在当今数字化风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如时代洪流,势不可挡。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借先进技术与创新方案,在市场中崭露头角。接下来,让我们深入了解合思如何助力企业实现灵活差旅管理,推动财务数字化转型。
市场形势洞察:科技浪潮下财务变革新契机
随着科技日新月异,企业管理需求持续攀升,财务数字化已然成为企业提升竞争力的关键密钥。传统财务管理模式的短板逐渐显现,犹如陈旧的齿轮,难以适应时代的快速运转。越来越多的企业敏锐地察觉到这一问题,积极探寻数字化转型的良方,期望实现降本增效、合规经营与低碳运营,灵活差旅管理也成为企业关注的重点领域。
痛点剖析:传统财务模式的重重困境
传统财务模式下,企业仿佛陷入了一片迷雾森林,面临着信息孤岛、流程繁琐、成本高昂、合规风险等诸多难题。以手工报销流程为例,其效率之低下,让员工在报销过程中耗时良久,如同陷入了一场漫长的马拉松。财务人员则承受着巨大压力,数据处理和分析能力犹如被束缚的翅膀,难以施展。企业在全流程的财务收支管控上举步维艰,无法及时获取准确的财务信息来辅助决策,灵活差旅管理更是困难重重。
解决方案全景:合思打造财务数智化蓝图
合思以连接为核心,构建起广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造敏捷的财务收支管理平台。这一平台为企业提供全方位的财务数智化服务,实现业财深度融合,为灵活差旅管理提供了坚实的保障。
核心模块探秘:多元功能驱动财务变革
- 消费场景大聚合:合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态,为企业的灵活差旅管理提供了丰富多样的选择,让差旅消费更加便捷高效。
- 业务场景全开放:包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态,打破业务与财务之间的壁垒,实现信息的流畅传递,助力灵活差旅管理与企业整体业务的协同发展。
- PaaS平台强赋能:具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能的PaaS平台,为企业提供强大的技术支撑,让灵活差旅管理的流程更加智能化、自动化。
- 老板视角谋全局:助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。在灵活差旅管理方面,老板可以实时掌握差旅费用的支出情况,做出更加科学合理的决策。
- 财务视角解压力:极致释放财务压力,实现费控标准化、付款计划化、回款可溯源等。财务人员可以更加轻松地管理差旅费用,提高工作效率,灵活差旅管理也变得更加规范有序。
- 员工视角享便捷:让员工省事更省心,大部分消费场景实现无需报销。员工在差旅过程中无需再为繁琐的报销流程而烦恼,灵活差旅管理真正做到了以员工为中心。
- 连接平台破孤岛:连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破信息孤岛,实现数据的实时共享。这使得灵活差旅管理中的各项信息能够及时准确地传递,提高管理效率。
- 无需报销分级制:分为L1 – L5级,帮助企业提升财务数字化实践效率。不同级别的无需报销标准,为企业的灵活差旅管理提供了更加细致的解决方案。
- 合思商城畅出行:全场景智能差旅管理平台,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城,企业可以实现灵活差旅管理的一站式服务,让差旅出行更加轻松自如。
- 合思档案保安全:领先的电子会计档案管理平台,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。对于灵活差旅管理中的费用报销等相关档案,合思档案提供了可靠的存储和管理方案。
- 收支管理稳运营:全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI,保障企业稳健运营和科学决策。在灵活差旅管理中,收支管理的精准性和及时性至关重要,合思的收支管理模块为企业提供了有力支持。
竞争优势凸显:实力铸就领先地位
- 资金技术强后盾:合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金和技术实力。这为合思在灵活差旅管理领域的持续创新和发展提供了坚实的保障。
- 服务网络广覆盖:分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了企业在灵活差旅管理过程中能够得到及时、专业的支持。
- 数据安全有保障:通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等,保障数据安全合规。在灵活差旅管理中,数据安全是企业关注的重点,合思的多重安全认证让企业无后顾之忧。
- 免费体验促了解:提供免费产品体验,让企业更好地了解和使用产品。企业可以在免费体验中感受合思灵活差旅管理的优势和魅力。
成功案例见证:实践检验真理力量
- 动力源焕新颜:动力源实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。灵活差旅管理在动力源得到了有效实施,为企业带来了显著的效益提升。
- 徐福记控成本:企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的灵活差旅管理解决方案帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制。
- 中交水运提效率:档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在灵活差旅管理的相关档案管理方面,中交水运取得了惊人的效率提升。
- 汉威科技谋转型:作为A股上市的创新型科技公司,汉威科技选择合思助力财务数字化转型,其中灵活差旅管理也成为转型的重要组成部分。
- 中影股份增效能:作为上市公司,中影股份采用合思的解决方案提升财务管理效率,灵活差旅管理也得到了优化和升级。
服务体系护航:贴心服务保障无忧
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队、服务团队和合作伙伴网络。通过直营服务网络和合作伙伴,为客户提供及时、高效、优质的服务,确保客户在灵活差旅管理使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,为企业财务数字化转型提供了有力支持,尤其在灵活差旅管理方面表现卓越。在未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断创新和优化产品,为更多企业实现财务数字化转型和灵活差旅管理贡献力量。如果您想体验合思灵活差旅管理带来的便捷与高效,不妨免费试用我们的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。