在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设不可或缺的关键环节。合思档案作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的功能和贴心的服务，为企业呈上了一套全方位的财务数智化解决方案，全力保障档案信息安全。
数电时代：档案管理新局势
当下，数电票正以前所未有的速度迅猛扩张，全国36个省市区均已实现数电票试点的全面覆盖。在政策层面，国家大力扶持电子会计档案管理，明确规定电子会计档案与纸质会计档案拥有同等的法律效力。这一系列的变化，让企业不得不直面“数字化凭证时代”对财务档案管理提出的全新要求，电子会计档案管理已然成为企业的必然之选，档案信息安全也成为了重中之重。
纸电混合：企业档案管理痛点剖析
在纸电混合的时代背景下，企业在档案管理方面遭遇了诸多棘手问题，档案信息安全也受到了严重威胁。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以进行有效分析利用的困境。大量的纸质档案不仅占据了大量的存储空间，还需要投入大量的人力进行管理。而财务人员则不得不手动整理海量的档案数据，工作既枯燥又繁琐，不仅效率低下，还容易出现错误，影响档案信息安全。业务人员在报销流程中也面临着诸多不便，流程繁琐复杂，增加了工作的时间成本。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等一系列问题，这些问题都对档案信息安全构成了潜在的威胁。
合思档案：多元角色解决方案
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合，为档案信息安全提供了全方位的保障。针对不同的角色，合思档案提供了个性化的解决方案。对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，为决策提供有力的支持，实现决策的数智化，确保档案信息安全在决策过程中得到充分保障。对于归档员/财务人员来说，合思档案能够显著提高工作效率，让他们轻松完成档案管理工作，同时保障档案信息安全。此外，合思档案还实现了外部审计的在线化和可溯源，进一步确保了档案信息安全。
核心模块：全生命周期管理保障
合思档案提供了领先的单套制解决方案，涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个方面，为档案信息安全提供了全面的保障。它具备电子会计档案全生命周期管理的强大功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。同时，还提供统计分析和应用层服务，从各个环节保障档案信息安全。智能采集功能能够快速准确地收集档案信息，预归档服务能够对档案信息进行初步的整理和审核，基础管理功能能够对档案信息进行分类和存储，档案服务则能够方便用户对档案信息进行查询和使用。统计分析和应用层服务能够对档案信息进行深入分析，为企业提供有价值的决策依据，同时保障档案信息安全。
竞争优势：合思档案脱颖而出
合思档案具有显著的竞争优势，为档案信息安全提供了坚实的保障。它能够显著降低企业的成本，提高工作效率，让企业告别传统的手工归档方式。作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案能够拉通业财税档全链路，实现数据的无缝对接和共享，保障档案信息安全在整个业务流程中的流通。它还能够让数据“活起来”，充分挖掘数据的价值，实现资源的重组和优化，提升企业的管理能效，从根本上保障档案信息安全。此外，合思档案具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等能力，全方位保障档案信息安全。
成功案例：见证合思档案实力
众多企业通过使用合思档案实现了档案管理的变革，同时也保障了档案信息安全。如海亮教育，在使用合思档案后，实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率大幅提高，档案信息安全得到了有效保障。徐福记全集团实现了无纸化办公，管理效率大大提升，档案信息安全也得到了更好的保护。中交水规院通过使用合思档案，减少了打印存储成本，得到了审计人员的高度肯定，档案信息安全也得到了充分的保障。
服务体系：全方位覆盖保障安全
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络为企业提供了便捷的服务，确保档案信息安全在服务过程中得到保障。同时，合思提供了多种联系方式，包括电话、网站、微信公众号和小程序等，方便企业随时咨询和使用，让企业在使用过程中能够及时获得帮助，保障档案信息安全。
合思档案以其全面的解决方案、强大的功能和优质的服务，成功帮助企业解决了电子会计档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营和数字化转型，同时为档案信息安全提供了坚实的保障。在数智化时代，合思档案将持续为企业提供更高效、更智能的财务数智化服务，助力企业实现可持续发展。如果您想体验合思档案为档案信息安全带来的全方位保障，不妨现在就免费试用一下。
