提升差旅管理效率 合思开启财务数字化新时代

在当前经济环境下,企业在电子凭证管理和财务数字化转型的征程中,遭遇了重重挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台及一系列解决方案,为企业突破困境带来了新的希望。

提升差旅管理效率 合思开启财务数字化新时代
在当前经济环境下,企业在电子凭证管理和财务数字化转型的征程中,遭遇了重重挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台及一系列解决方案,为企业突破困境带来了新的希望。

电子凭证管理痛点凸显

  • 数字化转型迷雾重重
    企业在电子凭证管理方面,陷入了多种困境。所谓逆数字化,就是将电子凭证打印成纸质文件入账,这看似遵循传统,实则是对数字化趋势的一种倒退,不仅增加了纸张的消耗,还降低了管理效率。伪数字化,把电子凭证转换成图片文件入账,虽然形式上有了数字的影子,但本质上并未真正实现电子凭证的高效利用。非数字化则表现为电子凭证需手工查验合法真实,在电子信息飞速发展的今天,这种方式无疑是效率低下且容易出错的。

  • 数字鸿沟难以跨越
    电子凭证类型繁多、格式杂乱,这就像一个庞大而无序的仓库,企业在其中寻找和管理凭证变得异常困难。协同难的问题也随之而来,不同部门之间对于电子凭证的处理和沟通存在障碍。而且电子凭证易丢失的特性,更是让企业面临着数据安全的风险。

  • 合规与流程双重挑战
    在纸电凭证混合的时期,企业面临着合规风险,如何确保电子凭证和纸质凭证的统一管理和合法合规,成为了一大难题。报销入账流程滞后,使得企业的资金流转和财务管理效率大打折扣,影响了企业的正常运营。

合思全流程解决方案破局

  • 无需报销开启新生态
    合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。在这个生态中,企业的消费、入账和归档环节实现了无缝对接,打破了传统报销模式的束缚,让财务管理更加高效和便捷。

  • 电子凭证全链无纸化
    通过电子凭证会计数据标准,合思推动电子凭证全链无纸化。这不仅符合绿色环保的理念,更重要的是,它为企业实现数字化和绿色化协同转型提供了有力支持。企业可以摆脱纸质凭证的繁琐管理,提高电子凭证的处理效率和安全性。

财务收支管理平台功能亮点

  • 多功能集成打造高效平台
    合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的工具箱,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多种功能。差旅申请功能让员工能够便捷地提交申请,节省了时间和精力。商旅线上订购则提供了丰富的选择,让企业能够根据自身需求进行合理安排。

  • 特色功能助力企业发展
    该平台还拥有总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特色。总额受控功能可以帮助企业合理控制差旅费用,避免超支。退票预定功能则为企业应对突发情况提供了便利。AI辅助决策能够根据企业的历史数据和实时情况,为企业提供科学的决策建议。移动端应用让企业管理人员可以随时随地进行财务管理,提高了工作的灵活性。多语言支持则为企业的国际化发展提供了保障。安全隐私保护功能则确保了企业数据的安全和员工信息的隐私。

企业应用合思方案收益显著

  • 降本增效实现绿色运营
    企业使用合思解决方案可以降低运行成本和社会资源消耗。通过提高差旅管理效率,减少了人力和物力的浪费,实现了降本增效的目标。同时,无纸化办公也符合低碳运营的理念,为企业的可持续发展做出了贡献。

  • 提升管理优化流程
    合思解决方案能够提升企业的财务管理效率,优化经济业务流程。企业可以更加清晰地了解每一笔差旅费用的去向,及时发现和解决问题。经营决策也由传统的流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,企业能够根据准确的数据做出更加科学的决策。

全场景覆盖典型应用场景

  • 差旅与办公消费无缝对接
    合思的解决方案涵盖了企业差旅、日常办公消费等场景,实现了线上消费交易与线下易商户支付的全场景覆盖。无论是员工出差的机票、酒店预订,还是日常办公的办公用品采购,都可以通过合思平台轻松完成。而且,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,大大提高了企业的财务管理效率。

客户成功案例见证实力

  • 经典案例彰显解决方案价值
    某国民经典零食品牌、某知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等企业,都通过应用合思解决方案,取得了显著的成效。这些企业曾经面临多系统独立运行、财务档案管理成本高、报销流程繁琐等问题,合思解决方案为它们带来了改变。财务入账效率得到了大幅提升,差旅费用得到了有效节约,财务全流程实现了数字化闭环。

合思的解决方案已经在众多企业中得到了验证,展现出了显著的效果。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,一起开启高效、绿色的财务管理新时代。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其为企业带来的价值。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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