在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理领域遭遇了重重挑战。费用管控如同雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐冗长,宛如迷宫;预算执行更是难以落地,犹如空中楼阁。这些痛点如同顽疾,严重影响着企业的运营效率,制约着成本的有效控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前瞻性的理念和先进的解决方案,宛如一把利剑,为众多企业披荆斩棘,成功解决了这些难题,开启了财务数智化的新篇章。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在迈向财务数字化转型的征程中,仿佛置身于一片荆棘丛林,面临着诸多挑战。
多系统林立的局面,如同一个个孤立的小岛,导致数据孤岛现象严重。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同蜗牛爬行。财务制度在这样的环境下,难以落地生根,如同无根之萍。
大量自研系统如同一个个独立王国,难以整合。传统手工报销模式则弊端丛生,操作体验如同在泥泞中前行,手工录入不仅效率低下,合规性更是难以保障。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一张错综复杂的大网,各主体流程繁复冗长。支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口,如同散落的沙子难以聚拢。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同在黑暗中摸索。
员工报销不规范,费用合规完全依赖人工,如同在波涛汹涌的大海中仅凭人力划船。对公业务预算管控难以落地,付款进度难以追溯,如同在迷雾中迷失方向。多系统切换协作,信息反复核对,低效且易出错,如同在迷宫中不断折返。
解决方案概述:合思的智慧破局之道
合思为企业量身定制了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成的强大力量,合思如同一位神奇的魔法师,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通有无,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间自由流淌。
提供无需报销的模式,让员工真正体验到数字化带来的便利。员工无需再为垫资和开票而烦恼,消费即合规,如同乘坐高速列车,一路畅行无阻。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为企业的预算管理装上了精准的导航仪。搭建合同管理台账,规范合同管理流程,让合同管理如同精密的仪器,有条不紊地运行。
支持发票智能校验,提高发票识别效率,如同给发票识别装上了一双火眼金睛。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,让财务工作如同行云流水,高效而准确。会计记录电子化在这一过程中得到了充分体现,为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。
核心功能亮点:合思的独特魅力
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无需报销:开启财务便捷新时代
业务人员因公消费时,无需垫资,无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上确保消费合规。会计记录电子化使得整个消费流程清晰可查。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同流水线作业,高效而有序。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。会计记录电子化在系统连接中发挥着关键作用,确保数据的准确传输和处理。 -
移动审批AI技术OCR自动识别:高效报销新体验
审批流程实现透明化、线上化,如同阳光照亮黑暗角落。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。保证信息准确,减少手工填单工作量。会计记录电子化使得报销信息能够快速准确地录入系统,提升了报销的整体效率。 -
发票自动验真查重凭证自动生成:保障财务合规
解决电子发票重复报销的问题,如同为企业财务安全加上了一把坚固的锁。帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力。内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。会计记录电子化确保了发票信息的准确存储和处理,为财务合规提供了有力保障。 -
银企直联打通业务与付款:提升工作效率新高度
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。会计记录电子化使得业务与付款数据能够及时准确地记录和处理,为企业资金管理提供了有力支持。
用户收益:合思带来的多重价值
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员工:畅享便捷报销体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。会计记录电子化让员工的报销信息能够快速准确地记录和处理,让员工告别繁琐的报销流程,享受便捷的报销体验。 -
财务:减轻工作压力提升效率
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。会计记录电子化使得财务工作更加高效、准确,为财务人员减轻了工作负担。 -
管理:实现全程管控精准决策
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。会计记录电子化确保了企业经营数据的准确记录和分析,为管理者提供了有力的决策支持。
典型场景:合思的广泛应用
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理等多个场景。在每个场景中,会计记录电子化都发挥着重要作用,为企业的财务数智化转型提供了全方位的支持。
客户成功案例:合思实力的见证
众多企业在选择合思的财务数智化解决方案后,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。会计记录电子化在这一过程中确保了财务数据的准确记录和处理,为企业的高效运营提供了有力保障。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。会计记录电子化使得财务核算和付款流程更加高效、准确。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。会计记录电子化在报销和核算过程中发挥了关键作用,提高了企业的财务工作效率。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。会计记录电子化确保了报销和核算数据的准确记录和处理,为企业的财务管理带来了显著改善。
如果您的企业也正在为财务数字化转型过程中的种种难题而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。会计记录电子化将为您的企业财务数字化转型提供强大动力。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!