在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。财务管理效率低下、成本控制困难等问题,如同一座座大山,压得企业喘不过气来。财务数字化转型,已然成为企业在激烈市场竞争中突围的关键路径。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其先进的解决方案和卓越的技术能力,照亮了众多企业财务数字化转型的道路,助力企业提升竞争力,在市场的海洋中破浪前行。
行业痛点:差旅政策执行的重重迷雾
企业在财务管理的征程中,犹如在迷雾中摸索前行,面临着诸多棘手的痛点。差旅政策执行更是其中的难点。
大量自研系统如同一个个信息孤岛,难以整合,使得数据无法顺畅流通。传统手工报销模式弊端丛生,流程繁琐,效率低下。多系统操作体验差,员工在不同系统之间疲于奔命,不仅浪费时间,还容易出错。系统割裂导致数据分散,业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,组织架构复杂又让各主体流程繁复无比。
成本增效的需求如同高悬的达摩克利斯之剑,但却难以满足。预算管控如同空中楼阁,难以落地,费用支出不透明,如同隐匿在黑暗中的谜团。发票处理难度大,费标检验依靠人工,不仅效率低下,还容易出现差错。多TMC平台数据分散,进一步加剧了差旅政策执行的难度。这些痛点,如同毒瘤一般,侵蚀着企业的财务健康,导致财务效率低下、成本增加、合规风险加大,严重阻碍了企业的发展。
解决方案概述:驱散差旅政策执行迷雾的灯塔
合思以其强大的实力,为企业驱散差旅政策执行的迷雾,提供了全方位的财务数智化服务。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一座明亮的灯塔,为企业指明了方向。
系统集成方面,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通。通过无缝对接,让数据在不同系统之间自由流动,为差旅政策执行提供了坚实的数据基础。
无需报销解决方案更是颠覆了传统的商旅出行和报销流程。员工在差旅过程中无需再为繁琐的报销事宜烦恼,消费即合规,大大提高了差旅政策执行的效率。
预算管控落地方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在差旅政策执行中,严格控制费用支出,确保每一笔费用都在预算范围内。
对公付款规范化也是合思解决方案的一大亮点。建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让每一笔资金的流向都清晰可查。
智能校验发票,如同一位严谨的财务卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。自动生成凭证,对接ERP系统,进一步提高了财务工作效率,让差旅政策执行更加顺畅。
核心功能亮点:差旅政策执行的强力引擎
- 无需报销:畅享无忧差旅体验
在差旅政策执行中,无需报销功能如同一场及时雨,为员工带来了极大的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合差旅政策。
财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效、便捷,大大提升了差旅政策执行的效率和准确性。
- 系统集成能力强:打破数据壁垒加速业务流转
合思强大的系统集成能力,是差旅政策执行的强力助推器。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一条条高速公路,支持标准化方式对接第三方系统。
打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。在差旅政策执行中,各系统之间的数据能够实时共享,加快了业务处理和数据统计效率,让差旅管理更加科学、高效。
- 预算管控精准:差旅费用的精准把控
预算管控精准是合思解决方案的核心优势之一。在差旅政策执行中,将预算校验前置到提交环节,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一机制如同一位精准的财务管家,确保每一笔差旅费用都在预算范围内,实现了差旅政策执行的精准把控。
- 发票智能处理:高效准确的发票管理
发票智能处理功能,为差旅政策执行提供了有力保障。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。
提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。在差旅政策执行中,让发票管理更加规范、高效,为企业节省了大量的时间和精力。
- 自动生成凭证:提升财务工作效率
自动生成凭证功能,如同一位智能的财务助手,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证。无需人工操作,大大提升了财务工作效率。
在差旅政策执行中,让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解放出来,有更多的时间和精力投入到差旅政策的优化和执行监督中。
用户收益:差旅政策执行的多方共赢
- 员工:便捷高效的差旅体验
对于员工来说,合思的解决方案带来了前所未有的便捷。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间。
简化了报销流程,提升了使用体验。在差旅政策执行中,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的差旅更加轻松愉快。移动端OCR识别功能,进一步缩短了员工报销单完成时间,大大提升了报销效率。
- 财务:高效合规的财务管理
财务人员在差旅政策执行中也受益匪浅。审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。
从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上,让差旅政策执行更加高效、合规。
- 管理:全面精准的决策支持
企业管理者在差旅政策执行中能够获得全面精准的决策支持。事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者实时了解企业经营数据。
能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,让差旅政策执行更加科学、合理。
典型场景:差旅政策执行的生动实践
- 商旅出行:合规便捷的差旅之旅
在商旅出行场景中,差旅政策执行得到了生动的体现。员工通过合思费控申请出差,在合思商城预订机票、酒店等。消费过程受到差标管控,无需垫资,财务统一结算,凭证自动生成。
整个差旅过程合规、便捷,不仅提高了员工的差旅体验,也确保了差旅政策的有效执行。
- 销售费用管理:精细化的费用管控
销售费用管理是差旅政策执行的重要环节。对销售费用进行精细化管理,包括费用申请、审批、报销等环节。
实现了费用的合规控制和预算管控。在差旅政策执行中,确保销售费用的合理支出,为企业的销售业务提供了有力的支持。
- 预算管控:确保费用不超支
在项目立项、费用申请等环节进行预算校验,是差旅政策执行的关键。通过预算管控,确保费用支出不超过预算,实现了预算的有效执行。
在差旅政策执行中,让每一笔费用都花在刀刃上,提高了企业的资金使用效率。
- 系统集成:数据互通提升效率
将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控进行集成,实现了数据的互通和共享。在差旅政策执行中,提高了工作效率,让各部门之间的协作更加顺畅。
通过系统集成,打破了信息孤岛,为差旅政策的执行提供了更加全面、准确的数据支持。
客户成功案例:差旅政策执行的成功典范
- 动力源:效率提升的奇迹
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。在差旅政策执行中,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例,为其他企业的差旅政策执行提供了宝贵的经验。
- 汉威科技:财务核算效率的飞跃
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,在差旅政策执行中取得了显著成效。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口。
财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到了极致提升,预算管控有效落地。这一案例充分证明了合思解决方案在差旅政策执行中的强大威力。
- 派克新材:数字化财务新模式的开创者
派克新材采用合思费控 + 银企直连,在差旅政策执行中实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
开创了高端生产制造业的数字化财务新模式,为企业的差旅政策执行提供了新的思路和方向。
如果您的企业也正在为差旅政策执行的难题而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和盈利能力。现在就可以免费试用我们的解决方案,开启您的财务数字化之旅!