在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的在线财务软件在助力企业财务数字化转型、解决企业痛点方面展现出了卓越的能力与价值。
动力源:行业先锋风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。产品广泛应用于国家重点建设项目,凭借自身实力,在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚、业务广泛的企业,在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战,而合思的在线财务软件成为了它的得力助手。
转型困境:前路荆棘满布
2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了多个系统,然而,随着业务的不断发展,这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂,系统之间犹如一道道壁垒,信息流通不畅。到2021年与合思合作时,问题愈发凸显。多系统操作体验差,员工需要在不同系统间频繁切换,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散,信息滞后,管理层难以及时掌握准确的经营数据。同时,业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,让财务工作陷入了困境。
破局之策:合思方案登场
面对动力源的重重难题,合思提供了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合。通过在线财务软件,将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步。实现了无需报销模式,消费受申请单和差标管控,财务统一对账。员工在因公消费时,无需再像以往那样繁琐地垫资和报销,系统会自动进行管控和处理。同时,利用Open API与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统,打破了系统之间的壁垒,让数据能够自由流通。
实施之路:步步为营推进
合思在线财务软件的实施过程有条不紊。首先,将动力源相关系统的数据与合思费控进行同步,建立起稳固的数据连接。这一步就像是搭建起一座桥梁,让不同系统之间能够顺畅沟通。接着,逐步推行无需报销等功能,让员工慢慢适应新的流程和操作方式。在这个过程中,合思的技术团队不断收集员工的反馈,对系统和流程进行优化。通过持续的改进,确保在线财务软件能够更好地满足动力源的业务需求。
卓越成效:降本增效显著
经过一段时间的使用,合思在线财务软件为动力源带来了显著的成果与效益。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。员工填报时间缩短,报销流程得到简化,因公消费无需垫资,极大地提高了员工的满意度。财务审批有了依据,费用控制更加合规,结算更加统一。管理层能够实现全程管控,实时了解企业经营数据,为决策提供了有力支持。
客户赞誉:携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的在线财务软件给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。未来,动力源还将继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。这充分体现了合思在线财务软件在满足企业多样化需求方面的强大能力。
众多像动力源这样的企业,通过合思的在线财务软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的在线财务软件。现在,您可以免费试用合思在线财务软件,亲身体验它为企业带来的变革与价值。