在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化的道路上不断探索前行。合思费用申请系统的出现，如同为动力源注入了强大的动力，助力其实现了多系统集成与数据互通，大幅提升了报销效率，让员工报销周期显著缩短，会计工作量也大大缩减，展现出了令人瞩目的财务数字化成效。
客户背景与挑战：传统财务模式下的困境突围
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，发展态势蒸蒸日上。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，传统财务模式下的问题逐渐凸显。
整体流程复杂，系统之间壁垒高筑。不同系统之间的数据难以流通，信息传递滞后，导致业务操作体验差。员工在进行费用申请和报销时，需要在多个系统中反复切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且合规性也难以保证。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这使得财务工作的难度和工作量大幅增加。
解决方案概述：合思费用申请系统的精准赋能
面对动力源的诸多挑战，合思费用申请系统提供了一套全面而精准的解决方案。
在系统集成方面，合思费用申请系统展现出了强大的兼容性和连接能力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与自身系统进行同步，确保人员信息的实时更新和准确无误。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费用申请系统同步，实现了业务数据的无缝对接。
在产品应用上，合思费用申请系统推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种智能化的操作流程，大大提高了报销效率，减少了人为错误。
此外，合思费用申请系统的系统连接能力也十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业各系统之间的数据能够自由流通，实现了真正的业财融合。
成效与成果：财务数字化转型的显著成效
合思费用申请系统的应用，为动力源带来了显著的成效和成果。
在效率提升方面，合思费用申请系统的应用使得动力源的报销效率提升了300%。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，大大提高了员工的满意度。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在员工体验方面，员工在使用合思费用申请系统时，申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
在财务管理方面，财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中。
在企业管理方面，合思费用申请系统实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户反馈：动力源的高度认可与持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费用申请系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思费用申请系统的认可和信任，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思费用申请系统。它将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化的新征程。现在，您可以免费试用合思费用申请系统，亲身感受它的强大功能和卓越价值，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。
