在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。传统财务管理方式宛如老旧的帆船，在复杂多变的商海波涛中逐渐显得力不从心，难以满足企业蓬勃发展的需求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的领航者，凭借其前沿的技术和创新的解决方案，犹如一座明亮的灯塔，为企业照亮了财务数字化转型的前行道路，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品背景：洞察行业痛点
在企业不断发展壮大的进程中，业务的复杂性和多样性如同一团错综复杂的丝线，传统的财务报销和管理模式在这团丝线面前逐渐暴露出诸多弊端。多系统林立的局面，就像一个个孤立的岛屿，导致数据无法顺畅流通，各系统间操作体验不佳、数据分散且信息滞后。业务覆盖面的广泛使得报销模式变得复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程繁琐不堪。
对于集团型公司而言，成本增效困难重重，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节，发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山。高端制造企业则面临着业务成本管控难题，报销流程漫长，对公业务稽核做账压力巨大，数据安全需求迫切，多系统应用信息流转还依赖人工操作。医药企业也有自己的烦恼，学术会议众多，费用管控困难，报销场景复杂，费用标准落地与额度管控不易，费用类型多样统一管控困难，设备流转管理协同效率低下。多项目费用管理在这些企业中成为了一个亟待解决的难题。
解决方案：打造财务数智化蓝图
合思以其卓越的创新能力，为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把万能钥匙，为客户开启了全方位财务数智化服务的大门，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过系统集成这一强大的工具，合思打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统的数据互通和业务协同。无需报销模式的引入，让员工因公消费时无需垫资、无需开票，财务统一对账结算，自动生成凭证并归档。整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，通过单据信息转换进行预算校验，对预算执行情况进行实时监控。规范合同管理流程，建立合同管理台账，将合同与对公付款紧密关联，实时监控合同的付款和回票进度。支持发票智能校验，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。自动生成凭证并对接ERP系统，减少了人工操作，大大提升了财务工作效率，为多项目费用管理提供了有力支持。
核心功能：铸就竞争优势
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系统集成能力强
合思拥有强大的系统集成能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术如同两条坚固的桥梁，支持以标准化方式对接第三方系统。这一能力打破了数据流转的壁垒，使得业务数据能够在不同系统之间同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在多项目费用管理中，各项目的数据能够快速准确地汇总和分析，为企业决策提供了坚实的数据基础。 -
无需报销体验佳
员工因公消费时，合思的无需报销模式带来了极佳的体验。员工无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式提升了员工的幸福感和使用体验，让员工能够更加专注于工作，也为多项目费用管理减轻了员工端的负担。 -
预算管控精准
合思在预算管控方面表现精准。它整合第三方管控逻辑，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。实时监控预算执行进度，当未超标时默认继续审批，超预算时则提交实时预警。这种精准的预算管控方式有效控制了企业的经营成本，确保多项目费用管理在预算范围内有序进行。 -
发票管理智能
发票管理是财务工作中的重要环节，合思的发票管理功能十分智能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率，降低了财务审核工作量，保证了财务数据的真实性和准确性，为多项目费用管理中的发票处理提供了高效的解决方案。 -
数据分析报表高效透明
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然。这些报表为业务决策提供了有力的数据支撑，帮助企业实时了解经营状况，及时调整经营策略，使得多项目费用管理更加科学、透明。
应用场景：见证成功案例
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多系统集成场景
动力源通过合思费控与HR系统、BPM系统等进行对接，实现了人员基础信息、订单数据等的同步。这一举措打破了数据孤岛，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在多项目费用管理中，各系统数据的互通使得费用的核算和管理更加高效准确。 -
无需报销场景
汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后，实现了员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。这种无需报销的模式在多项目费用管理中，简化了流程，提高了员工的满意度和工作效率。 -
预算管控场景
斯利安通过合思费控系统，实现了预算的实时管控和费用的精准核算。统一了业财口径，使业务执行更加透明，费用管控更加有效。在多项目费用管理中，精准的预算管控确保了每个项目的费用支出都在合理范围内。 -
发票管理场景
泽璟制药利用合思的发票管理功能，实现了发票的智能校验和高效管理。解决了发票复核这一核心难点，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。在多项目费用管理中，发票管理的高效性保证了费用报销的合规性和准确性。
如果您的企业也正在为多项目费用管理而烦恼，希望提升财务管理效率、降低成本、加强合规经营，那么合思的财务数智化解决方案将是您的理想选择。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更高效的价值！
