在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已成为众多企业提升竞争力的关键一环。合思作为财务数智化领域的专业服务商，凭借其卓越的产品和服务，成功助力众多企业突破财务困境，实现降本增效的目标。北京动力源科技股份有限公司便是其中的典型案例，在其财务数字化转型的征程中，合思为其量身定制了一套解决方案，有效解决了费用报销标准流程等方面的诸多难题。
动力源：数字化转型途中的困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已发展成为我国电源行业的领军企业，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。
然而，转型之路并非一帆风顺。公司先后自建了多个系统，但这些系统各自为政，缺乏有效的整合，导致整体流程异常复杂。各系统之间存在着明显的壁垒，数据难以流畅流转，犹如一座座孤岛。当时间来到2021年，动力源在费用报销标准流程等方面的问题愈发凸显。
一方面，多系统操作让员工苦不堪言。不同系统的操作界面和规则各不相同，员工在处理业务时需要频繁切换系统，操作体验极差。而且，系统之间的数据无法共享，导致数据分散，员工在查询和使用数据时十分不便。
另一方面，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同业务板块的报销需求和标准差异较大，这给费用报销标准流程的管理带来了极大的挑战。同时，公司组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了管理的难度。
合思：量身定制的破局方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其打造了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的综合解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。合思将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控进行同步，确保员工信息的及时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控进行对接，实现了业务数据的无缝流转。通过这些系统集成工作，打破了各系统之间的壁垒，为费用报销标准流程的优化奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思推出了无需报销的创新模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以进行统一对账，大大简化了费用报销标准流程。这种模式不仅提高了员工的工作效率，还减少了财务人员的工作量，实现了业务与财务的深度融合。
合思系统强大的连接能力，使得数据能够在各个系统之间自由流动，打破了数据流转的壁垒。员工在进行费用报销时，无需再手动输入大量数据，系统会自动获取相关信息，提高了报销的准确性和效率。
显著成效：全方位的变革与提升
合思解决方案的应用，为动力源带来了显著的成效，费用报销标准流程得到了全方位的优化。
多系统集成使得数据能够互通有无，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计人员的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一改变不仅提高了员工的满意度，还为公司节省了大量的人力成本。
对于员工而言，填报时间大大缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。员工可以将更多的精力投入到业务工作中，提高了工作积极性和效率。
财务部门在审批过程中有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以通过系统实时监控费用报销情况，及时发现和解决问题，有效避免了财务风险。
在管理层面，合思解决方案实现了全程管控。企业管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过对费用报销标准流程的精细化管理，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。
展望未来：携手合思，开启转型之旅
合思凭借其专业的解决方案和强大的系统集成能力，成功助力动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，提升了企业的运营效率和管理水平。费用报销标准流程的优化，只是合思为企业带来变革的一个缩影。
在未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品与服务。合思将以更加专业的态度和更加优质的服务，为更多企业提供定制化的解决方案，助力企业实现数字化转型和可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，费用报销标准流程繁琐、效率低下，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为企业带来的变革与提升。让合思成为您企业数字化转型路上的得力伙伴，共同创造更加美好的未来。
