在当今数字化浪潮中，数电票时代已悄然来临。企业的财务档案管理领域，犹如一片正待开垦的新大陆，既充满了新的挑战，也蕴含着无限的机遇。合思档案作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，凭借其强大的功能和全面的解决方案，正引领着企业驶向财务档案管理数字化转型的新航道。
数电票系统下的市场风云变幻
数电票正以迅猛之势在全国范围内扩张，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。相关政策也在大力推动电子发票在接收、开具等环节的合法合规性，以及全流程的标准化无纸化处理。
这一变革，让企业的财务档案管理直面全新的挑战。传统的管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的要求，企业迫切需要一套专业的电子会计档案管理平台，也就是数电票系统，来帮助其在这片新的市场形势中站稳脚跟。
纸电混合时代的企业痛点剖析
在纸电混合的时代背景下，企业面临着诸多难题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，而且数据难以进行有效的分析和利用，这无疑影响了决策的科学性和及时性。
财务人员则被大量枯燥繁复的档案数据整理工作所困扰，他们需要耗费大量的时间和精力来完成这些工作，这不仅降低了工作效率，也影响了工作的积极性。业务人员的报销流程同样繁琐，这让他们在日常工作中增添了不少烦恼。
企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材成本高，以及对存储空间的巨大需求；高隐形成本则是手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据时无法有效利用；高合规风险表现为电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案容易损坏。在这样的情况下，企业急需一套数电票系统来解决这些痛点。
合思档案的整体解决方案策略
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对不同的企业角色，合思档案提供了个性化的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策的数智化，实现降本增效。通过对大量数据的分析和整合，为高管提供更精准的决策依据。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源，让档案管理变得轻松简单。他们无需再花费大量时间进行繁琐的整理工作，系统会自动完成相关操作。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源和一键查询借阅等功能。审计人员可以更便捷地获取所需信息，提高审计工作的效率和准确性。
合思档案核心模块解析
合思档案拥有多个核心模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等电子和纸质档案管理，以及大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等解决方案。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点，它能实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。企业在处理大量数据时，能够快速准确地找到所需信息，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。企业可以根据自身的需求和业务特点，灵活设置档案类型，满足不同的管理需求。
合思档案的竞争优势突显
合思档案具有广泛连接的能力，它能够连接各类异构业财系统。这意味着企业无需担心不同系统之间的兼容性问题，合思档案可以将各个系统的数据进行整合和管理。
100%自动归档是合思档案的又一优势，减少了人工介入，降低了人为错误的发生概率。同时，它符合国家政策要求，确保了电子会计档案的合规性管理。
合思档案还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，并及时应对市场的变化。其便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点，为企业节约了成本，提高了检索效率，确保了管理的合规性。
合思档案成功案例展示
众多成功案例充分展示了合思档案的实际应用效果。某企业年单据量达到2.6亿，在使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的运营效率得到了显著提升，成本也得到了有效控制。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化的落地。提高了整理匹配效率，减少了纸张打印成本和存储空间成本，为企业带来了实实在在的效益。
合思档案服务体系支撑
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，覆盖了国内外数百个城市。
企业可以通过多种方式与合思取得联系，包括具体地点、电话、网站、微信公众号二维码和微信小程序二维码等。这方便了企业咨询和使用服务，为企业提供了全方位的支持。
在数电票时代，合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的成功案例，为企业提供了高效、合规、便捷的电子会计档案管理服务。它就像一座灯塔，为企业在财务档案管理的海洋中指引方向。如果你想体验合思档案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务档案管理数字化转型的新征程。
