在企业数字化转型的浪潮中，专精特新企业面临着诸多财务挑战。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其强大的解决方案，助力动力源实现了财务数字化转型，解决了企业的财务痛点，显著提升了运营效率。
客户简介：电源行业的上市先锋与专精特新典范
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在电源行业发展历程中书写了浓墨重彩的一笔，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其客户群体实力雄厚，涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业。而且，动力源的产品广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在技术创新、市场竞争力等方面的高度认可。
业务背景现状痛点：数字化转型中的困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致企业在运营过程中遇到了诸多阻碍。
到2021年与合思合作时，动力源面临着一系列亟待解决的问题。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业管理者难以及时获取准确的数据信息，从而影响业务决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加重了企业的运营负担。员工报销周期普遍长达4周，会计工作量巨大，人员成本居高不下。
解决方案：一站式破解财务难题
- 系统集成：打通数据流通脉络
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了数据之间的隔阂，为企业的财务管理提供了更准确、更及时的数据支持。 - 无需报销：重塑报销体验与流程
合思为动力源引入了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了报销效率。 - 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
实施过程步骤：稳步推进转型之路
- 系统集成先行
合思首先进行系统集成工作，将动力源的基础数据和业务数据进行同步。这一步为后续的数字化转型奠定了坚实的基础，确保了数据的准确性和一致性。 - 推广无需报销模式
在系统集成完成后，合思积极推广无需报销模式，让员工亲身体验数字化带来的便利。通过培训和宣传，员工逐渐适应了新的报销模式，提升了工作效率和满意度。 - 持续优化系统连接
合思不断优化系统连接，确保数据能够高效流转和共享。随着企业业务的发展和变化，及时调整系统配置，保证系统始终能够满足企业的需求。
取得成果效益：显著提升运营效率
- 效率大幅提升
通过合思的解决方案，动力源的运营效率提升了300%。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，大大缩短了员工等待报销的时间。 - 成本有效节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在财务管理方面的投入得到了有效控制，资源得到了更合理的利用。 - 员工体验升级
员工在使用过程中也感受到了明显的变化。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。 - 财务管理优化
财务部门的工作也变得更加轻松和高效。审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 - 管理决策更精准
管理者实现了对事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，进行高效、及时、准确的决策。
客户评价反馈：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的信心。
在当前企业追求数字化转型和高效运营的大背景下，合思的解决方案为专精特新企业提供了一个成功的范例。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在点击免费试用，亲身体验合思解决方案的强大功能，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。
