在我国电子凭证改革高歌猛进的当下，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域依旧面临着重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，适时推出合思档案，为企业破解档案管理难题提供了有力支撑，助力企业实现档案精准管理。
行业痛点：档案管理迷雾重重
在企业的日常运营中，财务档案管理犹如一座暗藏礁石的海洋，充满了诸多难题。
归档难题如同迷雾中的暗礁。企业需要耗费大量时间来确认单据、发票等的一致性，稍有不慎，档案遗失的风险便如影随形。这不仅让企业的档案管理工作效率低下，还可能给企业带来潜在的损失。
查找缓慢是另一大困扰。纸质档案受到时空的严格限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业急需某份档案时，往往需要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，这无疑会影响企业的决策速度和工作效率。
成本高昂也是企业不得不面对的现实。纸质档案管理对空间和人力的要求极高，大量的存储空间和人力投入使得企业的运营成本居高不下。而且，实物档案存储成本高且易损坏，进一步增加了企业的负担。
合规风险更是如悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，在日益严格的监管环境下，企业面临着合规性的巨大挑战。此外，电子发票处理耗时费力、档案录入操作易出错、无法充分发挥档案最大价值等问题，也让企业的档案管理工作陷入了困境。
解决方案概述：合思档案破茧而出
为了帮助企业摆脱档案管理的困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案犹如一把利剑，能够打破数据壁垒，实现数据同源。它可以自动组装档案，借助虚拟档案库房和二维码，巧妙地实现电子与实物的精准匹配。通过先进的OCR技术，合思档案能够自动识别和整理文档信息，将实物档案数字化，为企业的档案管理带来了极大的便利。
在数据收集方面，合思档案能够对收集的数据按预设规则自动归档，广泛连接业务、财务异构系统，确保档案应收尽收。它就像一位睿智的管家，将企业的档案管理得井井有条，让企业能够轻松实现档案精准管理。
核心功能亮点：合思档案实力超群
合思档案具有多方面的核心功能亮点，宛如一颗璀璨的明星，在企业档案管理领域闪耀着独特的光芒。
功能蓝图设计精妙。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节。智能采集环节，利用外部生态和内部系统接口，让档案采集更加高效；预归档服务为档案的后续处理提供了有力保障；基础管理包括档案存储、检索等功能，确保档案的安全和可查性；档案服务则提供辅助审计等功能，为企业的财务管理提供了重要支持。
全生命周期管理细致入微。在档案采集阶段，开放式接口互联、自主采集功能，让企业能够轻松获取所需档案信息；大文件自动切割、数电票自动化解析功能，提高了档案采集的效率和准确性。档案制档环节，智能关联、自动组装功能，能够快速完成档案的制作；四性检测和业务检测功能，确保档案的质量和合规性。档案管理阶段，精准权限管控、灵活扩展档案目录功能，保障了档案的安全性和可扩展性；水印管理功能，进一步增强了档案的保密性。档案利用阶段，支持多维检索、一站式预览，让企业能够快速找到所需档案；在线借阅、异构系统联查功能，提高了档案的使用效率；实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让档案管理更加直观和便捷。
用户收益：合思档案价值凸显
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，实现档案精准管理的同时，也为企业的发展注入了强大的动力。
工作效率大幅提升。合思档案减少了人工耗时，总部接收和借阅管理的管理耗时也明显降低。归档效率和财务提效显著，让企业的财务管理工作更加高效。
成本显著降低。它减少了纸张、存储、人力等综合成本，为企业节省了大量的资金。例如，预计减少综合成本20万元/年、年节约成本30万+等，这些实实在在的经济效益，让企业的运营更加轻松。
合规性大幅提高。合思档案保证了档案数据的安全可用，满足了企业的管理要求，让企业在合规的道路上稳步前行。
业财融合更加紧密。合思档案让企业更好地实现数字化和绿色化协同转型，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
典型场景：合思档案大显身手
在不同的行业和业务场景中，合思档案都展现出了强大的实力，为企业的档案精准管理提供了有力支持。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司曾经面临归档难、查找慢等问题。合思档案的出现，为该公司解决了这些难题，让档案管理工作更加高效、精准。
在餐饮行业，COMMUNE幻师存在成本高、效率低、合规难等情况。合思档案通过其先进的功能和高效的管理模式，帮助该企业降低了成本，提高了效率，确保了合规性。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司有档案数据难利用、管理效率低等痛点。合思档案为其提供了精准的解决方案，让档案数据得到了充分利用，管理效率大幅提升。
结尾：开启档案精准管理新征程
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业解决了财务档案管理难题，实现了降本增效。它就像一位忠诚的伙伴，陪伴企业在档案精准管理的道路上不断前行。
如果您的企业也面临着类似的档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在还可以免费试用，亲身体验合思档案的强大功能，开启企业财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的效益，实现档案精准管理的新突破。
