在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。运营效率低下如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐；成本控制困难，让企业利润空间不断被挤压；营销活动收益率测算不准确，更是使得企业在市场竞争中犹如盲人摸象，难以精准发力。在这样的困境之下，合思作为财务数字化服务的领导者，凭借敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴，针对这些行业痛点推出了一系列解决方案，旨在助力连锁零售企业实现精细化运营，深挖净利润，而差旅管理流程自动化正是其中的关键一环。
解决方案全景概览
合思深入连锁零售业的每一个角落，全面剖析行业需求，精心打造了一套涵盖多方面的综合解决方案。
– 连锁零售业综合解决方案
它犹如一位全能管家，对连锁零售企业的各项业务进行统筹管理。从业务终端到运营中台，全流程覆盖，确保企业的每一个环节都能高效运转。
– 连锁门店业财管理解决方案
专注于连锁门店的业财管理，打破业务与财务之间的壁垒，实现数据的实时共享和协同，让门店的财务管理更加精细化。
– 全域营销ROI提升解决方案
精准聚焦营销活动，通过科学的分析和测算，提升营销活动的收益率。帮助企业在营销投入上做到有的放矢，避免盲目投入，提高营销资源的利用效率。
这些解决方案形成了一个有机的整体，共同为连锁零售企业的发展保驾护航，而差旅管理流程自动化贯穿其中，使得企业的运营管理更加流畅高效。
核心功能与独特优势
-
多角色协同提效
合思的解决方案为连锁零售企业的不同角色提供了强大的支持。
对于业务终端的店长和区域经理等来说，差旅管理流程自动化减轻了他们在差旅事务上的繁琐负担。他们可以将更多的精力投入到门店的日常运营和业务拓展中，专注于提升门店的业绩。以往，他们可能需要花费大量时间处理差旅申请、报销等事务，现在通过自动化流程，这些工作可以快速、准确地完成。
运营中台的品牌营销和电商运营等人员，也能从差旅管理流程自动化中受益。他们可以更方便地安排差旅活动，及时获取差旅数据，为营销活动的策划和执行提供有力支持。
管理决策层则能够通过系统实时了解企业的差旅情况，为决策提供数据依据。他们可以根据差旅数据，优化差旅政策，控制差旅成本，提高企业的整体运营效率。 -
业财数据高效采集
合思的解决方案全面采集连锁门店（包括直营和加盟）和零售营销（实体和网络）各阶段的数据。在差旅管理方面，系统能够自动采集差旅相关的数据，如出行时间、费用明细等。
通过差旅管理流程自动化，这些数据能够及时、准确地汇总到系统中。企业可以及时掌握业务动态，了解差旅费用的支出情况，为成本控制提供有力支持。同时，这些数据也为企业的财务管理提供了丰富的素材，有助于企业进行财务分析和决策。 -
数据赋能业务决策
合思的解决方案在费用处理、数据分析和BI呈现方面具有强大的功能。
在费用处理上，差旅管理流程自动化实现了发票核验、费标校验等工作的自动化。系统能够自动识别发票的真伪和合规性，对费用进行严格的审核，避免了人为错误和违规行为。这不仅提高了费用处理的效率，还保证了费用的真实性和合规性。
数据分析方面，系统提供了多维业务台账和各类ROI分析。企业可以通过这些分析，深入了解差旅活动对业务的影响，评估差旅活动的效益。例如，分析不同地区、不同业务类型的差旅费用与业务收益之间的关系，为企业优化差旅安排提供依据。
BI呈现则将复杂的数据以直观的图表和报表形式展示出来，让企业管理者能够一目了然地了解企业的差旅情况和业务运营状况。他们可以根据这些数据，做出更加科学、合理的决策，挖掘企业的净利润。
应用场景与成功案例
-
鸣鸣很忙：成本节约的典范
鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店，在引入合思的差旅管理流程自动化解决方案之前，企业面临着诸多差旅管理难题。差旅报销与申请脱节，导致报销流程繁琐，员工满意度低下；发票审核回收难，增加了财务人员的工作负担；私车公用管控弱，使得企业的差旅成本难以控制。
引入合思的解决方案后，差旅管理流程实现了自动化。差旅申请、报销等流程在系统中实现了无缝对接，员工可以通过手机端轻松完成差旅申请和报销操作。系统自动进行发票核验和费标校验，提高了报销效率。同时，对私车公用进行了严格的管控，降低了不必要的费用支出。通过这些措施，鸣鸣很忙年节约成本5000万，差旅管理流程自动化为企业的发展带来了显著的经济效益。 -
COMMUNE幻师：效率提升的标杆
COMMUNE幻师通过合思的差旅管理流程自动化系统，实现了日常报销的快速处理。在以往，报销流程可能需要数天甚至更长时间，现在通过自动化流程，日常报销可以在1小时内完成付款，当天即可关账。
这一效率的提升，不仅提高了员工的满意度，还节省了大量的人力成本。2.5个财务人力成本就能够覆盖100 + 门店的差旅报销和财务管理工作，年节省人工成本4000 – 5000万。差旅管理流程自动化让COMMUNE幻师的财务管理更加高效，为企业的发展提供了有力支持。 -
烤匠·麻辣烤鱼：人效提高的榜样
烤匠·麻辣烤鱼借助合思的差旅管理流程自动化解决方案，优化了门店的报销体验。以往，店长需要花费大量时间处理员工的差旅报销事务，分散了他们在门店管理上的精力。现在，通过自动化流程，员工可以自行完成差旅申请和报销，店长只需进行简单的审核即可。这释放了店长的精力，让他们能够更加专注于门店的运营管理，提高了门店的人效。同时，财务部门也能够更加及时、准确地掌握差旅费用情况，成为业务增长的加速器。 -
可孚医疗：营销精细化的先锋
可孚医疗利用合思的差旅管理流程自动化和BI搭建SKU级UE模型，实现了互联网营销的精细化运营。在差旅管理方面，系统能够实时采集差旅数据，为营销活动提供数据支持。通过对差旅数据和营销数据的分析，可孚医疗可以更加准确地评估营销策略的效果，提高决策效率。例如，分析不同地区的差旅活动对当地市场销售的影响，从而优化营销资源的分配。差旅管理流程自动化为可孚医疗的营销精细化运营提供了有力保障。
连锁零售业正处于变革的关键时期，市场竞争日益激烈。合思的财务数智化解决方案，尤其是差旅管理流程自动化，能够帮助企业应对各种挑战，实现降本增效。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用我们的解决方案，让我们一起拥抱财务数智化，深挖企业净利润！
