掘，为不同地区制定了合理的预算标准。在差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额却出现了下降。这充分证明了合思的解决方案能够帮助企业在下沉市场实现预算的有效控制，为企业的预算调整策略提供了成功的实践案例。
- 国际差旅优化：全球出行高性价比
对于有国际差旅需求的企业来说，资源分散和信息碎片化是两大难题。合思整合了全球优质服务商渠道，为企业提供高性价比的出行选择。
企业在进行国际差旅预算规划时，可以根据合思提供的资源信息，灵活调整预算。同时，合思配备了7 * 24小时中英文客服，为企业提供全方位的服务支持。在遇到突发情况时，客服人员可以及时协助企业进行预算调整，确保差旅活动的顺利进行。
- 线下消费管控：易商卡破解难题
线下消费的不透明一直是企业差旅管理的痛点。合思易商卡的出现，为企业解决了这一难题。
易商卡实现了线下消费全场景覆盖，企业可以通过系统实时监控员工的消费情况。一旦发现异常消费，企业可以及时采取预算调整策略，避免成本的浪费。同时，易商卡的自动化功能也提高了企业的财务管理效率，让预算管理更加科学合理。
- 数电票时代应对：电子会计档案新保障
在数电票时代，企业的差旅管理面临着新的挑战。合思助力企业建立电子会计档案管理系统，实现了差旅发票的数字化管理。
通过电子会计档案管理系统，企业可以对差旅发票进行分类、存储和查询。系统能够自动识别发票信息，并与预算进行比对。这为企业的预算调整策略提供了更加准确的数据支持，让企业在数电票时代能够更好地应对差旅管理的挑战。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的无需报销解决方案能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，释放差旅数据价值，赋能企业决策。合理的预算调整策略是企业实现差旅管理优化的关键，而合思的解决方案能够为企业的预算调整提供有力的支持。
